Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Paraşüt platformunda e-fatura kesme sürecini adım adım anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, e-fatura kesme işleminin tüm aşamalarını detaylı olarak göstermektedir. Önce satışlar faturalar butonuna tıklanarak yeni fatura oluşturma, ardından fatura bilgilerinin girilmesi, müşteri seçimi, stok takibi, tahsilat durumu, düzenleme ve vade tarihi belirleme, döviz cinsi seçimi, sipariş bilgisi ekleme, hizmet ürün belirleme, fatura notu yazma, gönderim senaryosu seçimi ve fatura önizleme adımları sırasıyla anlatılmaktadır. Video, fatura oluşturma sürecinin son aşamasında faturanın resmileştirilmesiyle sona ermektedir.
- 00:09Paraşüt Üzerinden E-Fatura Oluşturma Adımları
- Paraşüt üzerinden e-fatura kesmek için sol taraftaki "Satışlar Faturalar" butonuna tıklanmalıdır.
- Açılan sayfada sağ taraftaki "Yeni Fatura Oluştur" butonuna tıklanmalıdır.
- Fatura bilgileri sisteme kaydedildikten sonra, fatura açıklaması zorunlu değildir ve isteğe bağlı olarak doldurulabilir.
- 00:45Fatura Bilgilerinin Girilmesi
- Müşteri alanında sistemde kayıtlı bir müşteri seçilebilir veya yeni müşteri ismi yazılabilir.
- Stok takibi yapıyorsanız "İrsaliye Fatura", yapmıyorsanız "İrsaliyesi Satış" seçeneği işaretlenebilir.
- Faturanın tahsilat durumu "Tahsil Edilecek" veya "Tahsil Edildiği" olarak işaretlenebilir.
- 01:13Tarih ve Döviz Bilgileri
- Düzenleme tarihi ve vade tarihi takvim işaretine tıklayarak değiştirilebilir veya "Bilinmiyor" olarak işaretlenebilir.
- Fatura resmileştirildiğinde fatura numarası otomatik atanacağı için manuel olarak eklenmemelidir.
- Farklı döviz cinsi ile fatura kesmek için "Döviz Değiştir" butonuna tıklanabilir.
- 02:09Sipariş ve Hizmet Bilgileri
- Sipariş bilgisi eklemek için "Sipariş Bilgisi Ekle" seçeneği kullanılarak sipariş numarası ve tarihi girilebilir.
- Hizmet ürün alanında satışını yaptığınız hizmet ürünün ismi yazılmalıdır.
- Bilgiler yazıldıktan sonra sağ taraftaki "Kaydet" butonuna tıklayarak fatura sisteme kaydedilmelidir.
- 02:40Fatura Resmileştirme İşlemi
- Faturayı resmileştirmek için "Gönder" butonuna tıklanmalıdır.
- Elektronik fatura olarak göndermek için "Evet, Devam Et" diyerek yanıt verilmelidir.
- Fatura notu alanı açılarak not yazılabilir, müşteri bakiyesi not olarak eklenebilir veya banka bilgileri eklenebilir.
- 03:41Gönderim Bilgileri ve Onay
- Gönderim bilgileri alanından faturanın senaryosu (ticari e-fatura veya temel e-fatura) seçilmelidir.
- Müşteri farklı bir etiket bilgisine faturasının kesilmesini istediyse, adres kısmında etiket bilgilerinden seçim yapılabilir.
- Fatura bilgilerini onaylayın ekranında önizleme yaparak eksik veya hatalı bilgi olup olmadığı kontrol edilmelidir.