Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel 751 eğitim serisinin bir parçası olup, Excel 365 versiyonunda geçerli olan proje ve iş takip programının detaylı tanıtımını içermektedir.
- Video, Excel'de proje yönetimi için kapsamlı bir eğitim sunmaktadır. İçerik, görevler sekmesi, ekibim tablosu, ayarlar, dashboard, takvim ve kanban gibi programın temel bölümlerini kapsamaktadır. Eğitmen, veri doğrulama, liste oluşturma, formül kullanımı, koşullu biçimlendirme, kanban raporu, Gantt çizelgesi ve takvim görünümü oluşturma gibi konuları adım adım göstermektedir.
- Eğitim, görevlerin durumunu (yapılacak, üzerinde çalışılıyor, tamamlandı), önem derecesini, ilerleme yüzdesini takip etmeyi ve ekip üyeleri tarafından nasıl yönetileceğini göstermektedir. Ayrıca, iş günü hesaplama formülü, hafta sonu seçimi, tatillerin hesaba katılması, KPI kartlarının oluşturulması ve dashboard sayfasında gösterilmesi gibi pratik bilgiler de içermektedir.
- Excel Proje ve İş Takip Programı Tanıtımı
- Eğitmen Salih Hocaoglu, Excel 751 eğitim videolarının ikinci versiyonunu sunuyor.
- Bu program, daha önce yayınlanan proje ve iş takip programının geliştirilmiş versiyonu olup sadece Excel 365 versiyonunda çalışmaktadır.
- Microsoft'un perpetual lisansı iptal edilerek cloud'a geçiş yapacağı ve verilerin cloud'a taşınacağı belirtiliyor.
- 01:46Programın Özellikleri
- Program, proje görev ve iş takibine özel tasarlanmış bir uygulamadır.
- Görevler sekmesinde projeye ait veya kişisel ihtiyaçlar için görevler tanımlanabilir.
- Görevlerin durumu (yapılacak, üzerinde çalışılıyor, tamamlandı), atanan kişi, başlama/bitiş tarihi, önem derecesi ve ilerleme yüzdesi belirlenebilir.
- 02:46Filtreleme ve Görev Yönetimi
- Görevler üzerinde çalışılan, yapılacak veya tamamlandı durumlarına göre filtrelenebilir.
- Önem derecesine göre (düşük, orta, yüksek) filtreleme yapılabilir.
- Gecikmiş görevlerin bitiş tarihi otomatik olarak kırmızıya boyanır ve tamamlandı olarak işaretlendiğinde renk değişir.
- 03:36Ekibim ve Ayarlar
- Ekibim tablosunda proje ekibi üyeleri ad, soyad ve rol bilgileriyle tanımlanabilir.
- Ayarlar sayfasında durum ve önem derecesi gibi seçenekler değiştirilebilir.
- İş günü hesabı ayarları yapılabilmekte, hafta sonu tatilleri ve özel tatiller tanımlanabilir.
- 05:52Dashboard ve Takvim Özellikleri
- Dashboard sayfasında gecikmiş görev sayısı, başlanmamış görev sayısı, toplam görev sayısı ve proje ilerleme yüzdesi gösterilir.
- Takvim sayfasında görevler durumlarına göre (tamamlandı-yeşil, üzerinde çalışıyor-sarı, yapılacak-kırmızı) gösterilir ve ayarlanabilir.
- Kanban ve Gand sayfaları da görevleri farklı görünümlerde sunmaktadır.
- 08:04Programın Yapımı
- Programın tasarımına değinilmeyecektir, sadece fonksiyonel kısımlara odaklanılacaktır.
- Durum ve önem derecesi için dropdown listeleri ayarlar sayfasından oluşturulabilir.
- 08:41Veri Doğrulama ve Kullanıcı Seçimi
- Veri sekmesinden veri doğrulama açılarak, F3 tuşu ile tanımlanan adlar listeleniyor.
- Atanan kişi için ekip adları seçiliyor ve kullanıcı seçimi için Office 365 versiyonunda filtreleme özelliği kullanılıyor.
- Düşeyara formülü kullanılarak atanan kişi tablosundan veriler çekiliyor.
- 09:55İş Günü Hesabı
- Bitiş tarihi eksi başlama tarihi formülü ile basit bir hesap yapılıyor.
- İş günü hesabı, iki tarih arasındaki toplam iş gününü hesaplayan bir formül.
- Data sayfasındaki hafta sonu seçimi ve tatiller tablosu, iş günü hesabında istisna tutulan günler olarak kullanılıyor.
- 12:08Koşullu Biçimlendirme
- İlerleme sütunu için koşullu biçimlendirme yapılıyor ve veri çubukları kullanılarak renk ölçeki oluşturuluyor.
- İlerleme sütununda en az 0, en fazla 1 değerleri belirlenerek %0-100 aralığına göre renk değişimi sağlanıyor.
- Durum sütunu için koşullu biçimlendirme kuralları tanımlanıyor: yapılacaksa kırmızı, üzerinde çalışılıyorsa sarı, tamamlandıysa yeşil renk kullanılıyor.
- 13:47Kullanıcı Kontrolü
- Formüllü hücrelerin kullanıcı tarafından değiştirilmesini engellemek için veri doğrulama kullanılıyor.
- Kullanıcının formüllü hücrelere yazabileceğini engellemek için imkansız bir sayı (751) belirleniyor.
- Kullanıcı formüllü hücrelere yazmaya çalıştığında "formüllü hücrelerdir, otomatik hesaplanır" uyarısı veriliyor.
- 14:54Koşullu Biçimlendirme Uygulaması
- Koşullu biçimlendirme kuralları kullanılarak, durum "Tamamlandı" değilse ve bitiş tarihi bugünden küçükse (26 Nisan), hücreler kırmızıya boyanacak.
- Önem derecesine göre koşullu biçimlendirme uygulanıyor: Yüksek önem için kırmızı yazı tipi ve ünlem işareti, orta önem için mor yazı tipi ve sağa bakan ok, düşük önem için gri yazı tipi ve aşağı bakan ok kullanılıyor.
- Tablo tasarımı sekmesinden dilimleyici ekleneerek durum ve önem dereceleri filtreleniyor, başlıklar görüntülenmiyor ve sütun sayısı üç'e düşürülebiliyor.
- 18:07Kanban Sayfası Oluşturma
- Kanban sayfası, ana tablonun filtreli bir görünümü olarak tasarlanıyor.
- Sütun seç, sırala ve filtre fonksiyonları birleştirilerek dinamik bir görünüm oluşturuluyor.
- Sütun seç fonksiyonu belirli sütunları seçerken, filtre fonksiyonu belirli değerleri filtreler, sırala fonksiyonu ise sonuçları istenilen sütuna göre sıralar.
- 21:57Gantt Şeması Hazırlığı
- Gantt şeması için hazırlık sayfası oluşturuluyor.
- Ana tablodan görev adı, başlangıç tarihi ve süresi (gün farkı) bilgileri seçiliyor.
- Sütun seç ve sırala fonksiyonları kullanılarak veriler başlangıç tarihine göre sıralanıyor.
- 22:58Çubuk Grafiği Oluşturma
- Ekle sekmesinden tüm grafikler açılıp üst üste bindirilmiş çubuk grafiği (yığılmış sütun grafiği) seçilerek grafik oluşturuluyor.
- Veri seçme işlemi yapılarak, yatay kategorilerde görevler, dikey eksenlerde başlangıç tarihleri yer alacak şekilde düzenleme yapılıyor.
- Grafik Gantt sayfasına yapıştırılarak, mavi sütunların dolgusu kaldırılarak ve kılavuz çizgileri ayarlanarak projenin takvimini ve gidişatını görebilecek bir görünüm elde ediliyor.
- 26:04Takvim Görünümü Oluşturma
- Takvim görünümü için görev adları sütun seç fonksiyonu kullanılarak başka bir tabloya kopyalanıyor.
- Çapraz ara fonksiyonu kullanılarak, görevin başlama tarihi, bitiş tarihi ve atanan kişi bilgileri elde ediliyor.
- Koşullu biçimlendirme kuralları ve topla fonksiyonu kullanılarak, görevlerin takvimde doğru şekilde gösterilmesi sağlanıyor.
- 30:48Koşullu Biçimlendirme Kuralları
- İlk koşullu biçimlendirme kuralı, hafta sonu olan tarihleri griye boyamak için haftanın günü 6 veya 7 (Cumartesi veya Pazar) olduğunda uygulanır.
- Diğer kurallar, görevlerin durumuna göre (tamamlandı mı, üzerinde mi çalışılıyor, yapılacak mı) hücreleri farklı biçimlendirmek için tanımlanmıştır.
- Durumlar ayarlardaki bir tabloya kaydedilmiş ve koşullu biçimlendirme kuralları bu tabloya bağlı olarak çalışmaktadır.
- 33:17Takvim Oluşturma
- Takvimde kullanılan tarih formülü, kullanıcı tarafından girilen yıl, ay ve gün bilgilerini kullanarak dinamik bir tarih oluşturur.
- Ay isimlerini tablonun en başında göstermek için AĞIR fonksiyonu ve hata fonksiyonları kullanılmıştır.
- Yıl seçimi için dinamik bir liste oluşturulmuş, bu liste kullanıcının açtığı yılın etrafında beş yıl aralığına sahiptir.
- 36:09Dashboard ve KPI Kartları
- Dashboard raporu arkadaki tablolardan besleniyor ve Gan burada oluşturulmuştur.
- Gecikmiş görev sayısı, durumu tamamlandı değilse ve bitiş tarihi bugünden küçükse koşullu biçimlendirme kuralı ile hesaplanır.
- Proje toplam iş günü, görevlerdeki toplamların toplamı; ekip sayısı, ad soyadları saydırma ile bulunur.
- 37:35Grafikler ve Gösterimler
- KPI kartları ve grafikler, ayarlar sayfasındaki verilerden beslenmektedir.
- Proje ilerleme yüzdesi için üst üste bindirilmiş çubuk grafik kullanılmıştır; birinci çubuk ortalama ilerleme, ikinci çubuk kalan ilerlemeyi göstermektedir.
- Dashboard sayfasının alt kısmına haftalık raporlama için açıklama bölümü eklenmiştir.