Buradasın
Excel'de Personel Yıllık İzin Takip Uygulaması Hazırlama Eğitimi
youtube.com/watch?v=yIfi1oKVEzUYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel eğitim içeriğidir. Eğitmen, izleyicilere adım adım Excel programında personel yıllık izin takip uygulaması hazırlama sürecini göstermektedir.
- Video, İş Kanunu'na uygun izin kriterlerini açıklayarak başlıyor ve uygulamanın üç ana sayfasını (personel kayıt sayfası, izin kayıt sayfası ve gizli sayfa) tanıtıyor. Eğitim, yeni bir çalışma kitabı açarak sayfa biçimlendirmesi yapma, izin kriterlerini hesaplama tablosu oluşturma ve formül uygulama adımlarını detaylı şekilde gösteriyor.
- Eğitim içeriğinde yaş hesaplama, izin hakkı kazanma, kullanılan izin süresi ve kalan izin süresi bulma gibi formüllerin nasıl yazılacağı, Excel'de hücre biçimlendirme ve hata giderme teknikleri de anlatılmaktadır. Uygulama, 10 çalışandan 1000 çalışanı olan her firma için kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır.
- Excel'de Personel Yıllık İzin Takip Uygulaması
- Excel programında personel yıllık izin takip uygulaması hazırlanacak.
- Uygulama, 10 çalışanı veya 1000 çalışanı olan her firmanın kullanabileceği, İş Kanunu kriterlerine uygun bir yapıda olacak.
- İş Kanunu'na göre izin süreleri: 1-5 yıl (5 dahil) 14 gün, 6-15 yıl (15 dahil değil) 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün, 18 yaş ve altı 20 gün, 50 yaş ve üstü 20 gün, yeraltı işçileri 4 gün daha fazla izin hakkı kazanıyor.
- 00:50Uygulamanın Yapısı
- Uygulama üç ana sayfadan oluşuyor: personel kayıt sayfası, hesap tablosu sayfası ve izin kayıt sayfası.
- Personel kayıt sayfasında personel verileri, yaş ve kıdem bilgileri, hak kazandığı izin süreleri ve kullandığı izin süreleri bulunuyor.
- İzin kayıt sayfasında hafta tatili ve resmi tatiller manuel olarak girilmiş, formülize edilmemiş çünkü bazı firmalarda değişken hafta tatili veya vardiyalı sistem uygulanabiliyor.
- 02:18Çalışma Kitabının Hazırlanması
- Yeni bir çalışma kitabı açılıp sayfa biçimlendirmesi yapılıyor: font büyüklüğü 9, satır yüksekliği 18, sütun genişliği 4 olarak ayarlanıyor.
- Sayfa yatayda ve dikeyde ortalıyor.
- Çalışma yıldırımı (kıdem) 1'den 40'a kadar, yaş 16'dan 60'ya kadar manuel olarak giriliyor.
- 03:04İzin Sürelerinin Hesaplanması
- Kıdem kriterlerine göre izin süreleri belirleniyor: 1-5 yıl (5 dahil) 14 gün, 6-15 yıl (15 dahil değil) 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün.
- 18 yaş ve altı çalışanlar için ilk iki yıl 20 gün izin hakkı veriliyor.
- 50 yaş ve üstü çalışanlar için ilk beş yıl 20 gün, 5. yıldan sonra 26 gün izin hakkı veriliyor.
- 06:32Tablonun Biçimlendirilmesi
- İlk dört satır ve başlık alanları özel renklerle dolduruluyor.
- İkinci satırın yüksekliği 35 yapılarak "Hesap Tablosu" yazısı ekleniyor.
- Yeraltı çalışanları için özel bir alan oluşturuluyor ve kenarlık uygulanıyor.
- 08:08Formül Uygulaması
- Hesap tablosu sayfasının kopyası oluşturulup içeriği siliniyor.
- Formül uygulanıyor: ilk hücreye sayfa 1'deki yaş ve kıdem değerleri ekleniyor.
- Formül tüm tabloya uygulanıyor ve yeraltı çalışanları için ilave 4 gün izin hakkı hesaplanıyor.
- 10:33İkinci Tablonun Oluşturulması
- İkinci tablo için yeni bir sayfa oluşturulup, üçgen yatay olarak ortalama ve büyüklüğü 10 olarak ayarlanıyor.
- İlk dört satır seçiliyor ve dolgu rengi uygulanıyor, ikinci satırın satır yüksekliği 35 olarak belirleniyor.
- "Personel Kayıt Tablosu" başlığı beyaz renkte ve 18 büyüklüğe ayarlanıyor, kenarları sarı renge boyanıyor.
- 11:45Tablonun Biçimlendirilmesi
- Başlıklar tabloya yapıştırılıyor ve sütunlar araları genişletiliyor.
- Tarih alanları kısa tarih formatına, G harfi önüne G harfi eklenerek sayı istege uyarlanmış formatına dönüştürülüyor.
- Formüllü alanlar hafif gri renge boyanıyor ve son bölüm ortalanıyor.
- 13:22İzin Kayıt Tablosunun Oluşturulması
- Personel kayıt sayfasının kopyası alınarak yeni bir sayfa oluşturuluyor ve adı "Kayıt" olarak değiştiriliyor.
- Yeni sayfanın başlığı "İzin Kayıt Tablosu" olarak ayarlanıyor.
- İzin kayıt tablosundaki başlıklar personel kayıt tablosuna yapıştırılıyor ve gereksiz alanlar siliniyor.
- 14:19Yaş Hesaplama Formülü
- Personel kayıt tablosunda yaş hesaplaması için "Eğer" formülü kullanılıyor.
- Eğer D5 hücresi boşsa boş bırakılıyor, boş değilse EDATE formülü ile doğum tarihi ve işe başlama tarihi arasındaki fark hesaplanıyor.
- Formül aşağı doğru çekilerek tüm personel için yaş hesaplanıyor.
- 15:51Krem Hesaplama Formülü
- Krem hesaplaması için tekrar "Eğer" formülü kullanılıyor.
- Eğer B5 hücresi boşsa boş bırakılıyor, boş değilse EDATE formülü ile işe başlama tarihi ve bugün tarihi arasındaki fark hesaplanıyor.
- Formül aşağı doğru çekilerek tüm personel için krem hesaplanıyor.
- 16:47Hak Kazandı İzin Hesaplama
- Hak kazandı izin hesaplaması için "Düşey Ara" formülü kullanılıyor.
- Eğer P5 hücresi boşsa boş bırakılıyor, boş değilse yaş ve kıdem değerlerine göre hak kazandı izin hesaplanıyor.
- Formül aşağı doğru çekilerek tüm personel için hak kazandı izin hesaplanıyor.
- 18:49Kullanılan İzin Hesaplama
- Kullanılan izin hesaplaması için "Eğer" formülü kullanılıyor.
- Eğer B5 hücresi boşsa boş bırakılıyor, boş değilse EDATE formülü ile izin başlama ve bitiş tarihleri arasındaki fark hesaplanıyor.
- Hafta tatili ve resmi tatil değerleri eklenerek kullanılan izin hesaplanıyor.
- 22:08Kullanılan İzin Toplama ve Kalan İzin Hesaplama
- Kullanılan izin toplama için "E TOPLA" formülü kullanılıyor.
- Eğer B5 hücresi boşsa boş bırakılıyor, boş değilse kayıt tablosundaki personel bölümüne göre kullanılan izin toplanıyor.
- Kalan izin hesaplaması için hak kazandı izin ile kullanılan izin arasındaki fark hesaplanıyor.
- 24:54Uygulamanın Tamamlanması
- Uygulama tamamlandıktan sonra sayfa gizleniyor.
- İlave gün eklemek istendiğinde sadece ilave gün ekleniyor.
- Sayfa sabitlenip gizlenerek uygulama tamamlanıyor.