Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Excel üzerinden personel izin takibi yapabilen bir programı tanıtmaktadır. Videoda Atakan Taşkıran adlı bir personel üzerinden örnekler verilmektedir.
- Video, Excel'de makrolar kullanılarak hazırlanmış personel izin takibi programının kullanımını adım adım göstermektedir. İçerik, programın navigasyon sistemi, personel yönetimi, izinler, izin hareketleri, sabitler ve yıllık ücretli izin formu gibi modülleri kapsamaktadır. Ayrıca izin ekleme, silme, düzenleme, izin hak edişlerini hesaplama ve raporlama gibi temel işlemler detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- Videoda 14 personel için izin yönetimi, 18 yaş altı ve 50 yaş üzeri çalışanlar için özel izin hesaplamaları, sabitlerin eklenmesi ve silinmesi, tatil ekleme işlemleri ve yıllık ücretli izin formunun doldurulması gibi konular ele alınmaktadır. Video, bir eğitim serisinin dördüncü modülü olup, izin hareketleri konusunun bir sonraki bölümde işleneceği belirtilmektedir.
- 00:00Excel ile Personel İzin Takibi Programı
- Bu video, Excel programı üzerinden personellerin yıllık izinlerini kolay bir şekilde takip etme yöntemini göstermektedir.
- Program, personel kayıtları, yıllık izin kullanımları, tanımlamalar ve izin formu gibi farklı sayfalara akıllı linklerle hızlı geçiş imkanı sunmaktadır.
- Program, iş kanununa uygun şekilde izin defteri formunu otomatik doldurarak mevzuata uygun hareket etmeyi sağlar.
- 02:45Programın Özellikleri
- Program, Excel kurulu bilgisayarlarda makroları etkinleştirildikten sonra kullanılabilir ve personelin tüm bilgilerini takip edebilir.
- İşe giriş tarihi itibariyle hak edilen yıllık izinleri hesaplar ve kullanılan izinleri hak edilenlerden düşer.
- İzin bitiş tarihini otomatik hesaplar, hafta sonları, tatiller ve bayramları dikkate alır.
- 04:33Programın Avantajları
- Bölüm bazında ve tüm personel bazında kalan izinleri raporlayabilir, sınırsız sayıda departman, görev ve izin türü tanımlayabilir.
- Tamamen Excel kullanılmıştır, başka veritabanı veya Access gerektirmez.
- Binlerce personel izin kaydı girilmesine izin verir ve yavaşlama yapmaz.
- 06:23Personel Yönetimi
- Personel kaydını düzenleme, silme ve ekleme işlemleri yapılabilir.
- Personelin işe giriş tarihi girildiğinde toplam hak edilen izinler otomatik hesaplanır.
- Personel kayıtları hem Excel üzerinden hem de form üzerinden yönetilebilir.
- 09:16Personel ve İzin Hakedişleri
- Konuşmacı 14 kişilik bir personel grubuna sahip olduğunu ve bu personellerin kıdem yıllarının farklı olduğunu belirtiyor.
- İlk yıldan sonra personeller izin hakedişine başlıyor.
- İzin hakedişleri sayfasında "İzinlerini göster" düğmesi ile personelin izin hakedişlerini görüntüleyebilirsiniz.
- 10:29İzin Hakedişleri Hesaplama
- 23.11.2017 tarihinde işe başlayan bir personelin ilk izin hakedişi 22.11.2018 olacaktır.
- 2010 yılında işe başlayan Atakan Taşkıran'ın ilk izin hakedişi 22.11.2011'e kadar olmayacak.
- İşe girdikten sonra 23.11.2011 itibariyle 14 gün izin hak edecek ve daha sonraki senelerde 14 gün izin hak edecek.
- 11:50İşten Çıkan Personeller
- İşten çıkış tarihi olan personelleri listeye dahil etmek veya etmemek seçeneği bulunmaktadır.
- İşten çıkanlar dahil edilmezse, listeden bu personeller görünmez.
- Form üzerinden personelin bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
- 13:38İzin Hesaplama Detayları
- 18 yaşın altındaki ve 50 yaşın üzerindeki işçilerin yıllık ücretli izin süresi farklı hesaplanır.
- Programda bu özel durumlar otomatik olarak hesaplanır ve haksızlık yapılmaz.
- Program, Excel ve VBA öğrenmek isteyenler için zihin açıcı bir araçtır.
- 14:51İzin Hareketleri
- İzin hareketleri modülü, personelin kullandığı izinleri ve kalan izinleri gösterir.
- 18 yaşın altındaki işçiler daha fazla izin hak eder, örneğin Baran Düşenkalkar 13 yaşında işe girmiş ve daha fazla izin hak eder.
- Personel sayfasından çift tıklayarak izin hareketlerini görüntüleyebilirsiniz.
- 18:06İzin Hareketlerinin Düzenlenmesi
- İzin hareketlerini görmek için personel sayfasından çift tıklayarak "İzin girişlerini görüntülemek istiyorum" seçeneğini seçebilirsiniz.
- Yeni izin girişi yapabilir, izin süresi ekleyebilir veya silme işlemi yapabilirsiniz.
- İzin ekleme veya silme işlemlerinde toplam kullanılan izin otomatik olarak güncellenir.
- 19:12Personel İzin İşlemleri
- Personelinize yıllık izin ekleyebilir ve kümülatif kullanımını 64 olarak görüntüleyebilirsiniz.
- Eklenen izinleri silmek için personeli bulup, izinlerine giderek son eklenen izni seçip silme işlemi yapabilirsiniz.
- Formüle ışıklandırma yaparak daha rahat okuyabilirsiniz.
- 20:19Sabitlerin Tanıtımı ve Düzenleme
- Sabitler sayfasında manuel olarak görevler, izin türleri ve bölümler tanımlayabilirsiniz.
- Yeni bir bölüm (örneğin "Satın Alma") eklediğinizde, form üzerinde bu bölüm otomatik olarak listeye eklenir.
- Eklenen bölümleri veya görevleri (örneğin "Yedek Parça Elemanı") listeden silebilirsiniz.
- 21:37Yıllık Ücretli İzin Formu
- Yasal mevzuata göre zorunlu olan yıllık ücretli izin formunu doldurabilirsiniz.
- İzin formunu açarak personelinizin (örneğin Atakan'ın) izinlerini görüntüleyebilirsiniz.
- İzinleri ile ilgili form çıktısı doldurmak için listede bulunan X raporu eklenebilir.