Buradasın

Outlook'ta Gelen Mailleri Başka İnsanlara Yönlendirme Rehberi

Yapay zekadan makale özeti

Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Outlook uygulamasında gelen mailleri başka insanlara yönlendirme konusunda adım adım rehberlik etmektedir.
Video, Outlook'ta kurallar menüsünden gelen mailleri yönlendirme kuralının nasıl oluşturulacağını göstermektedir. İçerikte önce kurallar menüsüne erişim, yeni kural oluşturma, koşul belirleme (kime bölümüne göre), yönlendirme adresi belirleme ve kuralı aktifleştirme adımları detaylı olarak anlatılmaktadır. Son olarak, oluşturulan kuralın test edilmesi için bir deneme maili gönderilerek kuralın çalıştığı gösterilmektedir.

00:15Outlook'ta Gelen Mail Yönlendirme Kuralları: Bu video, Outlook'ta gelen mailleri başka kişilere yönlendirmek için kurallar oluşturmayı anlatıyor.
Maillerimize her zaman bakamadığımızda, başka insanların cevap verebilmesi için mailleri yönlendirmek gerekebilir.
Outlook üzerinde kurallar menüsünden bir kural oluşturarak gelen mailleri istediğiniz kişi veya kişilere gönderebilirsiniz.
00:50Kural Oluşturma Adımları: Kurallar alanı tıklayıp "Kuralları ve uyarıları yönet" seçeneğini seçerek yeni kural oluşturabilirsiniz.
Yeni kural seçeneğini seçtikten sonra, "Aldığım iletilerde uygulayacağım" seçeneğini işaretleyip ilerlemelisiniz.
Koşul seçeneğinde "Kime" kısmını seçerek bana gelen mailleri belirleyebilirsiniz.
01:56Yönlendirme Ayarları: İlerledikten sonra "Kişi veya ortak grup adresine ilet" seçeneğini seçerek yönlendirmeyi ayarlayabilirsiniz.
Yönlendirmek istediğiniz kişinin adını ve mail adresini yazmanız gerekiyor.
Özel belirleme seçenekleri ile bayraklı, üst bilgi içeren veya belirli sözcükleri içeren mailleri belirleyebilirsiniz.
03:10Kural Uygulama ve Test: Kuralı "Şimdi uygula" veya "Bundan sonra gelen maillerde aktifleştir" seçeneğiyle ayarlayabilirsiniz.
Kuralı uyguladıktan sonra, farklı bir mail adresinden kendinize mail göndererek test edebilirsiniz.
Outlook kuralınıza istinaden, gelen maili belirttiğiniz kişiye (veya kendinize) yönlendirir.