Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Softcast programında sunucu Orkun Yeşim'in Maxitech'ten Kurumsal İnovasyon Hizmetleri bölümünün başında görev yapan Eren Hükümdar ile yaptığı bir röportajdır.
- Röportajda COVID-19 salgını nedeniyle artan uzaktan çalışma uygulamaları ele alınmaktadır. Eren, Maxitech'in hazırladığı elli sayfalık uzaktan çalışma rehberini tanıtarak, evden çalışmanın avantajları ve dezavantajlarını, şirket kültürüne uygun beklentiler belirleme, iletişim kurma ve toplantıların verimli olması için kurallar koyma gibi pratik tavsiyeleri sunmaktadır.
- Ayrıca videoda uzaktan çalışma için kullanılan araçlar (Zoom, Slack, Asana, Jira, Donut, Together Tube, Loom, Meditopya, Headspace, Forest) hakkında bilgiler verilmekte ve uzaktan çalışma güvenliği konusu ele alınmaktadır. Özellikle çocuklu çalışanların yaşadığı zorluklar ve evde çalışma ile çocuk bakımı arasındaki dengesizlik vurgulanarak, bu zorlu dönemde birbirimize daha fazla anlayış ve tolerans göstermemiz gerektiği belirtilmektedir.
- 00:12Uzaktan Çalışma Rehberi
- Softcast programında Maxitech'ten Eren Hükümdar, uzaktan çalışma inceliklerinden bahsedecek.
- Maxitech, bir hafta önce danışmanlık verdiği şirketler için uzaktan çalışma rehberi hazırlamış ve bu rehber elli sayfayı bulmuş.
- Rehberde kültürden sağlık kısmına, araçlardan donanımlara ve şirket politikalarına kadar her konuya değinilmiş.
- 02:36Uzaktan Çalışmanın Avantajları
- Yapılan araştırmalara göre çalışanların büyük çoğunluğu evden çalışmayı ve sağladığı esneklikleri tercih ediyor.
- Evden çalışmanın %67 üretkenlikte artış sağladığı, işten ayrılmaların azaldığı ve %57'ye varan oranda idari izin kullanım gereksinimlerinin azaldığı görülmüş.
- Uzaktan çalışma, ofis maliyetlerinde ciddi bir azalma sağlıyor ve üretkenlikte ve memnuniyette artışlar sağlıyor.
- 05:35Uzaktan Çalışmanın Zorlukları ve Çözümleri
- Her şirket evden çalışabilir değil, bazı iş kolları buna uygun değil.
- Yöneticiler genellikle çalışanları kontrol edemeyeceklerinden korkuyor ve bu şirket kültürüne yansıması oluyor.
- Uzaktan çalışma için beklentileri net ortaya koymak, sık sık iletişim kurmak ve konferans araçlarını olağandan daha fazla kullanmamak gerekiyor.
- 08:08Uzaktan Çalışma İçin Tavsiyeler
- Konferans araçlarında belirli kurallar koyarak (kimse konuşmuyorsa mikrofonunu kapatsın, konuşmak isteyen varsa el kaldır butonuna bassın) toplantıların verimliliğini artırmak mümkün.
- Uzun toplantılar sırasında ara vermek hem fiziksel hem ruhsal sağlık açısından kritik.
- Evden çalışırken belirli mesai saatleri belirlemek, yataktan kalkıp farklı bir kıyafet giymek ve kendine özel bir çalışma alanı oluşturmak gerekiyor.
- 10:53Evden Çalışmanın Şirket Kültürü Üzerindeki Etkisi
- Evden çalışanların fiziksel olarak bir araya gelmemesi şirket kültürünü olumsuz etkileyebilir, yanlış anlaşılmalar ve iletişimde sıkıntılar yaşanabilir.
- Yüz yüze temasın kuvvetli bir iletişim aracı olduğu için ortadan kalkacağı düşünülmemeli, ancak bu durumun şirket kültürüne olumsuz yansımaları olabilir.
- Tolerans derecesini artırmak ve müsaitlik durumlarını doğru şekilde işaretlemek, bu olumsuz etkileri azaltabilir.
- 12:31Evden Çalışma İçin Kullanılan Araçlar
- Tele-konferans araçları (Zoom), iç yazışmalar için Slack, task yönetimi için Asana ve Jira gibi araçlar yaygın olarak kullanılmaktadır.
- Donut adlı araç, büyük şirketlerde çalışanlar arasında rastgele kahve saati eşleştirmesi yaparak sosyalleşmeyi teşvik etmektedir.
- Together Tube, beraber müzik dinleme ve video izleme imkanı sağlarken, Loom ise döküman veya kod parçalarını videolu açıklamalarla paylaşmayı mümkün kılmaktadır.
- 15:51Zihinsel Sağlık ve Sosyal Medya Kontrolü
- Meditopya ve Headspace gibi araçlar zihinsel karmaşadan uzaklaşmayı sağlar.
- Forest uygulaması, belirli bir odaklanma süresi belirleyerek diğer uygulamalara erişimi kısıtlayarak sosyal medya bağımlılığını azaltmayı amaçlamaktadır.
- Uygulama içinde ağaç yetiştirme sistemi, kullanıcıların odaklanma süresini takip etmesini ve ilerlemelerini göstermesini sağlar.
- 17:19Evden Çalışma İçin Güvenlik Önlemleri
- Evden çalışma, şirketin güvenlik kalkanının dağıldığı bir durum olduğundan, bilgi güvenliği yönetmeliklerine ciddi riayet etmek gerekmektedir.
- Kafelerden ve güvenli olmayan bağlantı noktalarından bağlanmamak, güvenli şifreler kullanmak ve yazılımları güncel tutmak önemlidir.
- Evrakla çalışan kişiler için güvenli dolaplar gibi fiziksel güvenlik önlemleri de alınabilir.
- 18:54Salgından Sonra İş Hayatındaki Değişimler
- Evden çalışmanın öcü bir konu olmadığını, şirketlere ciddi katkı sağlayabileceğini gösteren bir deneme yapılmıştır.
- Bazı şirketlerin belirli oranlarda evden çalışma yetkinliğini koruyacağı ve çalışma hayatının birçok açıdan bu akımla beraber değişiklik göstereceği düşünülmektedir.
- Evden çalışma, şirketlerin kültürlerinin bir parçası haline gelecek ve yeni çalışanlar alırken evden çalışabilecek bir profil aranacaktır.
- 20:48Evden Çalışma Deneyimi ve Zorluklar
- Maxitech uzaktan çalışma rehberi Softtech'in sosyal medya hesaplarından ulaşılabilir.
- Orkun evden çalışma deneyimini "kendimle boğuşuyorum, sürekli oynamak istiyorum, zapt etmeye çalışıyorum" şeklinde tanımlıyor.
- Evden çalışırken çocuklarıyla birlikte çalışmak ciddi bir yük oluşturuyor.
- 21:24Çocuklu Çalışanların Durumu
- Hem öğretmen hem evde çalışan kişilerin çocuklarının eğitimine devam ettirmesi gerekiyor.
- Ekip olarak çocuklu çalışan arkadaşları göz önünde bulundurmak ve onlara saygı göstermek önemli.
- Bu zor günleri daha rahat atlatabilmek için birbirimize toleransımızda artış göstermemiz gerekiyor.
- 22:09Kapanış
- Raporlarda bu konulara özellikle değinildiği belirtiliyor.
- Konuşmacılar dinleyicilere güzel ve sağlıklı günler diliyor.