Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Loganetsiz Ürün Yönetim Ekibinden Dilek Dilaver tarafından sunulan bir yazılım eğitim içeriğidir.
- Video, 9.50 sürümünde desteklendiği belirtilen siparişten irsaliye fatura oluşturma özelliğini detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerikte müşteri siparişlerini toplu irsale oluşturma, müşteri siparişlerini toplu faturalama, satıcı siparişlerini toplu faturalama ve satıcı siparişlerini toplu irsale oluşturma ekranları adım adım gösterilmektedir.
- Eğitimde sıralama kriterleri, belge bilgileri, sipariş birleştirme seçenekleri ve basım ayarları gibi parametreler açıklanmakta, ayrıca örnek üzerinden bu özelliklerin nasıl kullanılacağı gösterilmektedir. Bu özellik sayesinde tüm sipariş süreçlerinin daha rahat yönetilebileceği ve irsaliye ve faturaların daha hızlı oluşturulabileceği belirtilmektedir.
- 00:21Yeni Siparişten İrsaliye ve Fatura Oluşturma Özelliği
- Loganetsiz ürün yönetim ekibinden Dilek Dilaver, 9.50 sürümünde müşteri siparişlerinden topluca irsaliye ve fatura oluşturma özelliğini tanıtacak.
- Daha önceki sürümlerde alış ve satış irsadilerini toplu faturalandırma işlemleri yapılabildi, ancak yeni sürümle müşteri ve satıcı siparişlerinden de toplu fatura ve irsaliye oluşturulabilir.
- Fatura modülü içerisinde müşteri siparişlerini toplu irsaliye oluşturma, müşteri siparişlerini toplu faturalama, satıcı siparişlerini toplu faturalama ve satıcı siparişlerini toplu irsaliye oluşturma ekranları eklendi.
- 01:37Sipariş Kısıtları Bölümü
- Örnek olarak müşteri siparişlerini toplu irsaliye oluşturma ekranında sipariş kısıtları bölümünde cari kot kısıtı, sipariş tarihi aralığı ve sipariş numarası kısıtları belirlenebilir.
- Koşul kodu, prestil kodu, proje kodu, özel kod bilgileri veya açıklama ve şube bilgisi gibi farklı kısıtlamalar getirilebilir.
- Sıralama kriteri bölümünde siparişlerin açıklamalarına, döviz tiplerine, B form bilgilerine veya proje kodu bilgilerine göre manuel olarak sıralama yapılabilir.
- 04:20Oluşacak Belgeler Bilgileri
- İkinci sekmede, siparişlerin fatura veya irsaliyeye dönüştürülmesi esnasında oluşacak belgenin bilgileri belirlenebilir.
- Oluşacak belgenin numarası, tarih bilgileri, açık/kapalı belge durumu, iade tipi, resmi belge numarası ve istisna kodu ataması yapılabilir.
- Fatura kırılımında sipariş numarasına, teslim cari kodu bilgisine veya açıklama cari kod bilgisine göre belgelerin oluşması belirlenebilir.
- 06:15Birleştirme Seçenekleri
- Birleştirme seçenekleri bölümünde teslim cari kodu, koşul kodu, prestil kodu, proje kodu ve açıklama gibi farklı parametrelerle siparişlerin birleştirilmesi sağlanabilir.
- Teslim cari kodu farklı olan, koşul kodu farklı olan, prestil kodu farklı olan, proje kodu farklı olan veya açıklaması farklı olan siparişlerin tek bir belgeye birleştirilmesi istenebilir.
- Oluşacak belgeler tek tek onaylanabilir, basım alınabilir ve işlem sonucunda belgeler ekrana getirilebilir.
- 09:11Ek Özellikler ve Örnek Kullanım
- Dövizli bilgiler içeren siparişlerde döviz kurlarının güncellenmesi veya engellenmesi sağlanabilir.
- Oluşacak belgeye farklı bir açıklama girilebilir ve e-irsaliye oluşturulabilir.
- Transit irsaliye özelliği, alış faturası parametrelerinde "irsaliye kaydında otomatik çıkış irsaliye kaydı yapılsın" parametresi işaretliyken kullanılabilir.
- 12:16Sipariş Sıralama ve Birleştirme Ayarları
- Program, belirlenen sıralama kriterine göre müşteri siparişlerini sıralayacak ve manuel sıralama kriteri dikkate alınacaktır.
- Faturalama kırılımı kısmı aktif olmayacak, siparişler birleştirilsin seçeneği işaretlendiğinde koşul kodu, pr kodu ve proje kodu farklı olan siparişler birleştirilecektir.
- Sipariş listesinde tarih filtresi uygulanabilir ve siparişlerin tipleri (açık tip, ithalat-ihracat tipi) ve kodları (özel kod, koşul kodu, pr kodu, proje kodu) incelenebilir.
- 14:42İrsaliye Oluşturma İşlemi
- Sipariş seçiminden sonra "belgeleri oluştur" butonuna basıldığında program seçilen kriterlere göre yeni belgeleri oluşturacaktır.
- İşlem sonucunda iki tane irsaliye oluştu: açık tiple bir irsaliye (pr kodu sb1, proje kodu b) ve ithal-ihracat tipindeki ihraç kayıtlı irsaliye.
- Oluşan belgeler grid ekrandan görüntülenebilir ve Excel'e aktarılabilir.
- 15:33İthalat-Ihracat Süreçleri ve Sipariş Yönetimi
- Müşteri siparişinden satıcı irsaliyesi oluştururken ithalat-ihracat tipindeki irsaliyeler toplu şekilde oluşturulabilir.
- Toplu faturalama işlemi sadece ihraç kayıtlı satış faturası için kullanılabilir, diğer ihracat belgeleri için muhakkak irsaliye bağlantılı olarak faturalar oluşturulmalıdır.
- Satışçı siparişlerinden de toplu faturalama veya toplu irsaliye oluşturma işlemleri gerçekleştirilebilir, ancak trans irsaliye seçeneği sadece satıcı siparişten toplu irsaliye oluşturma ekranında aktif olarak gelmektedir.
- 17:37Geliştirme Avantajları
- Bu geliştirme ile tüm sipariş süreçleri daha rahat bir şekilde yönetilebilecektir.
- İrsaliyeler ve faturalar çok daha hızlı bir şekilde oluşturulabilir.