Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Enfight doküman yönetim sisteminin özelliklerini tanıtan bir tanıtım filmidir.
- Video, şirketlerin iş süreçlerinde karşılaştıkları döküman yönetimi sorunlarını ele alarak başlıyor ve Enfight sisteminin sunduğu çözümleri detaylı şekilde anlatıyor. Sistem, gelişmiş güvenlik özellikleri, gelişmiş arama fonksiyonu, Windows entegrasyonu, iş akışları, görev oluşturma, mobil erişim, sanal görünümler oluşturma, versiyon kontrolü ve eski versiyonlara geri dönüş gibi özelliklere sahip. Bu özellikler sayesinde şirketlerin zaman ve para tasarrufu sağlayabileceği vurgulanıyor.
- 00:16Empires Doküman Yönetim Sistemi'nin Önemi
- Şirketlerin iş süreçlerinde çeşitli dökümanlarla karşılaşırlar ve bu dökümanların etkin kullanılmaması zaman ve para kaybına neden olur.
- Empires, dokümanlarınızı daha güvenli ve etkin bir şekilde kullanmanızı sağlar.
- 00:44Gelişmiş Güvenlik Özellikleri
- Empires doküman yönetim sistemi gelişmiş güvenlik özelliğine sahiptir ve her kullanıcı kendi şifresiyle sisteme giriş yapar.
- Tanımlanan otomatik izinler sayesinde sisteme kaydedilen dökümanlar yalnızca ilgili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
- 01:10Gelişmiş Arama Özelliği
- Empires doküman yönetim sisteminin gelişmiş arama özelliği sayesinde aradığınız dokümana saniyeler içerisinde erişebilirsiniz.
- Arama satırına yazdığınız tanım, dosyanın adında, içeriğinde ve metadata kartı üzerinde aranır.
- 01:54Windows Entegrasyonu
- Empires'in Windows'a tamamen entegre arayüzü sayesinde her Windows kullanıcısı bir Empires kullanıcısı sayılabilir.
- Görev alanında bulunan kısayolları kullanarak yeni döküman veya nesneler ekleyebilir, klasör yapısını kullanabilir ve sürükle bırak yöntemi ile dosyaları ilgili bölüme kaydedebilirsiniz.
- 03:03İş Akışları ve Görev Yönetimi
- Empires doküman yönetim sistemi, dökümanlarınızın elektronik ortamda yönetilmesini sağlar ve iş akışlarında belirlediğiniz şekilde ilgili kullanıcılara otomatik gönderilmesini sağlar.
- İş akışları sayesinde zamandan kazanır ve şirket maliyetlerinizi en aza indirebilirsiniz.
- Görev nesnesi sayesinde bir ya da daha fazla kullanıcıya görevlendirme yapabilir ve bu görevlerin bildirim mailleri ile gönderilmesini veya hatırlatılmasını sağlayabilirsiniz.
- 03:59Mobil Erişim ve Raporlama
- Empires'a mobil cihazlarınızla da erişebilirsiniz, bu sayede her an görevlerinizi takip edebilir ve tamamlayabilirsiniz.
- Empires'in sanal görünümler oluşturma yeteneği sayesinde ihtiyaciniz olan dökümanların raporunu çok kısa bir sürede sunabilirsiniz.
- Dışa aktar komutu ile raporlar artık zaman kaybı olmayacaktır.
- 05:02Doküman İzleme ve Versiyon Yönetimi
- Empires içerisinde kayıtlı bir dökümanın üzerinde hangi kullanıcıların ne değişiklikler yaptığını görüntüleyebilirsiniz.
- Döküman kütüphanesi içerisinde kayıtlı her döküman ya da nesnenin herhangi bir eski versiyonunu açabilir ve diğer versiyonlar ile karşılaştırmasını yapabilirsiniz.
- Dökümanların istediğiniz versiyonuna geri dönebilirsiniz.