Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir yazılım programında puantaj ve bordro işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım anlatan bir eğitim videosudur. 24 Ocak 2013 tarihinde hazırlanmış olan bu içerik, programın kullanımını detaylı şekilde göstermektedir.
- Video, puantaj işlemleri (puantaj girişi ve oluşturma, fazla mesai bilgileri girişi, puantaj hızlı giriş) ile bordro işlemleri (tekli bordro hesaplama, bordro fark hesaplama, bordro hesaplama, bordro fark bordrosu hesaplama, e-bildirge kontrolü, bordro hızlı giriş, bordro maliyet analizi ve kapatılmış bordo dönemleri) konularını kapsamaktadır. Her işlem için ekran görüntüleri ve adım adım anlatım yapılarak, personel bilgilerinin nasıl girileceği, izinlerin nasıl hesaplanacağı, bordroların nasıl oluşturulacağı ve maliyet analizlerinin nasıl yapılacağı gösterilmektedir.
- 00:02Puantaj İşlemleri
- Puantaj işlemleri kapsamında puantaj girişi ve oluşturma, fazla mesai bilgileri girişi ve puantaj hızlı giriş işlemleri yapılabilmektedir.
- Puantaj hesaplatılmadan bordro hesaplatılamayacağı için her bordo yapmadan önce puantaj hesaplaması yapılmalıdır.
- Organizasyon ağacından yapılan seçim doğrultusunda (kişi, pozisyon, birim, işyeri veya şirket) toplu hesaplamalar yapılabilir.
- 01:13Puantaj Ekranı Özellikleri
- Puantaj ekranında personelin başlama tarihi, bitiş tarihi, SGK izinli günü, fiili çalışma günü, hafta tatil günü gibi bilgiler görüntülenir.
- İzin yönetiminden girilen resmi tatil günleri, yıllık ücretli izin, diğer ücretli izin, ücretsiz izin, mazeret izni, hastalık izni ve devamsız izin bilgileri otomatik olarak puantaj ekranına düşer.
- Fazla mesai bilgileri, eksik gün bildirim nedeni ve genel gün, kapsam dışı çalışma günü gibi alanlar da puantaj ekranında görüntülenir.
- 02:45Fazla Mesai Bilgileri Girişi
- Fazla mesai bilgileri girişi puantaj ekranından yapılabildiği gibi, detaylı takip için fazla mesai bilgileri giriş ekranına da gidilebilir.
- Fazla mesai bilgileri giriş ekranında mesai tipi seçilir, yeni kayıt yapılır ve mesai yapılan tarih, açıklama, başlama saati ve bitiş saati bilgileri girilir.
- Fazla mesainin yansıyabilmesi için bordro ve tahakkuk yönetimi tahakkuk parametrelerinin altındaki işyeri parametrelerinde fazla mesai oranlarının belirtilmesi gerekir.
- 03:48Puantaj Hızlı Giriş
- Puantaj hızlı giriş ekranında içerdeki puanlar uygun formatta Excel'e atılabileceği gibi, hazırlanmış Excel'ler de programa transfer edilebilir.
- PDKS firmaları ile çalışan işyerlerinin PDKS'den aldıkları bilgileri uygun formatta çevirmeleri halinde programa girişi bu ekrandan yapılmaktadır.
- Uygun formatı almak için dosya yolu belirtilir, boş dosya oluştur denilir ve doldurulması gereken alanlar belirtilir.
- 05:12Bordo Hesaplaması
- Bordo ve tahakkuk yönetimi bordo işlemlerinde tekli bordro hesaplama, bordo fark hesaplama, bordro hesaplama, bordo fark bordrosu hesaplama, 6111 nolu kanun için e-bildirge kontrolü, bordo hızlı giriş, bordo maliyet analizi ve kapatılmış bordo dönemleri ekranları mevcuttur.
- Bordo hesaplama ekranında bordonun hesaplatılacağı dönem ayı, dönem yılı bilgisi girildikten sonra puantajın sıra numarası seçilir ve hesapla denilerek bordo hesaplama işlemi gerçekleştirilir.
- Bordo hesaplaması yapılırken ek kazanç parametrelerinde ek kazanç ve ödeneklerin seçilmiş olması gerekir, aksi takdirde bordroya yansımayacaktır.
- 08:34Bordo Hesap Pusulası ve Tekli Bordo Hesaplama
- Bordo hesaplatıldıktan sonra bordo göster ekranından bordo hesap pusulası, net tutarlı, bordro zarfı, toplam maaş bordosu net tutarlı ve toplam maaş bordosu raporları alınabilir.
- Bordo hesap pusulasında dönem ayı, dönem yılı, personel adı, soyadı, işe başlama tarihi, ücreti, TC kimlik numarası gibi alanların yanı sıra kazançları, asgari geçim indirimi kesintileri, personele verilen kesintiler, ek kazanç bilgileri ve sosyal yardım bilgileri listelenir.
- Tekli bordo hesaplama ekranında bordronun detaylı görüntülenmesi sağlanabilir, hesaplanan bodra'ya ait matraklar ve yasal kesintiler, ön ayrıntı ve toplam sonuç bilgileri mevcuttur.
- 11:35Bordo Maliyet Analizi ve Kapatılmış Bordo Dönemleri
- Bordo maliyet analizinde bütçeleme dönemlerinde kullanılan maliyet hesapları yapılır, ücret artış dönemi ve oranı girilebilir.
- Grafik kırılım sahaları ve toplam sahası seçilebilir, personel girişi ekranından alınacak personelin birim ve pozisyon bilgileri girilebilir.
- Kapatılmış bordo dönemlerinde bordo dönem kapatma işlemi yapılır, yıl bazında, ay bazında veya istenilen aralık bazında yapılabilir ve daha sonra tekrar kapatılmış dönemi silinebilir.