Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Gizem tarafından sunulan QNB Finans portalında e-fatura oluşturma sürecini adım adım anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, e-fatura oluşturma sürecini detaylı olarak göstermektedir. Fatura türü seçimi, fatura bilgileri, satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmet bilgileri, ödeme şekilleri, ilave dokümanlar ve fatura şablonu gibi tüm aşamalar açıklanmaktadır. Ayrıca, fatura taslak olarak kaydedilmesi, imzalanması ve gönderilmesi, gönderim durumunun kontrol edilmesi gibi işlemler de gösterilmektedir. Video, e-fatura oluşturma sürecini tamamlamak isteyen kullanıcılar için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.
- E-Fatura Oluşturma Adımları
- QNB Finans portalından adım adım e-fatura oluşturma işlemi gösterilecektir.
- E-fatura düzenleme sayfasına ulaşmak için "e-fatura giden", "e-faturalar", "fatura oluştur" ve "fatura oluştur" butonları tıklanmalıdır.
- 00:27Fatura Bilgileri
- Fatura türü olarak temel ticari, kamu, ihracat veya yolcu beraber hal senaryoları seçilebilir.
- Fatura tipi olarak satış, iade, tevkifat, istisna gibi tipler, fatura alt tipi olarak optik, medikal, eczane, abonelik gibi alt tipler seçilebilir.
- Fatura para birimi Türk Lirası dışında yabancı para birimi seçilirse döviz kuru bilgisi manuel olarak girilmelidir.
- 01:01Fatura Detayları
- Fatura gönderilecek şube, şirketin şubenin kullandığı seri numarası seçilebilir.
- Fatura dönem bilgileri, sipariş bilgisi, irsaliye bilgileri ve alındı bilgileri doldurulabilir.
- Satıcı bilgileri olarak vergi kimlik numarası, TC kimlik numarası ve ünvan alanları varsayılan olarak gelir.
- 02:13Alıcı Bilgileri
- Alıcı ara kısmında adres defterinde tanımlı şirketin kısa adı girilerek alıcı bilgileri ekrana getirilebilir.
- Adres defterinde alıcı bilgileri tanımlı değilse, alıcı firma bilgileri girildikten sonra adres defterine kaydedilebilir.
- Kaydedilen bilgiler yönetim genel adres defteri sayfasından görüntülenebilir.
- 03:00Mal ve Hizmet Bilgileri
- Satır sil butonuyla bir veya birden fazla mal veya hizmet bilgisi silinebilir.
- Excel'den yükle seçeneği ile mal veya hizmet satırları örnek şablon formatı sayesinde hızlı bir şekilde QNB Finans portala yüklenerek fatura oluşturma süreci hızlandırılabilir.
- Mal satırı sağa çekilerek ek alanlar görüntülenebilir ve farklı vergi türü hesaplaması, tevkifat türü gibi bilgiler eklenebilir.
- 04:19Fatura Detayları ve Ödeme
- Fatura türü ihracat olarak seçildiğinde özel bir alan gelir ve her mal satırında mutlaka gatip no girilmesi gerekir.
- Toplamlar kısmında girilmiş bilgiler otomatik olarak hesaplanır ve mal ya da hizmet toplam tutarı KDV ve diğer vergiler hariç hesaplanır.
- Ödeme şekilleri ve ödeme koşulları alanları doldurulabilir, son ödeme tarihi belirtilebilir.
- 05:15Ek Dokümanlar ve Fatura Şablonu
- İlave dokümanlar alanları doldurulabilir, belge no, belge tarihi, belge tipi ve ek dosya bilgileri girilebilir.
- İsteğe bağlı PNG, JPEG, PDF formatlarda dosya eklenebilir.
- Fatura şablonu tasarlanabilir ve fatura kesen şirketler logo ve benzeri bilgilerini ekleyerek fatura görünümlerini özelleştirebilirler.
- 06:07Fatura Oluşturma ve Durum Kontrolü
- Oluştur butonuna basıldığında fatura taslak olarak kaydedilir ve taslaklar ekranına yönlendirilir.
- Taslaklar ekranına düşen faturalar imzala ve gönder butonu tıklanarak gönderilebilir.
- Fatura durumu sarı ise henüz yolda, yeşil ise başarılı bir şekilde alıcıya ulaştı, kırmızı ise hata alındı anlamına gelir.