Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir muhasebe ve otel yönetim sisteminin kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, sistemin menü yapısını ve temel özelliklerini detaylı şekilde göstermektedir.
- Video, muhasebe menüsünün genel kullanımından başlayarak, hızlı kısayol tuşları, ana menü yapısı ve alt modülleri (faturalar, ödeme emirleri, banka ekstresi, mutabakatlar, e-defter, mali tablolar, bütçe analizi, otel kontrol listeleri) hakkında bilgi vermektedir. Ardından stok ve envanter menüsü, satın alma modülü, demirbaş kayıtları ve post sistemi gibi otelin arka ofis fonksiyonları detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Videoda ayrıca stok kartlarının otomatik satın alma talebi oluşturma, günlük menü planlaması, demirbaş kartlarının yönetimi, fatura girişleri, amortisman hesapları, ödenmez kart, ikram kartları, cari hesap tanımları ve raporlar gibi işlevler de açıklanmaktadır.
- 00:02Ana Menü ve Kısayollar
- Muhasebe menüsünden giriş yapıldıktan sonra ana ekranda tabanda bulunan hızlı kısayol tuşları bulunmaktadır.
- Muhasebe ile ilgili kısayollar (hesaplar, muhasebe mizan, ürün, fatura, depo, fişe, sayım) program menüsünü kısa yoldan açmanızı sağlar.
- Sol üstteki lit'e basıldığında tekrar ana menü ve kısayollar görüntülenebilir, ayrıca bu kısayollar ekrandaki barda da bulunmaktadır.
- 01:05Arka Ofis Menü Yapısı
- Arka ofis (muhasebe ve stok) menüleri dört ana menüden oluşmaktadır: muhasebe, regre, stok ve envanter, satın alma ve demirbaş.
- Muhasebe menüsünde genel muhasebe hesap planı, muhasebe işi, mizan, muavin defterler, faturalar gibi modüller bulunmaktadır.
- Faturalar modülü içinde tek bir tuşla ileri tahlil ödeme planı yaratabilir, çek ve senet girişleri yapabilir, banka ekstresi okuma ve mutabakat işlemleri gerçekleştirilebilir.
- 02:20Muhasebe Modüllerinin Özellikleri
- E-defter kısmı ym numarası ve defteri hızını e-devlete göndermesi veya tabi olmayanlar için ym numaralarını verip defter basımı yapar.
- Yaz fişleri, bob, mali tablolar (bilanço, gelir tablosu, takım tablosu) gibi raporlar istenilen zaman oluşturulabilir.
- Bütçe analizi modülü, muhasebeyi bütçesini takip etmek isteyenler için 12 aylık bütçe hazırlama ve gerçekleşenleri karşılaştırma imkanı sağlar.
- 03:28Tanımlar ve Entegrasyonlar
- Tanımlar kısmında muhasebe şubeleri, hesap grupları (masla merkezi, proje kodları, operasyon kodları), alt hesaplar ve hesap kilit tarihleri tanımlanabilir.
- Muhasebe entegrasyonları kısmında gelir departmanları, KDV tanımları, ÖTV hesapları gibi tanımlar yapılabilmektedir.
- Entegrasyon kısmında günlük gelir entegrasyonu, önbüro'nun döviz bozmaları, tahsilatları, bodrum entegrasyonları gibi menüler bulunmaktadır.
- 04:45Stok ve Envanter Menüsü
- Stok ve envanter menüsünde stok grupları, depo tanımları, KDV tanımları ve birimler gibi tanım menüsü bulunmaktadır.
- Stok kartları, irsaliye ile giriş, faturalandırma, stok fatura modülü, transfer fişleri, ikram fişleri ve talep fişleri işlemleri yapılabilmektedir.
- Stok sayımları kısmında ay sonunda tüm hareketlerin sonucunda oluşan sayım sistemi bulunmakta, her depodaki her stok için fiilen sayım yapılabilmektedir.
- 06:42Tüketim Prosessi ve Satın Alma Modülü
- Tüketim prosessi modülü, post kullanan otellerde yapılmış olan spot satışları ile ilgili ürünlerin miktarsal adetlerinin toplamının ve reçeteden stokların düşmesini sağlar.
- Satın alma modülünde önce talep girişi yapılır, her departmana talep girişi için şifre verilebilir.
- Satın alma sürecinde talepler önce depocuya düşürülür, depocu değerlendirir, karşılayamadıklarını teklif al kısmına gönderir, satın alma müdürü firmalar seçer ve teklifleri ister.
- 08:01Satın Alma Onay Süreci
- Satın alma onay sürecinde çok kademeli bir onay sistemi bulunmaktadır, 1'den 5'e 7'ye kadar istediğiniz kadar kademe yapabilirsiniz.
- Onay mekanizmasında satın alma ile ilgili alınacak malların listesi mail olarak gider, onaylıyorum, reddediyorum gibi tuşlar ve linkler ile mobil olarak da yöneticiler satın alma olaylarını yönetebilir.
- Talep soru ve cevapları, fiyat anlaşmaları, satın alma durumu analizleri ve akıllı talep oluşturma gibi analiz kısımları bulunmaktadır.
- 09:34Satın Alma ve Stok Yönetimi
- Stok kartlarının depolar veya stok bazında seviyelerin altına düşmesi durumunda otomatik satın alma talebi oluşturulabilir.
- Günlük menülerden talep oluşturma özelliği, önümüzdeki günlerde çıkacak menüleri planlayarak mutfak şefi ve satın alma müdürü için 2-3 günlük veya 7 günlük malzeme ihtiyaçlarını planlamalarını sağlar.
- Menülerde düğünler ve balolar dahil olmak üzere tüm tahmini menüler planlanabilir.
- 10:31Demirbaş Yönetimi
- Demirbaş kartları ile işletmenin tüm demirbaşlarının kaydı yapılabilir.
- Demirbaş grupları oluşturulabilir ve fatura girişlerinde demirbaş kartları bağlanarak fatura bilgileri otomatik güncellenir.
- Sisteme amortisman hesaplarının yapıldığı bölümler ve demirbaş hakimi işlemleri yapılabilmektedir.
- 10:58Post Sistemi ve Satış Yönetimi
- Post sistemi, otellerin veya restoranların satışlarının arka planını oluşturur.
- Ürünler ve gruplar tanımlanabilir, reçeteler oluşturulabilir ve post yapılmış satışların tüm listeleri ve ödeme listeleri görüntülenebilir.
- Ödenmez kart, ikram kartları, cari hesap ve müşteri tanımları yapılabilir.
- Yazıcı tanımları ve yazar kasası ayarları yapılabilmektedir.