Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir otel yönetim sisteminde renk plan ekranının nasıl kullanılacağını gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, renk plan ekranına erişim yöntemlerinden başlayarak, oda grafiği görüntüleme, filtreleme seçenekleri ve renklendirme ayarlarını detaylı şekilde anlatmaktadır. Ayrıca, renk plan üzerinde yapılan günlük işlemler (check-in, check-out, oda değişimi, rezervasyon, folyo düzenleme, ödeme, harcama, oda ücreti basma, adisyon giriş, hesap hareketleri) adım adım gösterilmektedir. Sistem, RAA Excel tekniği ile düzenlenmiş raporlar ve kullanıcı ayarları ile daha etkili kullanılabilmektedir.
- 00:05Renk Plan Ekranına Erişim ve Kullanımı
- Renk plan ekranına resepsiyon sekmesinden renk plan seçeneği veya Ctrl+R kısayolu ile ulaşılabilir.
- Ekranın sol tarafında veri türüne göre bilgi girerek renk üzerinde arama yapılabilir.
- Fare imleci odaların üzerindeyken çıkan açıklama ekranında odada kalan misafirle ilgili bilgiler görüntülenebilir.
- 00:48Renk Plan Özellikleri
- Sisteme tanıtılmış işletme binaları ve binalara bağlı katlar ayrı ayrı oda grafiğinde görüntülenebilir.
- Oda tiplerine göre odaların grafikte görünmesi kullanımı kolaylaştırır.
- Oda durumuna göre acente, check-in, check-out ve misafir grubuna göre filtreleme yapılabilir.
- 01:18Ekran Özellikleri ve Raporlama
- Oda sekmesinde seçilen oda ile ilgili bilgiler daha detaylı görülebilir.
- Bilgi sekmesinde RAA Excel tekniği ile düzenlenmiş raporlar oluşturulabilir.
- Ayarlar sekmesinde yazı tipi, yazı boyutu ve renklendirmeler kullanıcı tarafından değiştirilebilir.
- 02:46Renklendirme ve Görünüm Ayarları
- Alan renkleri seçeneği ile belirli durumlara göre odaların renklendirme koşulları oluşturulabilir.
- Alanlar seçeneği ile renk planı üzerinde görünmesini istediğimiz bilgi alanları seçilebilir.
- Başlık göster seçeneği bilgi alanlarının başlıklarının görünmesini sağlar.
- 03:49Değişiklik Kaydetme ve Günlük İşlemler
- Renk plan grafiğinde yapılan tüm değişikliklerin kalıcı olması için kaydet seçeneği kullanılmalıdır.
- Planda odaların üzerinde sağ tıklayarak günlük işlemlere ulaşılabilir.
- Rezervasyonsuz check-in işlemleri yapılabilir, rezervasyonlu check-in için check-in listesine geçiş gereklidir.
- 04:22Misafir İşlemleri
- Check-out yap seçeneği ile misafir odasının çıkışını yapabilirsiniz, çıkış gününün bugün olması zorunlu değildir.
- Check-out listesi seçeneği ile çıkış listesine geçiş yaparak tüm çıkış işlemleri tek ekranda görüntülenebilir.
- Oda değişimi seçeneği ile oda değişikliği işlemleri yapılabilir.
- 04:45Folyo ve Ödeme İşlemleri
- Folyo seçeneği ile misafirin folyo detayına girerek kalış tarihi, fiyatı ve benzeri bilgilerde değişiklik yapılabilir.
- Folyo detayına ayrıca oda üzerinde çift tıklayarak da ulaşılabilir.
- Ödeme seçeneği ile nakit ve kredi kartı ödemeleri, harcama seçeneği ile harcama gelir girişi yapılabilir.
- 05:10Hesap ve Not İşlemleri
- Oda ücreti bas seçeneği ile oda ücreti gün sonu işlemleri öncesinde basılabilir.
- Adisyon giriş seçeneği ile adisyonlar post sistemi üzerinden kayıt edilebilir.
- Hesap hareketleri seçeneği ile folyo hareketleri ekranına geçiş yaparak tüm folyo işlemlerini listeleyebilirsiniz.
- 05:42Oda Durumu ve Notlar
- Oda durumu not yaz alanında oda ile ilgili notlar yazılabilir.
- Bu notlar açıklama ekranında da görünecektir.
- Oda durumu seçeneği ile odayı temiz, kirli, arıza veya personel kullanımı durumuna getirilebilir.