Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Paraşüt üzerinden fatura kesme işlemini adım adım anlatan bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, Paraşüt üzerinden fatura kesme sürecini detaylı olarak göstermektedir.
- Video, fatura kesme işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce satışlar faturalar sekmesine giriş yapma, yeni fatura oluşturma, fatura bilgilerini doldurma, müşteri seçimi, stok takibi, tahsilat durumu, düzenleme ve vade tarihi belirleme, fatura numarası atama, döviz cinsi seçimi, sipariş bilgisi ekleme, hizmet/ürün belirleme, fatura notlarını yazma, internet üzerinden satış bilgilerini girme ve fatura önizleme gibi adımlar gösterilmektedir. Son olarak, faturayı resmileştirme ve müşteriye mail olarak paylaşma işlemleri anlatılmaktadır.
- 00:09Paraşüt Üzerinden Fatura Oluşturma
- Paraşüt üzerinden fatura oluşturmak için önce "Satışlar Faturalar" sekmesine tıklanmalıdır.
- "Yeni fatura oluştur" seçeneğine tıklayarak fatura bilgileri girilmelidir.
- Fatura açıklaması zorunlu değildir ve faturanın PDF'sinde yer almaz, sadece Paraşüt üzerinde takip amaçlı kullanılır.
- 00:48Fatura Bilgilerinin Girilmesi
- Müşteri alanında kayıtlı bir müşteri seçilebilir veya yeni müşteri ismi yazılabilir.
- Stok takibi yapılıyorsa "İrsaliyeli fatura", yapılıyorsa "İrsaliyesiz satış" seçilmelidir.
- Faturanın tahsilat durumu "tahsil edilecek" veya "tahsil edildi" olarak işaretlenebilir.
- 01:19Tarih ve Diğer Detaylar
- Düzenleme tarihi değiştirilmesi istenirse takvim işaretine tıklayarak farklı bir tarih seçilebilir.
- Vade tarihi sistemde kayıtlı beş vade gününden biri seçilebilir veya farklı bir tarih seçilebilir.
- Faturanın vade tarihi belli değilse "bilinmiyor" seçeneği işaretlenmelidir.
- 01:54Fatura Numarası ve Döviz
- Faturanın resmileştirilmesi sırasında fatura numarası otomatik atanacağı için manuel olarak eklenmemelidir.
- Fatura farklı döviz cinsiyle kesilmek isteniyorsa "döviz değiştir" seçeneği işaretlenerek döviz türü seçilebilir.
- Sipariş bilgisi eklemek istenirse sipariş numarası ve tarihi yazılabilir.
- 02:28Fatura Kaydetme ve Resmileştirme
- Hizmet/ürün alanına satış yapılan ürün veya hizmet ismi yazılmalıdır.
- Fatura bilgileri girildikten sonra "kaydet" butonuna tıklanarak fatura sisteme kaydedilmelidir.
- Faturayı resmileştirmek için "gönder" butonuna tıklanmalı ve "elektronik fatura olarak göndermek ister misiniz?" sorusuna "evet, devam et" yanıt verilmelidir.
- 03:05Fatura Notları ve Banka Bilgileri
- Faturaya eklemek istenen notlar "notunuz" alanından yazılabilir.
- Müşteri bakiyesi not olarak gösterilmek isteniyorsa ilgili seçeneği işaretlemek gerekir.
- Kayıtlı banka bilgileri faturada gösterilmek isteniyorsa ilgili bankalar seçilebilir.
- 03:52İnternet Satış Bilgileri
- İnternet üzerinden satış yapıldıysa "faturada satış işlemi internet üzerinden gerçekleşen ürün var mı?" sorusuna "evet var" seçilmelidir.
- İnternet üzerinden satış yapılmadıysa "hayır yok" seçeneği işaretlenmelidir.
- İnternet üzerinden satış yapıldıysa web adresi, ödeme şekli, platformu ve tarihi bilgileri kaydedilmelidir.
- 04:22Fatura Onaylama ve Paylaşımı
- Fatura bilgilerini onaylama ekranı son ekrandır, bu nedenle faturanın önizlemesi yapılmalıdır.
- Fatura önizlemesi "genel toplam" butonunun sağ tarafındaki büyüteç işaretine tıklayarak yapılabilir.
- Fatura resmileştirildikten sonra müşterinin mail adresiyle paylaşılabilir.