Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel eğitim serisinin bir parçasıdır. Eğitmen, Excel'de personel izin takibi programının nasıl oluşturulacağını adım adım göstermektedir.
- Video, dört ana sayfadan oluşan bir personel izin takibi programının tüm aşamalarını kapsamaktadır. İlk olarak programın genel görünümü ve işlevleri tanıtılmakta, ardından personel tanımlama, izin takibi ve kurumsal ayarlamalar yapma işlevleri gösterilmektedir. Daha sonra resmi tatiller, dini bayramlar, hafta tatili ayarları ve izin hak ediş tablosu oluşturulmakta, son olarak izin hesaplama formülleri ve rapor tasarımı yapılmaktadır.
- Eğitim içeriğinde DÜŞE ARA, E-TOPLA gibi Excel formüllerinin kullanımı, iş günü hesaplama, personellerin şirket içindeki çalışma yıllarına göre hak ediş izinlerinin hesaplanması ve dört farklı kart tasarımı (personellerim, izin girişleri, resmi tatiller, ayarlar) oluşturma gibi pratik bilgiler sunulmaktadır.
- Excel'de Personel İzin Takibi Programı Tanıtımı
- Excel 751 eğitim videolarında personel izin takibi programı oluşturulacak.
- Program, dört ana sayfadan oluşan ve personel izin takibi, tanımlama ve kurumsal tercihlere göre ayarlamalar yapma imkanı sunuyor.
- Ana menü sayfasından diğer sayfalara geçiş yapılabiliyor veya Excel'in sayfa yapısını kullanarak geçiş yapılabilir.
- 00:29Programın Özellikleri
- Ayarlar sayfasında hafta tatili (cumartesi ve pazar veya sadece pazar) ayarlanabiliyor.
- İzin hakediş ayarları kanuna göre yapılmış: bir yıl çalışanlar 14 gün, 6-15 yıl çalışanlar 20 gün, 15 yıl ve üzeri çalışanlar 26 gün izin hakediyor.
- İzin hakediş günleri kuruma göre değiştirilebiliyor.
- 01:22Personellerim Sayfası
- Personellerim sayfasında isim, soyisim ve işe giriş tarihleri işleniyor.
- Diğer sütunlar otomatik hesaplanıyor: şirkette geçirdiği yıl, toplam izin hakedişi, harcanan izin sayısı ve kalan izin.
- Bu tablo hem giriş yapma hem de istatistikleri görüntüleme işlevi görüyor.
- 01:59İzinler Sayfası
- İzinler sayfasında personelin hangi tarih aralığında izin kullandığı giriliyor.
- Otomatik olarak iki tarih arasındaki toplam iş günü sayısı hesaplanıyor.
- Resmi tatiller sayfasında resmi tatiller işleniyor, böylece izinlerde toplam iş günü sayısından resmi tatiller düşülüyor.
- 02:39Programın Oluşturulması
- Programın nasıl oluşturulacağı adım adım gösterilecek.
- Programa sahip olmak için kanala katıl abone olunabilir.
- Her hafta paylaşılan Excel eğitim içeriklerinden haberdar olmak için kanala abone olunabilir.
- 03:11Projenin Teması
- Proje başlıklarda "İsmi Geçen" yazı tipi, yazılarda "Kalibre Light" yazı tipi kullanılmış.
- Ana renk turkuazmsı renk ve hex kodu #19838B olarak belirlenmiş.
- Sayfa düzeninden renkler özelleştirilerek vurgu bir rengi turkuazmsı renge ayarlanmış.
- 04:19Personellerim Sayfasının Oluşturulması
- Başlık "Personellerim" olarak belirlenmiş ve ana renk ile boyanmış.
- Tabloda isim soyisim ve işe giriş tarihi sütunları bulunuyor.
- Şirkette geçirdiği yıl, izin hakedişi, harcanan izin ve kalan izin sütunları otomatik hesaplanacak.
- 07:45Resmi Tatiller Sayfasının Oluşturulması
- Personellerim sayfası kopyalanarak yeni bir sayfa oluşturuluyor.
- Yeni sayfa "Resmi Tatiller" olarak düzenleniyor.
- Tablo ismi "tbl_resmi_tatiller" olarak belirleniyor ve sadece tarih ve tatil adı sütunları bırakılıyor.
- 08:29Resmi Tatillerin Tanımlanması
- İşe başladığınızdan bu yana olan tüm resmi tatilleri programda tanımlamanız gerekiyor.
- Personelin iki tarih arasında kullandığı izin varsa ve bu aralıkta resmi tatil varsa, bu tatil izinden düşmemeli.
- Şirketin kuruluş yılından itibaren tüm resmi tatiller ve dini bayramlar bu tabloya eklenmelidir.
- 12:00İzin Hakediş Ayarları
- Yıllara göre izin hakediş tablosunda başlangıç yılı, bitiş yılı ve izin hakediş gün sayısı belirtilmelidir.
- Hafta tatili seçimi için "yalnızca pazar" veya "cumartesi ve pazar" seçenekleri kullanılabilir.
- Personelin hakediş izi, çalışma süresine göre değişir: 1-5 yıl arası 14 gün, 6-14 yıl arası 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün.
- 15:25İzin Girişleri Tablosu
- İzin girişleri tablosunda isim-soyisim, izin başlama tarihi, izin bitiş tarihi ve toplam iş günü sayısı sütunları bulunur.
- İzin tarihleri dahil olmak üzere hesaplanır, örneğin 14 Mart'ta izne çıkan ve 18 Mart'ta dönen bir personel için 5 gün izin sayılır.
- Tam iş günü fonksiyonu kullanılarak toplam iş günü sayısı hesaplanır ve hafta tatili seçimi ayarlar sayfasından alınır.
- 18:00Backend Sayfası
- Data adında bir sayfa oluşturulur ve burası programın arka planı olarak kullanılır.
- Hafta tatili seçimi için formül oluşturulur: "yalnızca pazar" seçildiğinde 11, "cumartesi ve pazar" seçildiğinde 1 değeri döndürür.
- Bu formül kullanıcı tarafından görülmeyecek şekilde arka planda tutulur, böylece kullanıcı tarafından silinmesi durumunda program bozulmaz.
- 19:17İzin Hesaplama Formülü
- İş günü hesaplama formülünde, tarih aralığı belirlenerek iş günleri hesaplanıyor ve hafta sonu ayarı yapılabiliyor.
- Tatil parametresi, belirtilen tarih aralığında resmi tatilleri hesaba katmadan izin günlerini hesaplamak için kullanılıyor.
- Formül, hafta sonu ve resmi tatilleri otomatik olarak izin günlerinden çıkarak doğru iş günü sayısını hesaplıyor.
- 20:24Tatil Durumları ve Hesaplama
- İzin tarihleri arasında hafta sonu veya resmi tatil varsa, formül bunları otomatik olarak hesaba katmadan doğru izin günlerini hesaplıyor.
- Örneğin, 14-21 Mayıs tarihleri arasında 19 Mayıs resmi tatili olduğu için, 7 gün izin yerine 6 gün izinden düşülüyor.
- Formül, tarih aralığındaki hafta sonlarını ve resmi tatilleri otomatik olarak algılayarak doğru iş günü sayısını hesaplıyor.
- 24:38E-Tarihli Formül Kullanımı
- E-tarihli formül, tarih hesaplamalarında daha doğru sonuçlar vermek için kullanılan özel bir formül.
- Bu formül, tarih aralığında geçen tam yılları hesaplayarak, 365 gün gibi basit hesaplamalardan farklı olarak gerçek zaman dilimini dikkate alıyor.
- E-tarihli formül, farklı ayların gün sayıları ve闰年等因素，提供更准确的年份计算结果。
- 27:51累计休假计算
- 根据公司规定，员工每工作一年可获得14天休假，最多计算到五年，之后每工作一年可获得20天休假。
- 为了计算累计休假天数，创建了一个包含年数和累计休假天数的表格。
- 使用VLOOKUP函数来查找员工工作年数对应的累计休假天数。
- 29:17İzin Hakkı Hesaplama Formülü
- Tablo dizimi ve sütun indis sayısı kullanılarak aralık bak doğru parametresi girilir, ancak bitiş yılı küçükten büyüğe doğru sıralanmış olmalıdır.
- Personelin çalışma süresine göre izin hakkı hesaplanır: bir yıl 14 gün, altı yıl sonrası 20 gün, 15 yıl sonrası 26 gün şeklinde artar.
- Kümülatif izin hakkı hesaplamak için formülasyonun sonuna "+" işareti eklenerek bir önceki hücreye referans yapılır.
- 31:35Personel İzin Takibi
- Personellerin toplam izin hakkı, DÜŞE ARA formülü kullanılarak hesaplanır.
- Harcanan izin gün sayısı, E-TOPLA formülü ile izin girişlerindeki isim-soyisim araması yaparak hesaplanır.
- Kalan izin günü, toplam hakedişten harcanan izin günleri çıkarılarak bulunur.
- 33:07Otomatik Hesaplama ve Kullanım
- Sistem, yeni personelin isim-soyisim ve işe giriş tarihini girdikten sonra diğer tüm değerleri otomatik hesaplar.
- Personel izin girişi yapıldığında ve ayarlar sayfası doğru ayarlandığında tüm hesaplamalar otomatik olarak güncellenir.
- Ana menü tasarımı için karesel, köşeleri yuvarlatılmış ve gradyan dolgulu bir dikdörtgen oluşturulur.
- 35:37Menü Kartları Tasarımı
- Dört adet kart tasarlanarak ilgili sayfalara bağlantı sağlanır.
- Kartlara "Personeller", "İzin Girişleri", "Resmi Tatiller" ve "Ayarlar" başlıkları eklenir.
- Kartlara ilgili simgeler eklendikten sonra, her kartın üzerine bağlantı ayarlanarak ilgili sayfalara geçiş sağlanır.
- 39:20Ana Sayfa Düğmesi Ekleme
- Sayfalara ev simgesi eklenerek ana sayfaya gitmek için bağlantı atılıyor.
- Ev simgesi küçültülüp F'nin soluna odaklanıyor ve ana menüye gidecek şekilde bağlantı atanıyor.
- Ev düğmesi kopyalanıp her sayfaya yapıştırılıyor.
- 39:56Sayfa Özellikleri
- Home düğmesine tıklandığında ana menüye, ilgili menülere tıklayarak gidilebiliyor.
- Ayarlar sayfasında ayarlar yapılabiliyor ve resmi tatiller tanımlanabiliyor.
- Tablolar kullanılırken eklemelerin sadece tablonun en aşağısına değil, istenen her alana yapılabilmesi sağlanıyor.
- 40:33Program Kapanışı
- Bu hafta personel izin takip programı yapıldı.
- İzleyicilerin program taleplerini yorumlarda iletebilecekleri belirtiliyor.
- Programı elde etmek için kanala katılma ve abone olma seçeneği sunuluyor.