Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel 751 eğitim serisinin bir parçası olup, Excel'de insan kaynakları dashboard'unun nasıl tasarlanacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, personel girişleri tablosunun tasarlanmasıyla başlayıp, pivot tablolar kullanarak veri analizi yapma, KPI kartları oluşturma ve dashboard'un görsel düzenlemesiyle devam etmektedir. Eğitmen, ayrılan ve çalışan personel sayıları, yaş ortalamaları, maaş kırılımları, departman dağılımları ve cinsiyet dağılımları gibi bilgileri içeren bir dashboard tasarımı sürecini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Eğitim içeriğinde E-Tarihteki formülü kullanarak yaş ve şirkette geçirilen yıl hesaplamaları, pivot tablolarla KPI kartları tasarlama, üç farklı grafik türü oluşturma, filtreleme özellikleri ekleme ve dashboard'un görsel düzenlemeleri gibi pratik bilgiler sunulmaktadır. Ayrıca, dashboard'un muhasebe departmanı, çalışanlar ve personel tablosu gibi bölümlerinin kullanımı ve verilerin otomatik olarak nasıl yansıtılacağı da gösterilmektedir.
- 00:00İnsan Kaynakları Dashboard Tanıtımı
- Bu eğitim videoda Excel'de bir insan kaynakları dashboard'u nasıl tasarlanacağı gösterilecek.
- Dashboard'da ayrılan ve çalışan personel sayıları, yaş ortalamaları ve şirkette geçirilen yıl ortalamaları rakamsal olarak görüntülenebiliyor.
- Grafiklerde maaşların birim kırılımları, çalışanların yaş dağılımı ve cinsiyet dağılımı gösteriliyor.
- 00:50Dashboard Özellikleri
- Dashboard'da filtreler kullanılarak çalışanlar veya ayrılanlar için farklı analizler yapılabilir.
- Birimlerle ilgili özel analiz yapmak için departman seçimi yapılabiliyor ve seçilen departmanda çalışanların cinsiyet dağılımı, yaş aralıkları ve toplam maaş bilgileri görüntülenebiliyor.
- Çoklu seçim özelliği ile birden fazla birim seçilerek analiz yapılabilir.
- 02:50Personel Girişleri Tablosu Tasarımı
- Dashboard'un temelini oluşturan personel girişleri tablosu tasarlanmalı ve doldurulmalıdır.
- Tablo için belirli renk paletleri (mor, pembe, sarı, yeşil) kullanılacak ve hex kodları videonun açıklamasında paylaşılacak.
- Tablo, Excel'in tablo olarak biçimlendir özelliğiyle düzenlenecek ve şeritli satırlar ve sütunlar aktif hale getirilecek.
- 03:54Tablo Sütunları ve Formülasyon
- Tabloda sicil numarası, işe giriş tarihi, ayrılma tarihi, isim, soyisim, cinsiyet, birim, ünvan, doğum tarihi ve maaş bilgileri sütunları bulunuyor.
- Yeni sütunlar sağ tıklayıp "ekle" seçeneği ile, silme işlemi ise "sil" seçeneği ile yapılabiliyor.
- Ayrılma tarihi girilen personeller ayrılmış olarak, ayrılma tarihi girilmeyenler ise hala çalışan olarak sistem tarafından değerlendirilecek.
- 04:43Yaş Hesaplama Formülü
- Yaş sütunu otomatik hesaplanacak bir sütun olarak tasarlanacak.
- E-DATE formülü kullanılarak doğum tarihi ve bugünün tarihi arasında yıl bazında hesaplama yapılacak.
- Bugün fonksiyonu yerine, bugünün bilgisini ayrı bir hücrede tutup referans ederek daha esnek bir çözüm sunuluyor.
- 07:15İş Süreci Süreci Hesaplama
- İşe giriş tarihinden bugüne kadar geçen süre hesaplanıyor.
- Ayrılma tarihi olan personeller için sayaç durduruluyor, işe giriş tarihi ile ayrılma tarihi arasında geçen süre hesaplanıyor.
- Eğer fonksiyonu kullanılarak ayrılma tarihi boşsa çalışan, boş değilse ayrılan olarak durum belirleniyor.
- 09:35Formüllü Sütunların Düzenlenmesi
- Formüllü sütunlar gri renge boyanarak kullanıcı deneyimi sunuluyor.
- Test verisi kullanılıyor, gerçek şirket verisi değil.
- Raporlama aşamasına geçiliyor.
- 10:44Pivot Tablo Oluşturma
- Veri tablosundan pivot tablo oluşturuluyor.
- Pivot tabloda durum bazında kırılım yapılıyor ve çalışan/ayrılan personel sayısı gösteriliyor.
- Pivot tablo seçeneklerinden sütun genişliklerinin otomatik sığdırılması devre dışı bırakılıyor.
- 11:50KPI Kartları Oluşturma
- İkinci pivot tabloda durum bazında kırılım yapılıp ortalama şirkette geçirilen yıl hesaplanıyor.
- Üçüncü pivot tabloda durum bazında kırılım yapılıp ortalama yaş hesaplanıyor.
- KPI kartları için yeni bir tablo oluşturulup pivot tablolardan alınan değerlere referans veriliyor.
- 13:29Hata Yönetimi
- Dashboard'da filtreleme yapıldığında hata oluşmaması için formüllerin başına HATA fonksiyonu ekleniyor.
- HATA fonksiyonu, formül hata döndürürse "-" işareti döndürmesini sağlıyor.
- Tüm KPI kartları pivot tablodan, pivot tablo da personeller tablosundan beslenerek birbirine bağlanıyor.
- 14:57Pivot Tablo ile Grafik Tasarımı
- Pivot tablo eklenerek "PVT Grafikler" adlı yeni bir sayfa oluşturuluyor.
- Birimleri satırlara, maaşları değerlere bırakarak toplam maaşlar gösteriliyor ve para birimi formatı uygulanıyor.
- Yaş dağılımı grafiği için yaşlar satırlara bırakılıp, gruplandırma özelliği kullanılarak 10 yaş aralıkları oluşturuluyor.
- 17:17Grafik Türleri ve Dashboard Hazırlama
- Pivot table analizi sekmesinden çubuk grafik, bar grafik ve halka grafik (donut chart) oluşturuluyor.
- Dashboard için yeni bir sayfa oluşturulup, sayfa boyutları ayarlanıyor (sütun genişliği 389, satır yüksekliği 21).
- Grafikler dashboard'a yapıştırılıp, gereksiz alan düğmeleri gizleniyor.
- 19:36Grafiklerin Biçimlendirilmesi
- Grafik başlıklarına "Poppins Light" yazı tipi ve 12 piksel boyutu uygulanıyor.
- Bar grafiklerinde bardaki renkler değiştiriliyor, çizgiler siliniyor ve veri etiketleri ekleniyor.
- Halka grafiğinde veri etiketleri gösteriliyor, yüzdeler alt alta gösterilerek daha detaylı bir görünüm sağlanıyor.
- 23:50KPI Kartları Tasarımı
- KPI kartları için bir çizgi ekleniyor ve gri renkli ana hat kullanılıyor.
- Metin kutuları ekleniyor ve kenar boşlukları ayarlanarak çizgiye hizalanıyor.
- Metin kutularına "Personel Sayısı", "Çalışan", "Ayrılan" başlıkları ve örnek rakamlar (20, 65, 56) yazılıyor.
- 25:48Metin Formatı ve Veri Bağlantısı
- Rakamlar için Monserat Black yazı tipi kullanılıyor ve "Ayrılan" rakamları daha küçük gösteriliyor.
- TextBox'ların formül çubuğuna eşit işareti yazarak PVT sayfasındaki ilgili hücrelere referans ediliyor.
- Ayrılan ve çalışan grupları için farklı renkler (pembe ve yeşil) kullanılıyor.
- 28:36Grafik Tasarımı ve Dilimleyici Ekleme
- Arka plan hafif mor renkli ve grafikler açık lila renkte tasarlanıyor.
- Pivot chart analiz sekmesinden cinsiyet, birim ve durum filtreleri ekleniyor.
- Dilimleyiciler mor, pembe, sarı ve yeşil renklerle biçimlendiriliyor.
- 30:42Dilimleyici Bağlantıları
- Dilimleyici rapor bağlantıları yapılarak tüm grafiklerin aynı filtreleme altında çalışması sağlanıyor.
- KPI kartlarının sadece belirli filtreler altında değişmesi için özel bağlantılar yapılıyor.
- Dashboard'a süs makyaj olarak yuvarlaklar ekleniyor ve hafif renklerle biçimlendiriliyor.
- 32:43Dashboard Tasarımı
- Efekt ayarı ve yumuşak kenarlar ayarı kullanılarak makyaj efekti oluşturuluyor.
- Dashboard elemanlarının boyutları ve konumları kişisel tercihe göre ayarlanıyor.
- Farklı renkler ve şekiller kullanılarak dashboard'un görsel tasarımı geliştiriliyor.
- 34:45Dashboard Kullanımı
- Muhasebe departmanı analiz etmek için muhasebe seçeneğine tıklanarak grafikler güncelleniyor.
- Çalışanlar, kadınlar, erkekler gibi filtreler kullanılarak istatistikler görüntülenebiliyor.
- Dashboard elemanlarının renkleri değiştirilebilir ve saklanabilir.
- 35:12Personel Kayıt ve Güncelleme
- Yeni personel kaydı için tablonun en altına gidip bilgiler girilerek kayıt işlemi yapılıyor.
- Verileri dashboard'a yansıtması için "veri sekmesinden tümünü yenile" düğmesine tıklanması gerekiyor.
- Personel çıkışları da aynı şekilde kaydedilebiliyor ve dashboard otomatik olarak güncelleniyor.
- 36:32Eğitim Özeti
- İnsan kaynakları dashboard raporu tasarımı ve kullanımı gösteriliyor.
- Dashboard'un hem tasarım hem de istatistiksel verileri anlatılıyor.
- Tablo kullanımı ve dashboard tasarımı konuları öğretiliyor.