Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının doğrudan temin yöntemi ile temizlik malzemesi alımının nasıl yapılacağını anlattığı eğitim içeriğidir.
- Video, doğrudan temin sürecinin tüm aşamalarını adım adım ele almaktadır: ihtiyaç tespiti, piyasa fiyat araştırması, teklif dağıtılması, tekliflerin değerlendirilmesi, onay belgesinin hazırlanması, piyasa araştırma tutanağının düzenlenmesi, doğrudan temin tutanağının oluşturulması, muayene kabul komisyon tutanağının hazırlanması ve fatura işlemleri.
- Eğitimde özellikle piyasa araştırması yapmanın önemi, miktar ve birimlerin doğru belirtilmesi, ödenek miktarının dikkate alınması, KDV oranlarının doğru tespit edilmesi ve e-fatura ile e-arşiv faturaları arasındaki farklar gibi dikkat edilmesi gereken hususlar örneklerle açıklanmaktadır. Temizlik malzemelerinin KDV oranlarının %18 veya %8 olduğu belirtilmektedir.
- Doğrudan Temin Yöntemi ile Temizlik Malzemesi Alımı
- Bu eğitim videosunda doğrudan temin yöntemi ile temizlik malzemesi alımı, dikkat edilmesi gereken hususlar ve yanlış yapılan noktalar anlatılacak.
- Doğrudan temin yöntemi ile temizlik malzemesi alırken önce hangi malzemelere ihtiyaç duyulacağı tespit edilmeli ve piyasa araştırması yapılmalıdır.
- Piyasa araştırması, her firmanın farklı fiyatlar vereceği için, alınacak fiyatlar doğrultusunda ihtiyaç miktarı ve adet ayarlanabilmesini sağlar.
- 01:08Piyasa Araştırmasının Önemi
- Piyasa araştırması yapıldıktan sonra teklif dağıtıldığında, kalem sayısı, miktarı, adeti veya paketi litreyi neyse buna göre azaltıp çoğaltma şansı söz konusu olur.
- Piyasa araştırmasını yapmadan direkt teklif dağıtıldığında, mevcut ödeneğin üstünde teklifler alınabilir ve bu durumda tekrar teklife çıkmak zorunda kalınır.
- Teklif dağıtmadan önce mutlaka piyasa araştırması yapılması, kamu kaynaklarını en verimli şekilde kullanmayı sağlar.
- 03:27Doğru Yazım ve Detayların Önemi
- Satın alınacak malın cinsini ve özelliğini çok iyi yazmak gerekir, yanlış tabir veya yazım yanlışı ürün miktarını ve tutarı etkileyebilir.
- Sıvı olarak alınması gerekenlerin litre cinsinden mi kilogram cinsinden mi ifade edilmesi gerektiği dikkat edilmelidir.
- Piyasa fiyat araştırması yapılırken, miktar ve adetler birim olarak gösterilmeli, toplam ihtiyaç miktarı değil, standart adetler baz alınmalıdır.
- 07:13Teklif Hazırlama ve Onay
- Piyasa araştırması dağıtıldıktan sonra gelen zarflar açılıp, birim fiyatları ve miktarlar not alınmalıdır.
- Her firmanın verileri ayrı ayrı işlendikten sonra, KDV hariç yaklaşık maliyet tutarı hesaplanmalıdır.
- Yaklaşık maliyet tutarı, mevcut ödeneğin üzerindeyse, adet miktarları ödeneğe göre ayarlanmalı ve onay belgesi yazdırılmalıdır.
- 11:12Doğrudan Temin Sürecinde Piyasa Araştırma Tutanağı
- Teklifler dağıtıldıktan sonra piyasa araştırma tutanağı düzenlenir, bu tutanağın oluşturulması doğrudan temin yönteminde izlenen sıralamayı takip eder.
- Piyasa araştırma fiyatı, teklifler doğrultusunda KDV hariç 9.370 TL olarak ortaya çıkmıştır.
- Fiyat araştırmasıyla teklifler arasında fiyat farklılığı olabilir, özellikle azalışlar söz konusu olabilir.
- 12:56Doğrudan Temin Sonucu ve Ürün Teslimatı
- Piyasa fiyat araştırma tutanağı oluşturulduktan sonra gelen fiyatlar doğrultusunda doğrudan temin hangi firmada kaldığı tespit edilir.
- Doğrudan temin kalan firma ile iletişime geçilir ve ihtiyaç olan ürünler tamamlanıp getirilir.
- Ürünler teslim edildikten sonra muayene kabul komisyon tutanağı oluşturulur.
- 13:45Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu
- Muayene kabul komisyon tutanağının tarihi ile faturanın tarihi aynı olabilir veya bir sonraki tarihte olabilir, ancak fatura tarihi muayene kabul komisyonu tarihinden önce olamaz.
- Fatura tutarı 5.000 TL'nin üzerinde ise firma maliyeden borcu yoktur ve kağıdı vermek zorundadır.
- E-arşiv faturaları MYS sistemine düşmez, bu nedenle e-arşiv faturasına ilgili firmanın kaşı ve imzasını bastırmak gerekir.
- 15:40KDV Oranları ve Alım Miktarları
- Doğrudan teminle alım yaparken alacağınız malzemelerin KDV tutarlarını bilmek zorunludur.
- Temizlik bezlerinin KDV'si %18, sıvı deterjanların KDV'si %8, çöp poşetlerinin KDV'si %18, kimyasalların KDV'si %8'dir.
- KDV miktarları tespit edilmeden %18 olarak hesaplandığında, ihtiyacın daha azında alıma çıkılmak zorunda kalınabilir.