Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel eğitim serisinin bir parçasıdır. Eğitmen, Excel'de Eisenhower matrisi oluşturma sürecini adım adım göstermektedir.
- Videoda, Eisenhower matrisinin ne olduğu açıklanarak başlanıyor ve ardından Excel'de bu matrisi nasıl oluşturacağınız gösteriliyor. Eğitmen, görevlerin aciliyet ve önem derecelerine göre "Yap", "Planla", "Devret" ve "Ele" gibi kutular oluşturma sürecini, formül yazma, renk kodlaması ve filtre formüllerinin kullanımını detaylı olarak anlatıyor.
- Ayrıca videoda, matrisin görünümünü düzenlemek için metin kutuları ekleme, renk ve şeffaflık ayarları yapma, sayfa koruması gibi konular da ele alınmaktadır. Eğitmen, daha önce tasarladığı görev takip programının üzerine Eisenhower matrisi ekleyerek, görevlerinizi etkili bir şekilde yönetmek isteyenler için faydalı bir kaynak sunmaktadır.
- Eisenhower Matrisi Nedir?
- Eisenhower matrisi, görevlerin aciliyet ve önemini dikkate alarak dağılım yaparak önemli ve acil işleri hemen yapmanızı, önemli ve acil olmayan işleri planlamanızı, önemli olmayan ve acil görevleri devretmenizi ve hem önemli olmayan hem de acil olmayan görevleri elemeniz gerektiğini belirtiyor.
- Eisenhower matrisinin mottosu "önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemlidir" şeklinde olup, her görevin aciliyet ve önem derecesi kendiniz tarafından belirlenir.
- Bu eğitimde daha önce tasarlanan görev takip programının üzerine Eisenhower matrisi eklenecek ve bu program Excel 365 formülleri ile oluşturulmuştur.
- 02:02Görev Takip Programının Özellikleri
- Programda görevlere etiketler atayabilir, bu etiketleri ayarlardan değiştirebilir ve aciliyet, önem ve durum gibi ayar tabloları kullanabilirsiniz.
- Görevlerinize aciliyet ve önem dereceleri atayabilir, kategorilere ayırabilir ve durum bilgisi verebilirsiniz.
- "Sırala ve yenile" düğmesine tıklandığında, program önem derecesine göre yapmanız gereken ilk görevi en öne getirir.
- 03:24Eisenhower Matrisi Tasarımı
- Eisenhower matrisi tasarımı için "Acil" ve "Acil Değil" başlıkları altında "Önemli" ve "Önemli Değil" kategorileri oluşturulur.
- Matrisin görünümü için kenarlıklar beyaz renkli, kalın çizgiyle ayarlanır ve başlıklar gri renkte boyanır.
- Matrisin bölümleri farklı renklere boyanır: "Acil Değil" mavi, "Önemli Değil ve Acil" turuncu, "Önemli ve Acil" kırmızı renkte gösterilir.
- 07:14Formül Kullanımı
- Eisenhower matrisine görevlerin aktarılması için FİLTRE formülü kullanılır.
- Formülde aciliyeti yüksek ve önemi seviye bir olan görevler seçilir.
- Mantıksal operatörlerde "ve" için çarpı (*) kullanılırken, "ya da" için artı (+) kullanılır.
- 09:04Eisenhower Matrisi Oluşturma
- Aciliyeti ayarlar e sekiz değerine eşit değilse formülü kullanarak orta ve düşük aciliyete sahip görevleri filtreleme yapılıyor.
- Önemli olup acil olmayan görevler için hem önemli değil hem acil formülü kullanılıyor.
- Acil olmayan ve önemli olmayan görevler için hem acil değil hem önemli değil formülü uygulanıyor.
- 10:22Eisenhower Matrisi Kategorileri
- Acil ve önemli olan görevler hemen yapılacak.
- Önemli olup acil olmayanlar planlanacak.
- Önemli olmayan ve acil olanlar devredilecek, önemli olmayan ve acil olmayanlar ele alınacak.
- 10:43Görsel Tasarım
- Metin kutuları eklenecek ve "Yap", "Planla", "Devret" ve "Ele" yazısı yerleştirilecek.
- Metin kutularının arka plan rengi ve şeffaflığı ayarlanarak görsel etki oluşturuluyor.
- Metin kutularının renkleri ve yazıları görev kategorilerine göre ayarlanıyor.
- 12:32Kullanım ve Sonuç
- Görevleri yönetmek için sayfayı koruma özelliği aktif edilebilir.
- Yeni görevler eklendiğinde Eisenhower matrisi otomatik olarak güncellenir.
- Görev sayısı 14'ten fazla olduğunda taşma hatası alınabilir, bu durumda sayfa koruması kaldırılarak yeni alanlar açılabilir.