Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir kişinin kendi yazdığı Excel tabanlı personel takip programının kullanımını adım adım gösteren kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, programın klasör yapısından başlayarak personel kaydı, puan takibi, izin takibi, maaş hesabı ve avans işlemleri gibi temel özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerik, personel bilgilerinin kaydedilmesi, maaş hesaplamaları, puantaj oluşturma, ciro takibi, satış kayıtları ve izin yönetimi gibi konuları kapsamaktadır.
- Program ayrıca şifreleme özellikleri, gizli sayfaları gösterme komutunun gizlenmesi ve özlük dosyalarında bulunması gereken evrakların listesi gibi güvenlik özelliklerini de içermektedir. Konuşmacı, 4857 sayılı kanun maddelerini programın içine dahil ettiğini belirterek izin haklarının doğru hesaplanmasını sağladığını vurgulamaktadır.
- Personel Takip Programının Tanıtımı
- Program, bir klasör içerisinde kısayol, Excel dosyası, resimler, backup ve izin çıktıları için ayrı klasörler içeriyor.
- Program ilk açıldığında internet bağlantısı gerekiyor çünkü resmi tatiller gibi bazı verileri internetten çekiyor.
- Program kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılıyor, ayrıca şifre değiştirme özelliği de mevcut.
- 02:35Programın Ana Özellikleri
- Programda personel kaydı, puan takibi, izin takibi, maaş hesabı, avans işlemleri ve programı kapatma butonu bulunuyor.
- Personel kaydı için yeni personel girişi ve düzenleme için tek bir buton kullanılıyor.
- TC kimlik numarası doğrulaması yapılmıyor ancak istenirse eklenebilir.
- 04:00Personel Bilgilerinin Girilmesi
- Personel bilgileri (doğum yeri, medeni durum, adres, telefon, email) ayrı bir formda giriliyor.
- Departman bilgileri otomatik olarak güncelleniyor, yeni departmanlar eklenebiliyor.
- Personelin kan grubu, kronik hastalığı, ilacı gibi sağlık bilgileri de kaydediliyor.
- 06:47Eğitim ve Kişisel Bilgiler
- Eğitim bilgileri (mezuniyet durumu, tarih, askerlik durumu) ayrı bir sayfada giriliyor.
- Personel hakkında değerlendirme ve acil durumda aranacak kişiler bilgileri kaydedilebiliyor.
- Kurs ve sertifikalar bilgileri de programa eklenebiliyor.
- 08:59Puantaj İşlemleri
- Puantaj bölümünde personellerin çalıştığı günler takip ediliyor.
- Programda personelin mevcut durumu (geldi/gelmedi) kontrol edilebiliyor.
- 09:27Personel Kayıtları ve Devamsızlık İşlemleri
- Sistemde çalışan personel sayısı 20 olarak görünüyor, ancak bazıları gelmemiş veya izinli olabilir.
- Devamsızlık kaydı için "devamsız" yazarak ve detayları işleyerek kayıt eklenmek üzere olur.
- Çoklu seçim yaparak birden fazla kişiye aynı işlemi uygulayabilirsiniz.
- 10:29İzin ve Mesai İşlemleri
- Saatlik izin alan kişilere "izin" yazıp mesai saati olarak belirli bir süre ekleyebilirsiniz.
- Fazla mesai işlendiğinde, izinli olanların mesai saatlerinden izinleri düşebilirsiniz.
- Tam gün mesai, dört saatlik mesai, arefe günü ve cumartesi günleri için farklı seçenekler bulunmaktadır.
- 13:06Avans İşlemleri
- Avans işlemi için kişinin TC numarasını ve avans miktarını girebilirsiniz.
- Avans işlemleri kaydedildikten sonra yazdırılabilir.
- Maaş hesaplamasına dönerken, hesapları butona bağlayarak istediğiniz zaman hesapları çıkartabilirsiniz.
- 14:13Maaş Hesaplaması
- Maaş hesaplamasında saatlik izin maaşa denk gelen saatlik izin olarak hesaplanır.
- Hafta sonu veya resmi tatilde çalışan personellerin ücreti kanunlara göre hesaplanır.
- Fazla mesai katsayıları (hafta içi %50, hafta sonu %100) değiştirilebilir ve bu katsayılar saatlik ücretlere uygulanır.
- 17:43Puantaj Oluşturma
- Puantaj oluşturma işlemi her ayın birinde yapılmalıdır.
- Geçmişe dönerek puantajı programla doldurmak mümkün değildir, Excel'den doldurulmalıdır.
- Ayın birinden farklı bir zamanda puantaj oluşturulması durumunda uyarı mesajı alınır.
- 18:13Puan Sayfası İşlemleri
- Puan sayfası sıfırlama işlemi, önceki ayın puanını Excel formatında klasöre kaydedip, yeni ay için tarih ve günleri değiştirmeyi, işlenmiş meseai ve izinleri silmeyi içerir.
- Bu işlem geri alınamaz ancak klasörden eski ayların puanlarını kontrol edebilirsiniz.
- 19:07Ciro Takibi Sistemi
- Program, müşteriye, ürüne ve markaya göre yapılan satışları takip eder ve ciroyu gösterir.
- Satış kaydı girildiğinde müşteri adı, ürün markası ve adı, miktar ve fiyat bilgileri otomatik hesaplanır.
- Sistem, müşteri adına, ürüne ve markaya göre filtreleme yapma imkanı sunar.
- Tarih filtresi ile belirli tarih aralıklarındaki satışları görüntüleyebilirsiniz.
- 22:27Yedek Alma ve İzin Yönetimi
- Yedek alma butonu, bugünün tarihi ve dosya adıyla birlikte yedek alır.
- İzin yönetiminde, çalışanların kalan izin miktarı görüntülenebilir.
- Yıllık izin verirken, izin türü, izin süresi, izin başlangıç tarihi ve tatil günleri belirlenir.
- Saatlik izin verirken, ücretli veya ücretsiz izin seçimi yapılır ve izin saatleri girilir.
- İzin kaydedildiğinde form çıktısı alınabilir ve imzalı olarak dosyaya konulabilir.
- 27:50Personel Resim Yönetimi
- Sistemde çalışanlara resim eklenebilir.
- Resimler "resimler" klasöründe saklanır ve personel adına kaydedilir.
- Farklı çalışanlara farklı resimler eklenebilir.
- 29:30İzin Yönetimi ve Resmi Tatiller
- Programda 2022 yılındaki resmi tatiller mevcuttur, ancak 2023 ve 2024 yılları için resmi tatiller internet sitesinden çekilecek.
- Resmi tatil tarihlerini güncellemek için önce mevcut tarihleri silmek gerekiyor.
- İzinler özet tablosunda personelin doğum tarihi, işe başlama tarihi ve izin kullanım durumu görüntülenebilir.
- 31:42İzin Hesaplamaları
- Program, personelin yaşı, işe başlama tarihi ve izin kullanım durumunu otomatik olarak hesaplar.
- Personelin toplam izin hakkı, kullanılan izin ve kalan izin bilgileri tabloda görüntülenir.
- Kullanılan saatlik izinleri göster butonu ile personelin ay ay saatlik izin kullanım durumu filtrelenerek görüntülenebilir.
- 35:47Kanun Bilgileri ve Güvenlik
- Programda 4857 sayılı kanun maddesi yer alarak izin hakları konusunda bilgi sağlama imkanı sunulmuştur.
- Excel göster butonu ile programın veri tabanına erişim sağlanabilir, ancak bu işlem için şifre gerekir.
- Program, verilerin güvenliğini sağlamak için gizli sayfalar ve şifreleme mekanizmaları kullanmaktadır.
- 39:57Ek Özellikler ve İletişim
- Programda acil durumda aranması gerekenler, özlük dosyalarında bulunması gereken evraklar ve işten çıkış belgeleri gibi bilgiler yer almaktadır.
- Programı geliştiren kişi, eklenti ve çıkarma talepleri için iletişim numarasını paylaşıyor.
- Programa ihtiyaç duyulması durumunda iletişim kurulabilir.