Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu eğitim videosunda Emrah Hoca, "Ne Zirve Ne Logo" serisinin bir parçası olarak ön muhasebe mesleğinde yeni başlayanlar için önemli bilgiler paylaşıyor.
- Video, ön muhasebe mesleğinde yeni başlayanların ilk günlerini nasıl geçirmeleri gerektiği ve muhasebe evraklarının düzenli tutulması konusunu ele alıyor. İlk bölümde işe başladığınızda firmayı tanımak için sorular sormanız ve muhasebe sisteminde düzenli olmanın önemi vurgulanırken, ikinci bölümde 11 farklı dosya kategorisi detaylı olarak açıklanıyor.
- Videoda alım faturaları, gider faturaları, tahsilat ve ödemeler, banka ekstreleri, cari mutabakat ve BABS, sözleşmeler ve garanti belgeleri, teminat mektupları, yazışmalar, şirket evrakları ve aylık muhasebe dosyası gibi kategoriler için hangi evrakların tutulması gerektiği, fotokopilerin alınması gerektiği ve muhasebe dosyalarına nasıl eklenmesi gerektiği hakkında adım adım bilgiler veriliyor.
- 00:46Ön Muhasebe İşinde İlk Gün Stratejisi
- Video, ön muhasebe işinde ilk gün, ilk hafta ve ilk ay nasıl geçirilebileceğini anlatmayı amaçlıyor.
- Ön muhasebe işine başlarken boş oturmamak ve kendini çalışan modunda göstermek çok önemlidir.
- İlk gün bilgisayar ve masa olmadan bile firmayı tanımak ve firma hakkında bilgi toplamak gerekir.
- 02:56İşyerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- İlk gün işyerinde özel, şahsi merak konularına (maaş, patron hakkında bilgi) girmemek gerekir.
- Kimseye kendinizden fazla bilgi vermemek ve diğerlerinin merak etmesine izin vermek önemlidir.
- Masa ve bilgisayarınız geldiğinde, mevcut muhasebe sisteminin eksik ve artılarını tanıyıp düzeltmeyi hedeflemeniz gerekir.
- 05:03Muhasebe Sistemi Yoksa Yapılması Gerekenler
- Muhasebe sistemi yoksa veya dağınık yapılmışsa, ilk öncelik dosyalama sistemini oluşturmak olmalıdır.
- Muhasebede düzenli olmak çok önemlidir, baştan düzenli başlamak sancısını çekmemek için gerekli bir adımdır.
- İlk gün işe başladığınızda dağınık evrakları toplayıp temel dosyaları oluşturmanız gerekir.
- 06:55Temel Dosyalar ve Evrak Yönetimi
- Sarı renge boyanmış dosyalardaki evrakların asıllarını 11 numaralı muhasebe dosyasına eklemek gerekir.
- Satış faturaları için ikinci suret dosyası oluşturulmalı ve faturalar sıralı bir şekilde takılmalıdır.
- Fatura iptal edildiğinde, tüm suretler bir araya getirilip "iptal" yazısı geçirilerek 11 numaralı dosyaya takılmalıdır.
- 11:31İrsaliyeler ve Evrak Yönetimi
- İrsaliyeler için ayrı bir dosya oluşturulmalı ve bu dosya seperatör (ayraç) ile ikiye bölünerek satış ve alım irsaliyeleri ayrı ayrı takılmalıdır.
- İrsaliyelerin asılları da 11 numaralı muhasebe dosyasına eklenmelidir.
- İrsaliye ile ilgili unutulmamalı olan "yedi gün kuralı"na göre, irsaliyenin tarihi ne olursa olsun, 7 iş günü içerisinde faturaya çevrilmiş veya iptal edilmiş olmalıdır.
- 12:43Muhasebe Dosyaları ve Evrak Yönetimi
- İrsaliyelerin fatura edilmesi için yedi gün içerisinde yapılması gerekmektedir.
- Üç numaralı dosya alım faturaları ve gider faturalarını içerir, gider faturalarının fotokopisi alınması önerilir.
- Alım faturaları ve gider faturaları tarih sırasına göre ayraç yardımıyla düzenlenir, irsaliyeler faturaların ekine iliştirilir.
- 14:08Tahsilat ve Ödemeler
- Dört numaralı dosya tahsilat ve ödemeleri içerir, bu evraklar ayraç yardımıyla ayrılmış şekilde düzenlenmelidir.
- Çek tahsilatlarında ve kredi kartı tahsilatlarında (sleep) küçük fişin fotokopisi alınması önemlidir.
- Kredi kartı iade durumlarında ve hukuki işlemlerde bu fotokopiler işe yarar.
- 15:38Banka Ekstreleri ve Cari Mutabakat
- Beş numaralı dosya banka ekstrelerini içerir, bu ekstreler banka banka ayırılıp tarih sırasına göre düzenlenir.
- Banka ekstreleri aylık olmalı ve hangi ayın evrakları gönderiliyorsa o ayın ekstresi gönderilir.
- Altı numaralı dosya cari mutabakat ve BABS (Borçlu ve Alacaklılar Bilançosu) belgelerini içerir, BABS zorunlu bir işlemdir.
- 17:04Sözleşmeler ve Teminat Mektupları
- Yedi numaralı dosya sözleşmeler ve garanti belgelerini içerir, bu evraklar düzenli bir şekilde muhafaza edilmelidir.
- Sekiz numaralı dosya teminat mektuplarını içerir ve muhasebeye gönderilmesi gerekir.
- Teminat mektupları geçici ve kesin olmak üzere iki türlü olabilir.
- 17:57Yazışmalar ve Şirket Evrakları
- Dokuz numaralı dosya resmi ve resmi olmayan tüm yazışmaları içerir, muhasebeye gönderilmesi gerekmez.
- On numaralı dosya şirket evraklarını içerir, banka başvurularında gereken evrakların asılları bu dosyada saklanır.
- Onbir numaralı dosya aylık olarak tutulan muhasebe dosyasıdır, altı sarı ile boyanmış dosyalardan asıllar bu dosyaya konulur.
- 18:32Muhasebe İşlemlerinin Düzenli Gitmesi
- Aylık olarak oluşturulan muhasebe dosyaları, ay bittiğinde muhasebeye gönderilir ve yeni bir dosya oluşturulur.
- Düzenli muhasebe işlemlerinin yapılması hem muhasebenin dikkatini çekmeye hem de çalışkan görünmeye yardımcı olur.
- Videoda muhasebe konuları hakkında bilgi verilmekte ve izleyicilerden yorum bölümüne konu önerileri yapmaları istenmektedir.