Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Loganetsiz ERP ürün yönetimi ekibinden Isan Dilek Dilaver tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir.
- Video, 949 sürümünde desteklenen toplu ihracat kapatma özelliğinin nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir. İçerikte dış ticaret modülünden toplu ihracat kapatma ekranına giriş, cari kodu ve tarih aralığı kısıtlamaları, grid ekranında belge filtreleme, tümünü seç özelliği, kapatma bilgilerinin girilmesi ve sonuçların raporlanması gibi işlemler detaylı olarak anlatılmaktadır. Ayrıca, farklı döviz cinsindeki belgelerin birlikte kapatılamayacağı ve kapatılamayan belgelerin nedenleri hakkında bilgiler de verilmektedir.
- 00:21Toplu İhracat Kapatma Özelliği Tanıtımı
- Loganetsiz ERP ürün yönetimi ekibinden İsan Dilek Dilaver, 949 sürümünü desteklemiş olan toplu ihracat kapatma özelliğini tanıtacak.
- Yeni sürümle beraber program içerisinde toplu ihracat kapatma işlemlerini gerçekleştirebileceksiniz.
- Bu işlemi dış ticaret modülden girmiş olduğunuz kayıtlar üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
- 00:49Toplu İhracat Kapatma Ekranı
- Dış ticaret işlemler ihracat işlemleri bölümünde toplu ihracat kapatma ekranına gelerek işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
- Ekranı açtığınızda karşınıza cari kodu rehberi gelecek ve çoklu seçimler yaparak birden fazla cari için kısıt verebilirsiniz.
- Tarih aralığı bölümünde hangi tarih aralarındaki ihracat dosyalarının karşınıza gelmesini istiyorsanız tarih kısmı verebilirsiniz.
- 01:23İhracat Dosyalarının Listelenmesi
- Gerekli kısıtları verdikten sonra kayıtları getir butonuyla vermiş olduğunuz kısıtlara uygun olan ihracat dosyalarının listelenmesini sağlayabilirsiniz.
- Akıllı grid seçeneği ile gelen bilgilere göre filtrelemeler yapabilirsiniz.
- Grid ekranda dosya numarası, tarih, referans numarası, proforma fatura numarası, cari bilgileri, döviz bilgileri, navlun ve sigorta bilgileri görüntülenebilir.
- 02:06Belge Seçimi ve Kısıtlamalar
- Grid ekranda sağ click'ten ilgili grid'in Excel'e gönderilmesi veya görünüm ayarları yapılabilir.
- Tümünü seç özelliği ile grid bölümdeki belgelerin tamamının seçilmesini sağlayabilirsiniz.
- Toplu ihracat kapatma işlemi yaparken aynı döviz cinsindeki belgelerin bir arada kapatılmasını sağlar, farklı döviz cinsindeki kayıtlar birlikte kapatılamaz.
- 03:10İhracat Kapatma Bilgileri
- İleri dediğinizde ihracat kapatma bilgileri diye ikinci bir sekme karşınıza gelecek.
- Fiili ihracat tarihi bölümünde günün tarihi gelecektir, farklı tarihte kapatma gerçekleştirmek isterseniz farklı bir tarih girişi yapabilirsiniz.
- Navlun, sigorta gibi bilgiler varsa belgelerinize bunlar hangi hesap kodları atılacaksa buradan navlun muhasebe kodunu ve sigorta muhasebe kodlarını belirleyebilirsiniz.
- 03:45Fatura Numarası ve Kontroller
- Fatura numarası alanına kapatma esnasında oluşacak olan belgelerinizin hangi seriden meydana geleceğini belirliyorsunuz.
- Dış ticaretteki ihraçlık kapatma işlemlerindeki kontroller toplu ihracat kapatma işlemlerinde de geçerlidir.
- E-ihracat uygulaması açıksa e-ihracat serisinden, e-fatura carisi için kapatma işlemi gerçekleştiriyorsanız e-fatura serisinden belge numarası girmeniz gerekmektedir.
- 04:27Kapatma Sonucu ve Raporlama
- Belge numarasını girdikten sonra ihracat kapatma diyerek alt bölümden sürecin ilerlemesini izleyebilirsiniz.
- Belgeler oluştuktan sonra karşınıza toplu kapatma sonucu şeklinde bir rapor gelecektir.
- Rapor, hangi dosyalardaki hangi proformaların kapatılabildi ya da kapatılamadı bunların özet bilgisini gösterir.
- 05:05Kapatılamayan Belgeler ve İptal İşlemleri
- Kapatılamayan belgelerin nedenleri raporda belirtilir, örneğin referans numarası bulunamamış olabilir veya e-fatura carisi için uygun e-fatura serisi girilmemiş olabilir.
- Kapatılamayan belgeleri tekrar seçip kapatmalarını gerçekleştirebilirsiniz.
- İptal işlemlerini yapmak istediğiniz zamanda ihracat dosya işlemleri bölümüne gelip ilgili dosyayı çağırıp faturaların bölümünden kesin fatura kısımdan iptal işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.