Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı vardiyalı çalışan kurumlar için hazırladığı Excel programını tanıtmaktadır.
- Video, programın çalıştırılması için gerekli makro ayarlarının nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir. Ardından programın temel özellikleri anlatılmaktadır: amirlerin, görevlilerin, görev yerlerinin ve ünvanların girilmesi, vardiye saatlerinin belirlenmesi ve verilerin rapor sayfasına aktarılması. Programın 300 görevliye, 300 görev yeri ve 300 farklı görev için kullanılabildiği, ayrıca tarih bazında, ünvan bazında veya belirli bir görevli için liste oluşturma özellikleri olduğu gösterilmektedir.
- Vardiyalı Çalışma Programı Tanıtımı
- Bazı kurumlarda vardiyalı sistemle çalışılmaktadır ve bu programla ilgili Excel formatında bir program tanıtılacaktır.
- Programı kullanabilmek için öncelikle makro ayarlarının yapılması gerekmektedir.
- Office 2003'te makro güvenliği düşük olarak seçilmeli, Office 2010 gibi programlarda ise dosya seçeneklerinden kaydet ayarının 97-2003 çalışma kitabı olması gerekmektedir.
- 02:34Programın Kullanımı
- Programı açtığımızda amirlerin adı, görevli olanların ismi, unvanları ve vardiye saatleri girilebilir.
- Program 300 görevliye ve 300 farklı görev yeri için kullanılabilir.
- Verileri aktar butonuna basıldığında, veriler rapor sayfasına aktarılır ve buradan tarih seçilebilir.
- 04:37Vardiya Saatleri ve Personel Sayısı
- Program bir vardiya saatinde 20 görevliyi kapsayacak şekilde çalışmaktadır.
- Vardiya saatlerini aynı yaparsanız bir görev alanına 60 personel yerleştirebilirsiniz.
- Rapor sayfasındaki veriler silinirse hesaplama yapılmayacaktır.
- 06:19Liste Alma Yöntemleri
- Liste sayfasında baskı önizlemeden sayfa yatay veya dikey olarak görüntülenebilir.
- Sayfa yatay seçildiğinde gerekli olmayan kısımlar çıkarılarak liste oluşturulur.
- Sayfa dikey seçildiğinde farklı bir görünüm elde edilir.
- 07:45Özel Liste Alma
- Ünvan yazarak belirli bir ayın listesini alabilirsiniz.
- Kriteri temizle seçeneği ile belirli bir amirin veya görevlinin listesini oluşturabilirsiniz.
- Tarih bazında listeleme yaptırabilirsiniz, ancak listede o tarih yoksa listeleme yapılmaz.
- 11:56Çıktı Alma
- Oluşturulan listeler sayfa yatay veya dikey şekilde çıktı alınabilir.
- PDF'ye yazdırma seçeneği de bulunmaktadır.
- Vardiya programının bir de üç versiyon programı vardır ve izlenmesi önerilmektedir.