Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Someca kanalında yayınlanan bir eğitim içeriğidir. Sunucu, sipariş formu Excel şablonunun nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, Excel şablonunun dört ana bölümünü (ana menü, ürün veritabanı, tedarikçi veritabanı ve sipariş kayıtları) detaylı olarak anlatmaktadır. Önce şablon ayarları (birimler, para birimi, yetkili kişiler) gösterilmekte, ardından ürün ve tedarikçi veritabanlarının nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. Daha sonra satın alma sipariş formunun nasıl doldurulacağı, PDF oluşturma, satır ekleme/silme, indirim gösterme gibi fonksiyonlar gösterilmektedir. Son olarak kayıtlı sipariş takibi bölümü tanıtılmaktadır.
- Sipariş Formu Excel Şablonu Tanıtımı
- Sipariş formu excel şablonu, ana menünün dışında dört ana bölümden oluşmaktadır: sipariş formları, ürün database, tedarikçi database ve sipariş kayıtları.
- Ana menüden sipariş formlarında kullanılacak birimler, yetkili kişilerin listesi ve para birimi gibi ayarlar yapılabilir.
- 01:02Ürün Veri Tabanı
- Ürün veri tabanı, sipariş formlarında kullanılacak ürünlerin listelenmesi için oluşturulur.
- Ürün açıklaması, ürün kodu, kullanılan birim, birim fiyatı ve para birimi gibi parametreler girilebilir.
- Ürün listesi temizle butonu ile tüm liste sıfırdan başlanabilir.
- 01:55Tedarikçi Veri Tabanı
- Tedarikçi veri tabanı, alım yapılacak firmaların bilgilerini girmek için kullanılan bir listedir.
- Şirket adı, ilgili kişi, adres, telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri girilebilir.
- Tedarikçi verileri temizle butonu ile tüm veriler temizlenebilir.
- 02:31Sipariş Formu Oluşturma
- Sipariş formunda forma ilişkin ana bilgiler, müşteri bilgileri, eklenen ürünler ve tutar hesaplamaları bölümleri yer almaktadır.
- Formda şirket logosu değiştirilebilir ve şirket bilgileri güncellenebilir.
- Sipariş numarası manuel girilebilir veya otomatik oluşturulabilir.
- 04:14Sipariş Formu Detayları
- Müşteri bilgilerinde sadece tedarikçinin ismi girildiğinde, diğer bilgiler otomatik olarak gelir.
- Ürün seçme kısmında ürün listesinden ürünler eklenince, birim fiyatı, net fiyatı ve ürün numarası otomatik olarak görünür.
- Alt toplam, indirim, vergi, gönderim ücreti ve toplam tutar hesaplamaları bulunur ve istenirse gizlenebilir.
- 05:29Form Butonları ve Özellikleri
- PDF oluştur butonu ile sipariş formu otomatik olarak PDF olarak oluşturulabilir.
- Formu kaydet butonu ile sipariş verileri kaydedilebilir.
- Satır ekle ve silme butonu ile ürün satırları eklenebilir veya silinebilir.
- İndirim gösterme butonu ile ürün bazında indirim tutarları girilebilir.
- 08:19Kayıtlı Siparişler Takibi
- Kayıtlı siparişler takip bölümü, tüm sipariş formu logolarını tutar.
- Sağ üst köşedeki kayıt verileri temizle butonu ile tüm veriler temizlenebilir.
- Bu şablon sayesinde sipariş formları saniyeler içerisinde kolaylıkla oluşturulabilir.