Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı personellerin yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerindeki harcırah kayıtlarının nasıl tutulacağını göstermektedir.
- Video, İnsan Kaynakları sisteminde borç-alacak yönetimi altında hareketler ve harcırah kayıtları altındaki takip sürecini adım adım anlatmaktadır. Konuşmacı, yurtiçi görev seçimi, vergilendirme türleri, alacak tanımı, işlem tarihi, brüt-net hesaplama, muhasebe fiş türü, personel seçimi, görev başlangıç ve bitiş tarihleri, masraf detayları (konaklama, taksi, uçak) ve döviz takibi gibi konuları göstermektedir. Ayrıca, harcırah hesaplamalarının nasıl yapıldığı, muhasebe fişinin nasıl görüntüleneceği ve tahakkuk borusu döktürme süreci de açıklanmaktadır.
- Personel Seyahat Kayıtları
- İnsan kaynaklarında borç-alacak yönetimi altında hareketler ve harcar kayıtları takip edilmektedir.
- Personelin yurtiçi veya yurtdışı seyahat kayıtları için sol alt köşeden ilgili tip seçilir ve açıklama kısmına bilgi girilir.
- Vergilendirme gerçekler usulüne göre veya usulüne göre yapılabilmekte ve alacak tanımı kısmında seçim yapılabilir.
- 00:37Kayıt Detayları
- İşlem tarihi, brütten nete veya netten brüt hesaplama tercihi yapılabilmekte ve muhasebe fiş türü seçildiğinde otomatik olarak mahsubu oluşmaktadır.
- Sicil numarası sağındaki üç noktadan personel seçilir ve bordo hesaplanmışsa gelir vergisi hesaplamaları için bordo tarihi otomatik olarak gelmektedir.
- Görev başlangıç tarihi ve bitiş tarihi girildiğinde, masraf bilgileri otomatik olarak tarih aralığındaki gün sayısına göre hesaplanmaktadır.
- 01:30Masraf Detayları
- Gündelik tutarlar kişilerin rütbe gruplarına göre otomatik olarak hesaplanmaktadır.
- Masraf detaylarında personelin seyahatte yaptığı masraflar (konaklama, taksi, uçak) ek tanımlanabilir ve döviz tipinde takip edilebilir.
- Ticari sistem kullanılıyorsa hizmet kodu ve ilgili faturayla ilişkilendirilebilir, ayrıca personelin seyahat için aldığı avansla da ilişkilendirilebilir.
- 02:06Hesaplama ve Muhasebe
- Hesaplar penceresinde "hesapla" dediğinizde harcar kaydının sonucunda personelin alacağı miktarı görebilirsiniz.
- Muhasebe fişi ekran üzerinden görüntülenebilir ve hatıra beyannamesi personelin üzerinden yazdırılabilir.
- Harcar, tahakkuk borcu döktürme işlemi yapıldığında program bir form sunmaktadır.