Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir belediye yetkilisi tarafından yapılan bir sunum formatındadır. Konuşmacı, Kocaeli Belediyesi'nde uygulanan elektronik yönetim sistemleri ve süreç yönetimi konusunda bilgi vermektedir.
- Sunumda, belediye tarafından geliştirilen coğrafi sistem, altyapı koordinasyon, kazı ruhsatları ve sosyal hizmetler gibi alanlardaki elektronik yönetim sistemleri anlatılmaktadır. Konuşmacı, bu sistemlerin nasıl işlediğini, süreç yönetimi mantığıyla nasıl uygulandığını ve bu sayede işlemlerin nasıl hızlandırıldığını örneklerle açıklamaktadır. Ayrıca, bu sistemlerin şeffaflık, hesap verebilirlik ve kaynak tasarrufu sağlama açısından önemi vurgulanmaktadır.
- Stratejik Yatırım ve Coğrafi Sistem
- Stratejik yatırım yaparken sadece binalar, yollar ve tarihi eserler değil, coğrafi sistemden de faydalanılmalıdır.
- İşletmelere ruhsat verildiğinde, işletmenin büyüklüğü, üreteceği ürün ve sicil numarası gibi bilgiler kaydedilir.
- Coğrafi sistem üzerinde politika ile birlikte güncelleme yapılarak, harita üzerinde işletmeler takip edilebilir ve analiz yapılabilir.
- 01:22Pilot Uygulama ve Kazı Ruhsatları
- Proje bir yıl ön hazırlıktan sonra başlamış ve ilk pilot uygulama altyapı koordinasyonunda başlatılmıştır.
- Belediyede farklı kurumlar tarafından verilen kazı ruhsatları için sözel, coğrafi, yeraltı ve yer üstü bilgiler gereklidir.
- Web tabanlı bilgisayar ortamında ruhsat başvuruları yapılarak, otuz günde verilen ruhsatlar beş günde verilmeye başlanmıştır.
- 02:29Harita Önü ve Altyapı Kontrolü
- Firma başvurusunda harita önü açılarak sokağı seçildiğinde, kazı yapılacak yerin altındaki altyapı bilgileri görüntülenebilir.
- Kağıtlar, defterler ve kalemler ortadan kalktığı için personel kaynakları daha verimli kullanılabilir.
- Tüm altyapı kurumları, ilçe belediyesi ve büyükşehir tarafından yapılan işlerin istatistikleri takip edilebilir.
- 04:10Vatandaş Kontrolü ve Sistem Avantajları
- Kazı ruhsatları şehir rehberinde haritada işaretlenerek vatandaşlar tarafından kontrol edilebilir.
- Sistem, çalışanlara ve tüketicilere faydalı olduğunu göstermek için süreç dayalı bir programlama yapılmıştır.
- Yeni sistemlerin alışılmış düzeni sarsabileceği için ön çalışmada iyi yapılması gerekmektedir.
- 05:55Sosyal Hizmetler ve Yönetim Sistemi
- Belediye başkanı sürekli köy, mahalle ve kurumlarla iletişim halinde olup, sosyal yardımlarla ilgili sorularla karşılaşır.
- YMS (Yönetim Sistemi) modülü sayesinde vatandaşların dosyaları kolayca görüntülenebilir.
- Sistem üzerinden yapılan işlemler raporlanabilir ve bu raporlar karar vericilere sunulabilir.
- 08:33Veri Yönetimi ve Süreç Yönetimi
- Binlerce işlemi yönetmek, verileri tasnif etmek ve raporlamak mümkün değildir, bu nedenle veri yönetimi önemlidir.
- Yolların ömrü dolan kısımlarının tespiti için yapılan ihaleler ve çalışmalar kayıt altına alınarak, gelecekteki yatırım çalışmalarında kullanılabilir.
- Eksik bilgi ile yapılan çalışmaların nihayetinde şehir yönetimi zorlaşır, bu nedenle sağlam veriler sunmak önemlidir.
- 11:48Süreç Sadeleştirme ve Ölçüm
- Altyapı koordinasyonunda ruhsat verme süreci 98 adımdan 30 adıma indirilmiştir.
- Süreç yönetimi sayesinde resmin bütününü gören kişiler, kimin kimden aldığını ve kime verdiğini bilmektedir.
- Bir şeyi ölçemiyorsak tasarruf edemeyiz, geliştiremeyiz ve iyilestiremeyiz.
- 14:42Şeffaflık ve Hesap Verme
- Uzun vade ve orta vade düşünerek hareket etmek gerekmektedir.
- Sistem üzerinden yapılan işlemlerin hangi kaç saniyede beklediği veya kaç gündür beklediği bilgisi alınabilir.
- Vatandaş numarasıyla giriş yapılarak her şey açık ve şeffaf bir şekilde takip edilebilir, hesap verilebilir.