Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir veri tabanında stok takibi yapan kullanıcılar için hazırlanmış bir eğitim içeriğidir.
- Video, veri tabanında alım ve satış faturalarının nasıl düzenleneceğini adım adım göstermektedir. Önce alım faturası oluşturma süreci anlatılmakta, ardından satış faturası oluşturma işlemi açıklanmaktadır. Her iki işlem için de cari seçimi, stok miktarı belirleme, birim seçimi, KDV ve iskonto hesaplamaları gösterilmektedir. Ayrıca, işlemlerin ardından rapor alma, cari hesap ekstreleri ve stok hareketleri görüntüleme gibi işlemler de detaylı olarak anlatılmaktadır.
- 00:03Satış Faturası İşlemleri
- Stok takibi yapılmakta olan veri tabanında, carilerin tanımları ve stok kartlarının tanımı bittikten sonra satış faturalarının işleneceği alana geçilir.
- Alım faturası veya satış faturası, alım satış sekmesinin altında satın alma işlemleri sekmesinden düzenlenir.
- Satın alma işlemleri sekmesinden cariden direkt fatura alımı, masraf faturası alımı, irsaliye alımı, sipariş yöntemiyle mal alımı veya satışı yapılan ürünün geri iadesi için iade faturası, irsaliyesi ve stok işlem fişi düzenlenebilir.
- 01:10Alım Faturası Düzenleme
- Alım faturası sekmesinden alım faturası açılır ve hangi tarihte, hangi belge numarası ile hangi depoya ve hangi cariden cari seçilir.
- Stok miktarına basarak tüm stoklar görüntülenebilir veya birkaç kelime yazıp enter tuşuna basarak ilgili stoğun alımı yapılabilir.
- Stok tanıtım kartında birim kısmında adet veya koli şeklinde tanımlandığında, koli olarak alınan ürünlerde bir kolide kaç adet geçtiğini daha önceden tanımlamışsanız, bu bilgi faturada görüntülenir.
- 03:13Alım Faturası Tamamlama ve Raporlama
- KDV hariç mi dahil mi ve iskonto varsa bu bilgiler girildikten sonra kayıt tuşuna basılır.
- Kayıt yapıldıktan sonra otomatik olarak stok kartlarında yumurtanın adetinin arttığı görülebilir.
- Ay içerisinde alım faturaları ile ilgili rapor istenirse, alım raporlarından alım fatura listesinde yaz seçeneği ile kimlerden ne kadarlık ürün alınmış olduğu ve toplamları görüntülenebilir.
- 04:54Satış Faturası Düzenleme
- Satış faturası, satış işlemlerinden ilgili satış faturasına gelinerek düzenlenir.
- Hangi tarihte, hangi belge numarası ile ve kime hangi üründen satılacağı seçildikten sonra satış fiyatı, KDV hariç/dahil ve iskonto tutarları girilir.
- Kayıt tuşuna basıldığında hem stoklardaki adetlerin durumu düşer hem de carilerdeki raporlara baktığımızda o carilerin işlemleri tekrar listelenir.
- 06:09Stok Hareketleri ve Raporlama
- Stok hareketlerini görmek için stok kartına gelip stok kartı seç deyip stok miktarına basarak ilgili ürünü seçip stok hareketleri seçeneği ile o ürünün hangi fiş türüyle ve hangi tarihte durumunun ne olduğuna bağlı olarak kaç adet ve kaç liradan geldiğini ve kimlere gelip gittiğini sorgulayabilirsiniz.
- Stok raporlarında stok ekstresinden yaz seçeneği ile yapılan işlem görüntülenebilir.
- Tablo işlemine basıp artı sekmesine basıp eksiye çevirdiğinizde işlem dökülebilir ve Excel'e transfer yapılabilir.