Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir kişinin uzun zamandır üzerinde çalıştığı Excel puantaj takip programının kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, programın beş ana sayfasını (puantaj sayfası, personel tanımlama sayfası, ayarlar sayfası, kullanım kılavuzu sayfası ve rapor sayfası) detaylı olarak tanıtmaktadır. İçerikte personel tanımlama, çalışma durumlarının girilmesi, mesai saatlerinin ayarlanması, hakediş hesaplamaları, rapor alma, izin yönetimi ve maaş hesaplama gibi temel özellikler örneklerle açıklanmaktadır.
- Programda hafta sonu, resmi tatil, ücretsiz izin, raporlu çalışma ve yıllık izin gibi farklı çalışma durumlarının hakediş üzerindeki etkileri gösterilmektedir. Ayrıca geçmiş kayıtların görüntülenmesi, silinmesi, artan gün veya eksik gün hesaplamaları ve filtreleme özellikleri de detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- Excel Puantaj Takip Programı Tanıtımı
- Uzun zamandır üzerinde çalışılan Excel puantaj takip programının tanıtımı yapılıyor.
- Programı satın alanlar ömür boyu ekstra ödeme yapmadan kullanabilir.
- Program beş ana sayfadan oluşmakta: puantaj sayfası, personel tanımlama, ayarlar, hakediş tutarları ve kullanım kılavuzu.
- 00:33Puantaj Sayfası Özellikleri
- Puantaj sayfasında personellerin günlük çalışma durumlarını tanımlayarak otomatik hesaplamalar yapılabilir.
- Ay bazlı kayıt yapılabiliyor ve geçmiş kayıtlara erişim sağlanabiliyor.
- Geçmiş kayıtlarla rapor sayfasına da ulaşılabilir.
- 01:04Personel ve Ayarlar Sayfaları
- Personel tanımlama sayfasında eklenen personeller otomatik olarak puantaj sayfasına yerleştiriliyor.
- Ayarlar sayfasında günlük mesai saatleri tanımlanabiliyor.
- Hakediş tutarları tablosunda farklı günler için farklı çarpanlar ayarlanabiliyor (örneğin cumartesi 1,5 kat, pazar 2 kat).
- 02:16Puantaj Sayfası Kullanımı
- Programda geçmiş kayıtlar bulunuyor ve rapor sayfası görüntülenebiliyor.
- Yeni ay tanımlamak için yıl seçimi yapılabiliyor ve bu seçim dinamik olarak güncelleniyor.
- Hafta sonu ayarları değiştirilebiliyor (sadece pazar veya hem cumartesi hem pazar).
- 03:49Personel Tanımlama ve Çalışma Saatleri
- Yeni personel tanımlamak için ID, birim ve isim bilgileri giriliyor.
- Maaş bilgisi girildiğinde günlük çalışma saatine göre saatlik ücret otomatik hesaplanıyor.
- Çalışma saatleri için "HS" (hafta sonu), "Yİ" (yıllık izin), "RT" (raporlu), "RTİ" (resmi tatil) gibi kısaltmalar kullanılıyor.
- 06:53Mesai ve Hakediş Hesaplamaları
- Mesai durumları ayarlar kısmından ayarlanıyor (örneğin 9 saat çalıştığında saatlik hakedişin 2 katı veriliyor).
- Hafta içi mesai, cumartesi ve pazar günleri için farklı çarpanlar ayarlanabiliyor.
- Hakediş tablosu tamamen dinamik olarak ayarlanabiliyor (mesai çarpanları 1'den 10'a kadar ayarlanabilir).
- 08:29Personel Raporlama ve İzin İşlemleri
- Sistemde personel için rapor alarak mesai girişi yapılabilir ve toplam rapor gün sayısı otomatik olarak güncellenir.
- Yıllık izin ve ücretsiz izin gibi izin türleri personel için tanımlanabilir, ücretsiz izin kullanımında maaştan düşülmektedir.
- Sistem, personelin yıllık izin kullanımı, rapor kullanımı, resmi tatil izni ve prim gün sayısını görüntüleme imkanı sunar.
- 10:59Puantaj Kaydetme İşlemi
- Ay sonunda "puantajı kaydet" seçeneği ile veriler kaydedilir ve bu işlem bilgisayarın çekirdeğine göre zaman alabilir.
- Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra yeni aya geçilebilir ve rapor kısmında yeni ay görüntülenebilir.
- Rapor sayfasında personelin hak ediş miktarı, çalışma saatleri ve durum bazlı gün dağılımı gibi detaylı bilgiler görüntülenebilir.
- 12:24Filtreleme ve Veri Yönetimi
- Rapor sayfasında ay, gün veya hafta filtresi uygulanarak veriler görüntülenebilir.
- Farklı yılların verileri de görüntülenebilir ve ay bazında toplam ödeme miktarı görüntülenebilir.
- Veriler yenilenmemişse "veri" sekmesinden "tümünü yenile" seçeneği ile veriler yenileyebilir.
- 13:29Silme İşlemi ve Artan/Eksik Gün Hesaplaması
- Yanlışlıkla kaydedilen verileri silerken sadece sol taraftaki mavi kısımdaki hücreleri seçip silme işlemi yapılmalıdır.
- Program, personelin maaşını tanımladığınızda artan gün veya eksik gün aylar için otomatik hesap yapar.
- Program, maktu ücret yasasına göre 28-29 gün çalışsa da 30-31 gün çalışsa da 30 günün karşılığı ücret ödenir prensibini uygular.
- 15:32Programın Avantajları ve Erişim Bilgileri
- Bu programı kullanarak ekstra hiçbir programa gerek duymadan rahatlıkla puantaj tutulabilir ve personel ödemeleri hesaplanabilir.
- Program için tek bir ödeme ile ömür boyu kullanılabilir.
- Programa erişmek için videonun açıklamalar kısmında bulunan shopier linkine tıklanabilir.