Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Paraşüt uygulamasında satış faturası oluşturma sürecini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, satış faturası oluşturma menüsünden başlayarak müşteri bilgilerinin girilmesi, fatura tarihinin belirlenmesi, döviz seçimi, hizmet/ürün ekleme, vergi oranları ve indirimlerin girilmesi gibi temel adımları göstermektedir. Ayrıca fatura kategorilerine ekleme, tahsilat ekleme, fatura düzenleme, kopyalama, iptal etme ve arşivleme gibi işlemler de detaylı olarak anlatılmaktadır. Video, hem dijital hem de basılı olarak fatura çıktısı alma sürecini de kapsamaktadır.
- Paraşüt Uygulamasında Satış Faturası Oluşturma
- Paraşüt uygulaması içerisinde satış faturası kolaylıkla oluşturulabilir ve hem dijital hem de basılı olarak çıktı alınabilir.
- Fatura oluşturmak için sol taraftaki satışlar menüsüne girip, satışlar sayfasında yeni fatura oluştur butonuna tıklanmalıdır.
- Fatura açıklaması, fatura listelemesinde görünen isim alanıdır ve fatura içeriğinin açıklayıcı bir metin olması liste içerisinde ilgili faturaya ulaşmayı kolaylaştırır.
- 00:50Müşteri Bilgilerinin Girilmesi
- Müşteri satırı üzerinde müşterinin firma bilgileri eklenebilir, daha önce kaydedilmiş müşteri bilgileri listeden seçilebilir.
- Müşteri bilgileri ekle butonu ile müşterinin adresi, telefonu, vergi dairesi ve vergi numarası gibi fatura içerisinde kullanılacak bilgiler girilebilir.
- Faturanın düzenleme tarihi ve ödeme tarihi belirlenebilir, ödeme tarihi bilinmiyorsa bilinmiyor butonu ile tarih içeriği kaldırılabilir.
- 02:03Fatura Detaylarının Girilmesi
- Fatura ait seri ve sıra numaraları eklenebilir, fatura dövizi TL olarak varsayılan olarak gelir ancak Amerikan doları, euro veya İngiliz sterlini gibi farklı döviz tipleri de seçilebilir.
- Hizmet veya ürün ismi, miktarı ve fiyatı girilebilir, vergi başlığı altında %18 KDV, %8,1 KDV gibi farklı seçenekler bulunur.
- KDV oranı belirlendikten sonra KDV'si ile birlikte hesaplanmış değer toplam değer olarak görüntülenir, alt tarafta ara toplam, toplam KDV ve genel toplam başlıkları görüntülenebilir.
- 03:19Ek Bilgiler ve İndirimler
- Fatura işlemine açıklama ekleme, indirim ekleme, özel tüketim vergisi veya özel iletişim vergisi gibi ek vergiler eklenebilir.
- Açıklama ekleme butonu ile hizmete ait açıklama, indirim ekle ile indirim tutarı veya yüzdelik oran belirtilebilir.
- Eklenen alanlar sağ tarafındaki sil butonlarıyla kaldırılabilir, birden fazla kalem eklemek için yeni satır ekle butonu kullanılabilir.
- 04:35Fatura Kaydetme ve Kategoriler
- Hazırlanan fatura sağ üst taraftaki kaydet butonu ile kaydedilebilir, vazgeç butonu ile işlemden çıkılabilir.
- Faturalar belli kategoriler içerisinde eklenebilir, örneğin kurumsal kimlik, tasarım ve yazılım gibi kategoriler bulunur.
- Raporlamaları incelerken hangi fatura kategorisinde daha fazla kazanç sağlanmış veya faturaların görüntülenmesinde kategori seçeneği önemlidir.
- 05:40Fatura Detayları ve Düzenleme
- Fatura kaydedildiğinde üst tarafta ve altında fatura detayları görüntülenir: firma bilgileri, düzenlenme tarihi, hizmet ve ürünler, birim fiyat, vergi ve toplam değerler.
- Fatura henüz çıktı alınmadığı için hata varsa veya düzeltmeye ihtiyaç varsa düzenle butonu ile dijital olarak fatura tekrar düzenlenebilir.
- Sağ tarafta tahsilatlarla ilgili bilgiler bulunur, tahsilat ekle butonu ile tahsilata ait tarih, hesap, ödenen meblağ ve açıklama eklenebilir.
- 07:00Fatura İşlemleri ve Arşivleme
- Tahsilat tarihi ekle butonu ile belirli bir tarihte tahsil edilecek fatura tarihi eklenebilir.
- Fatura yazdır butonu ile çıktısı alınabilir veya müşteriyle e-posta şeklinde paylaşılabilir.
- Fatura geçmişi başlığı altında yapılan işlemlerin listesi görüntülenebilir, e-posta ile paylaşılan faturada müşteri yorumları görüntülenebilir ve fatura işlemine ait notlar eklenebilir.
- Fatura kopyalanabilir, otomatik tekrarlanabilir, iade oluşturulabilir, iptal edilebilir, arşivlenebilir veya silinebilir.