Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Mustafa adlı bir kişiye kredi kartı terminali kullanımı ve muhasebe konularında bilgi aktarmaktadır.
- Video, otelcilik ve turizm sektöründe kredi kartı terminalinin kullanımı, fatura kesme işlemleri ve muhasebe sistemi hakkında kapsamlı bilgiler sunmaktadır. İçerikte fatura kesimi, vergi numarası girme, e-arşiv fatura kullanımı, Z raporu alma, iptal işlemleri ve KDV hesaplamaları gibi konular ele alınmaktadır.
- Ayrıca gün sonu işlemleri, bilgi fişlerinin muhasebeye gönderilmesi, fatura kesimi zamanlaması ve nakit tahsilat işlemleri hakkında pratik bilgiler de verilmektedir. Özellikle konaklama, yiyecek, içecek gibi farklı hizmetlerin fatura kaydının nasıl yapılacağı ve muhasebe açısından dikkat edilmesi gereken noktalar açıklanmaktadır.
- 00:03Banka Ayarları ve Fatura Sistemi
- Öncelikli banka olarak Denizbank ayarlanmalı, çalışmazsa Akbank kullanılmalı.
- Faturalı işlem yaparken "Bütün işlemleri fatura seçeneğini kullanarak" vergi numarası veya TC numarası girilmeli.
- Yabancı müşteriler için pasaport numarası girilmeli, yerli müşteriler için 11 rakam, yabancılar için 12 rakam kullanılmalı.
- 02:19Fatura Kesişim Sistemi
- E-arşiv fatura seçildikten sonra bilgi fişi çıkıyor ve satış tutarı giriliyor.
- Parçalı satışta (örneğin kiralama, içecek, alkollü içecek) ayrı ayrı tutarlar girilmeli.
- Kredi kartı takıldıktan sonra tutar toplamı çıkıyor ve onay verildikten sonra bilgi fişi ve silip fişi geliyor.
- 03:10Fişler ve Fatura İlişkilendirmesi
- Bilgi fişi, e-arşiv faturayla ilişkilendirilerek maliye bakanlığına bilgi veriyor.
- İlk fiş müşteriye veriliyor, ikinci fiş ise işletmeye kalıyor.
- Ana menüye dönmek için E tuşuna basmak yeterli, bankacılık uygulamaları için F tuşuna basılmalı.
- 04:31Banka Raporları ve Z Raporu
- Bankalar menüsünden ara raporlar ve gün sonları alınabiliyor.
- Z raporu saat 23:58'de otomatik olarak alınacak ve ertesi gün aynı saatte tekrar alınacak.
- Banka postlarından gün sonu almak zorunlu, kullanılıp kullanılmamasına bakılmaksızın alınmalı.
- 05:43Fatura Türleri ve Tahsilat
- Tahsilat yaparken müşteriye e-arşiv faturası mı yoksa normal fatura mı istendiği sorulmalı.
- E-arşiv faturası kesildiğinde karşı tarafa gönderilemez.
- Firma e-faturaya tabi ise, tahsilat aşamasında bunu belirtmek gerekiyor.
- 06:42Otelcilik ve Turizmde Fatura Detayları
- Otelcilik turizmde konaklama, yiyecek, içecek, alkollü içecek gibi ayrı ayrı KDV'li işlemler yapılmalı.
- Konaklama %8 KDV, diğer hizmetler %18 KDV uygulanmalı.
- Reçepsiyonist, folyoda alt kısımda icmal'de konaklama, yiyecek-içecek tutarlarına bakarak ayrı ayrı tahsilat yapmalı.
- 08:35Nakit ve İptal İşlemleri
- Nakit fatura kesildiğinde fiş tarafının da KDV'si ödenmeli.
- Satışın üzerindeyken iptal işlemi yapılmalı, fatura tarafı iptal edilemez.
- Kart tarafı iptal edildiğinde müşteri kartını tekrar takmalı ve sıra numarasını istemeli.
- 09:44Muhasebe ve Z Raporu Kontrolü
- Muhasebe tarafında fazla iade işlemleri sadece belirli tutarlarda yapılmalı.
- Z raporuyla bankadaki çekilen tutarın birbirini tutması gerekiyor.
- Kredi çekim tutarı ve nakit çekim tutarı ayrı ayrı tutulmalı.
- 10:39Fatura Kesim ve Muhasebe İşlemleri
- Gece on iki'de gün sonu alındığında Z raporu iki çıkarılacak ve birebir olacak.
- Eşit olacak faturalar, toplanan bilgi fişleri ile gün sonu toplam bir olacak.
- Fatura bilgi fişlerine istinaden kesilecek, ne zaman kesilirse parasını almış olunacak.
- 11:01Müşteri Tahsilat Süreci
- Müşteri girişte tahsilatını yapıyor, beş gün konakladıktan sonra faturası kesiliyor.
- Fatura kesildikten sonra sıkıntı olmuyor, nakit işlemleri normal şekilde yapılabiliyor.
- Konuşmacı Mustafa adını belirtiyor ve takıldığı yerlerde ulaşılabilir olduğunu söylüyor.