Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan yazılım programı eğitim içeriğidir. İlk bölümde Volvox 8 programının tanıtımı yapılmakta, ikinci bölümde ise SAP programının stok tanımlama özellikleri gösterilmektedir.
- Video, iki farklı stok yönetimi programının temel özelliklerini adım adım anlatmaktadır. İlk bölümde Volvox 8 programının ana menüsü, stok yönetimi, satın alma, satış, finans işlemleri ve raporları tanıtılmakta, ikinci bölümde ise SAP programında stok tanımlama süreci, grup tanımlamaları, alt grup oluşturma ve barkodlu takip gibi konular ele alınmaktadır.
- Her iki programda da işlemler, tanımlar ve raporlar olmak üzere üç ana kategori bulunmaktadır. Volvox 8 bölümünde fatura işlemleri, tahsilat ve ödeme işlemleri gibi temel fonksiyonlar gösterilirken, SAP bölümünde KDV ve birim tanımlamaları gibi konulara da değinilmektedir.
- 00:01Volvox Sekiz Programının Genel Görünümü
- Volvox Sekiz programının ana yüzü, kullanıcı ilk girdiğinde açılan başlangıç ekranıdır.
- Programda kısayollar eklenebilir ve kullanıcı ihtiyaçlarına göre düzenlenebilir.
- Programın sol tarafı bölüm bölüm ayrılmış durumda: stok yönetimi, satın alma, satış ve finans işlemleri yer alıyor.
- 01:03Programın Yapısal Özellikleri
- Her bölüm işlemler, tanımlar ve raporlar alt bölümlerine ayrılmıştır.
- En çok kullanılan işlemler bölümü yukarıda yer alırken, tanımlar ve raporlar alt kısımda yer almaktadır.
- Stok yönetimi bölümünde stok giriş-çıkış işlemleri, toplu stok işlemleri ve stok birleştirme gibi işlemler yapılabilmektedir.
- 01:45Tanımlar Bölümü
- Stok tanımı, hızlı stok tanımı ve hizmet tanımı yapılabilmektedir.
- Hizmet tanımı özellikle masraf faturalarını kaydederken temel gıda ve kırtasiye gibi giderleri tanımlamak için kullanılır.
- Stok birim tanımları (adet, kilo, tenekesi gibi), fiyat tanımları ve marka model tanımları yapılabilmektedir.
- 03:07Raporlar Bölümü
- Tanım listeleri, hızlı stok arama ve stok tanımları listesi gibi raporlar bulunmaktadır.
- Fiyat değiştirme, hareket raporu (stok hareketleri), envanter ve kar zarar raporu gibi raporlar mevcuttur.
- Dönemsel giriş çıkış raporu, islem görmeyen stoklar gibi raporlar da programda yer almaktadır.
- 04:24Satın Alma İşlemleri
- Satın alma bölümünde fatura alış, alıştan iade, masraf faturası ve toplu masraf faturası işlemleri yapılabilmektedir.
- Fatura kopya oluşturma özelliği sayesinde bir şirketten diğerine fatura aktarılabilir.
- Fatura raporları, masraf faturaları raporu ve stok bazlı fatura raporu gibi raporlar bulunmaktadır.
- 06:09Satış İşlemleri
- Satış bölümünde yurtiçi satış, yurtdışı satış, satıştan iade ve toplu fatura basma işlemleri yapılabilmektedir.
- Tanımlar bölümü genellikle gayri resmi şirketler için kullanılır.
- Satışta da satın almadaki gibi BBS (büyük alım) ve BSD (büyük satış) formları bulunmaktadır.
- 06:35Finans İşlemleri
- Finans bölümünde tahsilat ve hediyeler işlemleri ayrı yerlerden girilebilmektedir.
- Cari tahsilat, toplu cari tahsilat, çek tahsilatı ve senet tahsilatı işlemleri yapılabilmektedir.
- Tahsilat bordosu, TL ödemeleri ve toplu cariye hareket girişi işlemleri de mevcuttur.
- 07:39Kasa ve Stok İşlemleri
- Kasa işlemleri genellikle masraf faturası üzerinden yapılır ve fişli harcamalar kaydedilir.
- Para sahibi ekrani, para desteyle gelen paraları hesaplamak için kullanılır.
- Stok hareket girişleri, fatura ile alım yapılacaksa pek kullanılmaz, stok tanımları fatura üzerinden yapılır.
- 09:53Programdaki Ekran Türleri
- Programda üç çeşit ekran bulunuyor: küçük kayıt ekranı, büyük kayıt ekranı ve raporlar.
- Küçük kayıt ekranı tam ekran olmaz ve aynı anda birden fazla küçük kayıt ekranı açılabiliyor.
- Ekran genişletilebilir ve stoğu tanımlayacağımız alan oldukça büyük görünse de kullanımı kolay.
- 10:41Stok Tanımlama
- Stok tanımlarken öncelikle stok adı yazılır, örneğin "genel stok" veya "yurtdışı satışı" gibi.
- Grup tanımları ekranın yanındaki butondan yapılabilir ve stok türleri buradan belirlenebilir.
- Stok grupları alt alta dallandırılabilir: grup, ara grup ve alt grup şeklinde.
- 12:32Stok Kodları ve Özellikleri
- Grup tanımlamayı çok kullanmak yerine, stok kodunun içine grup bilgisi gömülerek arama kolaylığı sağlanabilir.
- Özel kodlar stoklarda çok işe yaramaz, bunlar daha çok cari hesaplarında kullanılır.
- Barkodlu takip yapılacaksa barkod bilgisi ekranın ilgili kısmına girilebilir.
- Stokların genellikle %18 KDV oranı ve birimi "adet" olarak tanımlanır.