Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de dinamik dashboard oluşturma eğitimidir. Eğitmen, 20.000 abonesine ulaştıklarını belirterek bu özel videoyu hazırladıklarını ifade etmektedir.
- Video, Excel'de satış verileri üzerinden dinamik bir dashboard oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. İçerikte form denetimleri (combo box, listbox, option düğmeleri), veri filtreleme teknikleri, SUMIFS fonksiyonu kullanımı, Forecast fonksiyonu ile tahmin yapma, grafik oluşturma ve tasarım özellikleri gibi konular ele alınmaktadır. Eğitmen, hem eski Excel sürümleri kullanıcılarına hitap ederek hem de daha gelişmiş tekniklere odaklanarak, interaktif ve profesyonel raporlar hazırlama sürecini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Eğitim boyunca, şubeler, ürünler ve tarih gibi parametreler üzerinden veri filtreleme, yıllık satış karşılaştırmaları, yüzde değişim hesaplamaları ve koşullu biçimlendirme gibi pratik uygulamalar gösterilmektedir. Ayrıca, Excel'in Power BI'ye göre daha manuel ve uzmanlık gerektiren bir araç olduğu vurgulanmakta ve izleyicilere ham veri indirip benzer bir dashboard oluşturabilmeleri için gerekli bilgiler sunulmaktadır.
- 00:17Video Tanıtımı ve Giriş
- Kanal 20.000 aboneye ulaştı ve bu video, 20.000 aboneye özel bir dashboard hazırlamayı içeriyor.
- Video yaklaşık bir saat on dakika sürmekte olup, izleyiciler açıklama kısmından ham veri indirip benzer şekilde çalışabilirler.
- Dashboard'un bitmiş halini edinmek için video içerisinde yer alan beş haneli kodu mail adresinden göndererek edinebilirsiniz.
- 00:50Kanal Hakkında Bilgiler
- 20.000 aboneye özel olarak eski Excel ve Python eğitim serilerine başlanacak.
- İzleyiciler videoyu beğenmeli, kanala abone olmalı ve imkanları dahilinde kanalın büyümesine katkı sağlayabilirler.
- Online eğitimler için açıklamada yer alan link kullanılabilir.
- 02:11Veri Analizi ve Dashboard Hazırlama
- Veri analizi ve raporlama yapmadan önce veriye hakim olmak ve bir kurgu oluşturmak gerekiyor.
- Dashboard yapmadan önce kağıt kalemle nihai görseli ve tabloyu tasarlamak önemlidir.
- Dashboard sınırı ve sonu yoktur, tamamen hayal gücüyle ilgilidir.
- 03:30Excel'de Parametre Sayfası Oluşturma
- Parametre ve dashboard adında iki sekme oluşturuluyor; hesaplamalar parametre kısmında, görseller dashboard kısmında yapılacak.
- Geliştirici sekmesi aktif edilerek combo box ekleniyor.
- Aylar listesi oluşturulup combo box'a bağlanıyor.
- 06:35Tarih Hesaplama Fonksiyonları
- Seçilen ayın kaçıncı ay olduğu "KAÇINCI" (MATCH) fonksiyonu ile bulunuyor.
- Seçili ayın ilk günü için "TARIH" (DATE) fonksiyonu kullanılıyor.
- Seçili ayın son günü için "SERI AY" (EOMONTH) fonksiyonu kullanılıyor.
- 09:30Dinamik Tarih Alanı Oluşturma
- EĞER (IF) fonksiyonu kullanılarak dinamik tarih alanı oluşturuluyor.
- Seçilen ayın sonuna kadar tarihler otomatik olarak oluşturuluyor.
- Farklı aylar seçildiğinde (örneğin Şubat, Temmuz) tarih alanının dinamik olarak değiştiği gösteriliyor.
- 11:10Excel'de Listbox ve ComboBox Oluşturma
- Şubeler için bir listbox oluşturuldu ve ankara, istanbul, yozgat gibi bölgeler listeye eklendi.
- ComboBox eklenerek bölgeler veri listesi kullanıldı ve seçilen bölge E1 hücresine gönderildi.
- Ürünler için laptop, telefon ve tv seçenekleri için ActiveX denetimlerinden option düğmeleri eklendi.
- 13:33Option Düğmeleri ve Kodlama
- Option düğmelerinin çıktıları F1 hücresine gönderildi, ancak daha iyi bir çözüm için link özelliği kaldırıldı.
- G1 hücresine, hangi option düğmesi seçildiyse o ürünün adının yazılacağı basit bir kod yazıldı.
- Kullanıcı seçimlerine göre tarih, bölge ve ürün bilgileri kullanılarak veri getirilecek.
- 16:12Veri Filtreleme ve Fonksiyonlar
- Mevcut satış adetleri, hedef bilgileri ve geçen yılın sayıları için sütunlar oluşturuldu.
- Çoketopla (SUMIF) fonksiyonu kullanılarak tarih, şube ve ürün kriterlerine göre satış adedi hesaplandı.
- Fonksiyonun başına kontrol eklendi: eğer tarih kısmı boşsa veri gelmesini engelledi.
- 19:00Veri Tahmini Yapma
- Forecast fonksiyonu kullanmak için önce bir ay içerisinde en az bir gün için veri olması gerekir, aksi takdirde fonksiyon doğru çalışmaz.
- Forecast fonksiyonu, geçmiş verileri analiz ederek gelecekteki değerleri tahmin eder.
- Veri tahmini yaparken, sıfırdan büyük verileri olduğu gibi alırken, sıfıra eşit veriler için forecast.ets fonksiyonu kullanılır.
- 20:05Veri Tahmininde Zaman Serisi Kullanımı
- Ay bazında değil, yılın her günü olarak bir zaman serisi oluşturarak daha detaylı tahminler yapılabilir.
- Forecast fonksiyonu kullanırken, geçmiş verileri ve hedef tarih bilgisi gerekir.
- Tahmin edilen veriler, geçmiş verilerin gidişatına göre hesaplanır ve grafik üzerinde gösterilebilir.
- 22:36Veri Analizi ve Dashboard Hazırlama
- COKE.TOPLA fonksiyonu kullanılarak geçmiş yılın verileri alınabilir.
- Grafik ekleme için tablo oluşturulup, alan grafiği eklenerek veriler görselleştirilebilir.
- Grafik üzerinde serilerin sırası değiştirilebilir ve grafik interaktif bir şekilde çalışır.
- 27:04Dashboard Tasarımı
- Dashboard hazırlarken şirket geneli, şube bazlı, satıcı bazlı ve ürün bazlı bilgiler hiyerarşik olarak sunulmalıdır.
- Metin birleştirme ve COKE.TOPLA fonksiyonu kullanılarak dinamik bilgiler eklenebilir.
- Rapor tasarımcısının iş bilgisinin önemli olduğu, ne konuşulacağını bilerek rapor tasarımı yapılmalıdır.
- 31:34Excel'de Satış Verilerini Analiz Etme
- Excel'de ürün filtresini kaldırarak tarihe bağlı olarak değişen satış rakamlarını görüntüleme işlemi yapılıyor.
- Geçen yıl Temmuz toplam TV satışı verisi ekranın üst kısmına yerleştiriliyor.
- Yıl filtresi eklendiğinde, 2020 yılı için 2018 satış rakamları, 2019 yılı için 2017 satış rakamları görüntüleniyor.
- 33:34Yüzdesel Artış Hesaplama ve Koşullu Biçimlendirme
- Bu yılın ve geçen yılın satış rakamları arasındaki fark yüzdesel olarak hesaplanıyor.
- Koşullu biçimlendirme kullanılarak, artış olan hücrelerin metni yeşil, azalış olan hücrelerin metni kırmızı renkte gösteriliyor.
- Şirket geneli yüzde 129'luk artış olduğu bilgisi ekranın üst kısmına yerleştiriliyor.
- 34:43Seçili Şube İçin Detaylı Veri Gösterimi
- Seçili şube için ay bazında satış, hedef ve geçen yıl verileri gösterilmesi için formül oluşturuluyor.
- Seçili ayın bir önceki ayı bulmak için İNDEKS fonksiyonu kullanılıyor.
- Mayıs ayı için satış, hedef ve geçen yıl verileri hesaplanarak ekrana yerleştiriliyor.
- 41:26Değişim Oranları ve Koşullu Biçimlendirme
- Geçen yıla göre, önceki aya göre ve hedefe göre değişim oranları hesaplanıyor.
- Değişim oranları için koşullu biçimlendirme uygulanıyor: artış durumunda yeşil, azalış durumunda kırmızı renk kullanılıyor.
- Hedef karşılaştırma için 0.90'dan büyükse yeşil, 0.50 ile 0.90 arasında ise sarı, 0.50'ten küçükse kırmızı renk kullanılarak koşullu biçimlendirme uygulanıyor.
- 45:06Excel Tasarım Modu ve Alan Tarama
- Geliştirici sekmesinde tasarım modunu açarak kontrolü kesilen nesneleri istenilen yere yapıştırma işlemi yapılıyor.
- Alan taraması için önce görünüm menüsünden formül çubuğunu ve başlıkları kaldırıp, menü şeridini daraltarak maksimum çalışma alanı elde ediliyor.
- Çalışma alanı belirlendikten sonra formül çubuğu ve başlıklar tekrar aktif ediliyor.
- 46:33Dashboard Tasarımı
- Başlık eklenerek düzgün bir tasarım ile ilerleme sağlanıyor.
- Excel'de düzgün bir formatta çalışmaya devam etmek, daha sonra düzeltmeyi zorlaştırmamak için önemlidir.
- Power BI'de nesne değiştirince her şey otomatik değişirken, Excel'de süreçler daha manuel olduğu için daha uzmanlık gerektirir.
- 47:36Nesnelerin Biçimlendirilmesi
- ComboBox'lar ve seçenek düğmeleri için genişlik ayarları yapılıyor (1x4 ve 1x2.65).
- Nesnelerin "Special Effects" kısmından "Flat" seçeneği kullanılarak modern bir görüntü elde ediliyor.
- Nesneler hizalama menüsünden yatay olarak dağıtılıp, üste hizalanıyor.
- 49:52Parametrelerin Bağlantısı
- Nesnelerin çalışıp çalışmadığı kontrol ediliyor ve bağlantı hataları tespit ediliyor.
- Parametrelerin doğru hücrelere gönderildiği kontrol ediliyor ve gerekli değişiklikler yapılıyor.
- Şehir ComboBox'ı ile parametre bağlantısı için eşitlik işareti kullanılarak ilişki kuruluyor.