Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir danışmanlık firmasının personel özlük dosyaları konusundaki hizmetlerini anlatan bir tanıtım içeriğidir.
- Video, personel özlük dosyalarının fiziki olarak firmanın kendi bünyesinde bulunması gerektiğini vurgulayarak başlıyor. Danışmanlık firması, dosyaların fiziksel olarak bulunmamasına rağmen, web tabanlı bir program kullanarak personel özlük bilgilerini kayıtlı tutuyor. Bu sistem sayesinde çalışanlar ve insan kaynakları yetkilileri kullanıcı adı ve şifreyle sisteme girerek ihtiyaç duydukları bilgileri alabiliyor, raporları oluşturabiliyor ve vize başvurusu gibi işlemler için gerekli evrakları edinebiliyor.
- 00:04Personel Özlük Dosyalarının Fiziki Bulunması
- Personel özlük dosyalarının fiziki olarak firmanın kendi bünyesinde bulunması zorunludur.
- Danışmanlık firması fiziki olarak dosyaları kendi ofislerinde bulunduramaz, ancak dosyaların içeriği hakkında danışmanlık verir.
- Denetleme süreçlerinde dosyaların fiziki olarak gösterilmesi gereklidir, bu nedenle danışmanlık hizmeti bu firmaya verilmemelidir.
- 00:39Web Tabanlı Sistem Kullanımı
- Kullanılan altyapı gereği personel özlük bilgileri soft ortamda kayıtlıdır.
- Web tabanlı program sayesinde çalışanlara, insan kaynakları yetkilisine ve birim yöneticisine belirli yetkiler tanımlanmaktadır.
- Çalışanlar kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yaparak özlük bilgilerini alabilir, vize evrağı, bordro ve banka kredisi gibi belgeleri oluşturabilirler.
- Bu sistem sayesinde çalışanların kolaylıkla ulaşabildiği ve insan kaynaklarındaki yetkiliye az operasyonel iş bırakan bir sistem kullanılmaktadır.