Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim serisinin parçası olarak proje bütçeleme ve maliyetlendirme konusunda bilgi veren bir içeriktir. Konuşmacı, proje bütçesi hazırlama sürecini adım adım anlatmaktadır.
- Video, proje bütçesinin mantıksal çerçeve, faaliyetler, donanım, ekip ve çalışma süreleri dikkate alınarak hazırlanması gerektiğini vurgulayarak başlar. Ardından bütçeleme aşamaları (kaynak belirleme, piyasa araştırması, bütçe hazırlama ve gerekçelendirme) açıklanır ve bütçe ana kalemleri (personel giderleri, yolculuk giderleri, ekipman, proje ofis giderleri, diğer giderler ve idari giderler) detaylı olarak ele alınır.
- Eğitim içeriğinde ayrıca dış denetim faaliyetinin önemi, bütçe kalemlerinin gerekçelendirilmesi, bütçe formatına sadık kalınması ve bütçelemede yapılan yaygın hatalar gibi konular da işlenmektedir. Projenin sağlıklı bir bütçe hazırlaması için dikkat edilmesi gereken hususlar ve bütçenin kontrol edilmesi için sorular da paylaşılmaktadır.
- 00:02Proje Bütçeleme ve Maliyetlendirme
- Proje bütçesi, mantıksal çerçeve, faaliyet planı, donanım, proje ekibi ve çalışma süreleri dikkate alınarak hazırlanır.
- Proje bütçesi, proje teklifinin en son hazırlanan bölümüdür ve bütün faaliyetlerin maddi gereksinimlerini içerir.
- Proje bütçesi yaklaşık %5-10 sapma ile hazırlanmalıdır ve fon kuruluşuna başvurulacaksa, başvuru rehberindeki bütçe sınırları incelenmelidir.
- 01:25Proje Bütçeleme Aşamaları
- Bütçeleme aşamaları: faaliyetlere bağlı kaynak belirleme ve bütçe taslağı hazırlama, piyasa araştırma, proje bütçesi hazırlanması ve bütçe kalemlerini gerekçelendirme.
- Bütçe kalemlerindeki gerekçeler (makine ekipmanı, personel çalıştırma, bina yapımı gibi) mutlaka açıklanmalıdır.
- Bütçe ana kalemleri: insan kaynakları, yolculuk giderleri, ekipman/teknik donanım giderleri, proje ofis giderleri, diğer giderler ve idari giderler olmak üzere altı başlıkta toplanır.
- 02:26Maliyet Araştırma ve Bütçe Etkinliği
- Faaliyet planlaması doğrultusunda maliyet araştırma yapılması gerekir ve taslak bütçedeki giderler için piyasa fiyat araştırması yapılmalıdır.
- Piyasa araştırması, bütçe kalemleri ile ilgili firmalardan veya hizmet sağlayıcılardan fiyat almaktır.
- Piyasa fiyat araştırması için üç ayrı firmadan proforma fatura alınmalıdır.
- 03:22Personel Giderleri
- Personel giderleri, proje personeline, idari personele, serbest proje çalışanına ödenen ücretler ve toplantılar için harcarları içerir.
- Proje faaliyetlerini gerçekleştirme amaçlı hizmet alımı ve danışmanlık faaliyetleri personel giderleri kaleminde yer almaz.
- Maaşlar ve ücretler brüt ücretlerdir ve SGK ve diğer giderlerden sonra net ücretler hesaplanır.
- 06:05Hacılar ve Yolculuk Giderleri
- Hacılar, proje personel maliyetleri altında yer alır ve toplantı katılımcılarının konaklama ve yemekleri için ödenecek hacıraktır.
- Harcırah hesaplanırken şehir içi ve şehir dışından katılımcılar ayrı ayrı hesaplanmalıdır.
- Yolculuk giderleri ülke içi ve yurtdışı yolculuklar için hesaplanır ve fiyatlar zamlanabileceğini düşünerek yuvarlanmalıdır.
- 08:55Ekipman ve Donanım Maliyetleri
- Ekipman ve donanım maliyetleri, proje kapsamında kullanmaya gereksinim duyulan her türlü donanım ve ekipmanı içerir.
- Proje ofis maliyetleri, ofis kirası, elektrik, su, ısınma, fotokopi, telefon ve sarf malzemeleri gibi kalemleri içerir.
- AB tarafından desteklenen projelerde yeni ofis açılıyorsa bu giderler doldurulurken, KOSGEB projelerinde bu giderler karşılanmaktadır.
- 10:00Diğer Harcamalar ve Hizmetler
- Diğer harcamalar ve hizmetler, üretim ve organizasyon maliyetleri, tanıtım materyalleri, kitap, broşür, afiş, çeviri, araştırma maliyetleri gibi kalemleri içerir.
- Tanıtım ve organizasyon ürünlerinde sayısal özellikler (boyut, sayfa, kapak, baskı tarzı, basım adedi) mutlaka belirtilmelidir.
- Çeviri ve simültane tercüme maliyetleri de proje bütçesinde yer alabilir ve uluslararası katılımcılar öngörülürse çeviri dilleri belirlenmelidir.
- 12:12Mali Denetim ve Bütçe Hazırlama
- Projelerin güvenirliği ve sürdürülebilirliği için dış mali denetim faaliyeti mutlaka alınmalıdır.
- Denetim maliyetleri bağımsız bir mali denetim kuruluşu kıstasları üzerinden değerlendirilmelidir.
- Proje faaliyetleri bölümünde iç ve dış denetim unsurları ayrıntıları ile birlikte belirtilerek proje bütçesinde gerekçelendirilmelidir.
- 12:51Faaliyet Temelli Bütçe Hazırlama
- Faaliyet temelli bütçe hazırlığında, faaliyetlerden yola çıkarak kaynak gereksinimini bütçe içinde uygun yerlere yerleştirin.
- Her bir kalem için miktar ve piyasa araştırması gerçekleştirin, birim maliyet x miktar yoluyla toplam maliyete ulaşın.
- Her faaliyetin yanına notlarda yazarak toplam maliyete sağlıklı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
- 13:44Bütçede Dikkat Edilecek Hususlar
- Proje maliyetleri hesaplanırken güncel maliyetler üzerinden veri oluşturulmalı ve proforma faturalar alınmalıdır.
- İnsan kaynakları maliyeti alt limit ve üst limit proje rehberine göre belirlenerek gerçekçi bir maliyet oluşturulmalıdır.
- Proje bütçesinde yer alan kalemlerin gerekçelendirilmesi proje faaliyetleri ile uyumlu ve gerçekleştirilebilir olmalıdır.
- 15:05Bütçe Kalemlerinin Gerekçelendirilmesi
- Her proje bütçe kalemi, kullanım alanı ve çıktıya bağlı olarak faaliyet planlaması temelinde gerekçelendirilmelidir.
- Gerekçelendirme bölümünde hizmet veya ürünün satın alınma nedeni, miktar, projedeki gerekliliği ve aciliyeti soruları cevaplanmalıdır.
- Proje bütçe kalemlerinde yer almazsa ne gibi eksiklikler olacaktır ve kiralama yoluna gidilmediği için satın almanın şart olup olmadığı belirtilmelidir.
- 16:02Bütçelemede Dikkat Edilecek Hususlar
- Bütçeye yazılacak maliyetler, faaliyetler ile uyumlu olması gerekmekte.
- Bütçe formatına kesinlikle sadık kalınmalıdır, verilen Excel veya Word formatlarını değiştirmemek gerekir.
- Mantıksal çerçeve matrisinde yer alan ana faaliyet gruplarının detaylandırıldığı faaliyet planı hazırlanmadan bütçenin doğru olması neredeyse imkansızdır.
- 17:08Bütçelemede En Çok Yapılan Hatalar
- Faaliyet planında öngörülmeyen bir faaliyet için bütçe kalemi oluşturmak.
- Proje bütçesinde öngörülen fiyatların piyasa fiyatlarının çok üstünde olması.
- Projenin iç ve dış denetim unsurları için bütçe ayrılmaması.
- Proje başvuru rehberinde uygun olmayan maliyet kaleminin bütçede değerlendirilmesi.
- Proje teklifi minimum ve maksimum hibe tutarı miktarlarını riayet etmemek, eş finansman oranında yanlışlık yapmak.
- 18:15Bütçenin Kontrolü
- Bütçenin kolay anlaşılabileceğini, faaliyetler ve takvimle uyumlu olduğunu kontrol etmek gerekir.
- Bütçenin gerçek maliyetleri yansıtması ve çifte maliyetlendirme yapılmaması dikkat edilmelidir.
- Öngörülemeyen maliyetler bölümü gerekçesiyle mevcut olmalı ve eş finansman varsa kurumun bu miktarı karşılayacak kapasiteye sahip olması gerekir.
- Bütçe kalemlerinin uygun maliyetler ve doğrudan maliyetler ile uyuşup olmadığı kontrol edilmelidir.