Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Someca personel takibi Excel şablonunun kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, şablonun toplam yedi bölümünden oluşan yapısını detaylı olarak anlatmaktadır. Dashboard bölümü, ayarlar, çalışan listesi, yıllık hak ediş listesi, izin girişi, takım takibi, çalışan takibi ve devamsızlık takvimi gibi bölümler sırasıyla gösterilmektedir. Her bölümün nasıl kullanılacağı, izin haklarının nasıl girileceği, izinlerin nasıl takip edileceği ve farklı çıktıların nasıl oluşturulacağı örneklerle açıklanmaktadır.
- 00:03Someca Personel Takibi Excel Şablonu Tanıtımı
- Someca personelin takibi excel şablonu, çalışanların devamsızlık ve izin günlerini takip etmenize yardımcı olur.
- Şablon toplam yedi bölümden oluşur: dashboard, çalışan listesi, yıllık hak ediş listesi, izin girişi, takım takibi, çalışan takibi ve devamsızlık takvimi.
- 00:28Dashboard ve Ayarlar Bölümü
- Dashboard aynı zamanda ayarlar bölümünü içerir ve burada tatil günleri tanımlanabilir.
- Şirket departmanları eklenebilir ve çalışma günleri belirlenebilir.
- İzin türleri tanımlanabilir ve kullanılmayan izin günlerinin bir sonraki yıla aktarılması istenirse "sonraki seneye devir" seçeneği işaretlenebilir.
- 01:03Çalışan Listesi ve Yıllık Hak Ediş Listesi
- Çalışan listesi bölümünde tüm çalışanlar girilebilir, çalışan adı, departman ve isteğe bağlı notlar eklenebilir.
- Yıllık hak edişler sayfasında yıl, çalışan ismi ve departman otomatik olarak görüntülenir.
- Yıllık izin hakları gün cinsinden girilebilir ve başlangıç yılı seçildikten sonra bir sonraki yılın hakları için "bir sonraki yıla" tıklanabilir.
- 02:04İzin Girişi Bölümü
- İzin girişi bölümünde çalışanların izinleri kaydedilebilir.
- Çalışan ismi, izin türü, izinin ilk günü ve toplam süre belirlenebilir.
- Çalışanların izin günlerini fazla çalışma ile telafi ediyorsa "evet" seçeneği seçilebilir ve bu durumda izin yıllık haklardan düşülmez.
- 02:41Takım Takibi ve Çalışan Takibi
- Takım takibi sayfası ekibin tüm devamsızlıklarını gösterir ve her renk izin türünü temsil eder.
- Çalışan takibi bölümünde seçilen çalışanın devamsızlık ve izin günleri gösterilir.
- Yıllık takvim devamsızlık günlerini renk açıklamasına göre gösterir ve çalışan izin kartı hak kazanılan gün sayısını, devreden günleri, kullanılan günleri ve kalan günleri gösterir.
- 04:21Devamsızlık Takvimi
- Devamsızlık takvimi takvim üzerinden devamsızlık günlerini takip etmenizi sağlar.
- Sol üst bölümden yıl ve ay seçilebilir, veriler departman ve izin türüne göre filtrelenebilir.
- Çalışılmayan günleri görmek istemiyorsanız listeden "hayır" seçilebilir ve gösterim türünde isim, departman ve izin türüne göre gösterilmesi sağlanabilir.