Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir yazılım uygulamasında fatura oluşturma sürecini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, kullanıcıların fatura oluşturma modülünü nasıl kullanabileceklerini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Video, fatura oluşturma işleminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. Önce fatura türleri (alım ve satış faturaları) tanıtılmakta, ardından fatura oluşturma ekranında genel bilgiler, cari hesap bilgileri, kalemler, satış elemanı bazlı bilgiler, özel kod alanları, yetki kodları, raporlama, KDV düzenleme, fiyat güncelleme ve ek alanlar gibi tüm sekmeler detaylı olarak gösterilmektedir. Ayrıca F tuşları ile erişilebilen hızlı işlemler ve fatura kaydetme seçenekleri de açıklanmaktadır. Video, bir perakende satış faturası oluşturma örneğiyle sonlanmaktadır.
- 00:00Fatura Oluşturma Giriş
- Fatura oluşturmak için klavyeden F10 tuşu ile arama motoruna "fatura" yazarak fatura listesine veya fatura modülüne tıklayabilirsiniz.
- Yeni fatura eklemek için F4 tuşu ile alım faturası veya satış faturası seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
- Alım faturası mal alımı, hizmet faturası, alım iade faturası, fiyat farkı faturası ve müstahsil makbuzu olmak üzere beş alt kategoriye ayrılırken, satış faturası perakende satış, toptan satış, hizmet, iade ve fiyat farkı faturaları şeklinde beş alt kategoriye ayrılır.
- 00:53Fatura Ekranı ve Genel Bilgiler
- Fatura ekranında fatura, sipariş, irsaliye ve teklif ekranlarındaki gibi aynı alanlar ve bilgiler bulunmaktadır.
- Genel sekmesinde fiş bilgileri, şube, depo, belge numarası, fatura tarihi, saati ve döviz bilgileri girilebilir.
- E-fatura sekmesinde faturanın senaryosu, satış, iade, tevfikat, istisna, özel matrah ve ihraç kayıtlı bilgileri belirlenebilir.
- 01:58Cari Hesap ve Ödeme Planı Bilgileri
- Cari hesap bilgileri alanında hesap kodu veya ünvanda üç noktalı alana tıklayarak cari kartlar listesine erişilebilir.
- Perakende satış için ilgili cari kart seçildikten sonra sevkiyat adresi fatura adresi olarak belirlenebilir.
- Ödeme planı alanında fatura için belirlenen ödeme planı listeden seçilebilir.
- 02:38Kalemler ve Ürün Ekleme
- Kalemlere çift tıklandığında stok kartı listesine erişilebilir ve ilgili ürün seçilebilir.
- Ürün miktarı girildikten sonra mouse'a ters tıklayarak fiyatlar getirilebilir veya manuel olarak giriş yapılabilir.
- Kolonlar alanından listede olmayan kolonlar kontrol tuşuna basarak ön listeye getirilebilir.
- 03:23Toplu Ürün Ekleme ve Aktarım
- Yeni ürün eklemek için Shift+Enter ile alt satıra geçilebilir veya F1 tuşu ile stok kartı listesinden ürün eklenebilir.
- F12 tuşu ile toplu malzeme seç özelliği ile kalan ürünler toplu olarak seçilebilir.
- Sipariş fişi, irsaliye, barkodlu sipariş ve konsinye listesi içerisinden aktarım yapılabilir.
- 04:19Varyantlı ve Lot Takipli Ürünler
- Varyantlı ürünlerde ast şeklinde girilen veride diğer bedenler de aynı miktarlarla getirilir.
- Lot takipli ürün eklemek için seri lot alanına üç tıklayarak ilgili lotlar seçilebilir.
- Serili ürünün faturasını kesmek için seri lot alanında seri numarası alanına çevrilir ve ilgili seriler seçilir.
- 04:46İndirim ve Açıklama Ekleme
- İndirim masraflara gelerek faturaya masraf veya indirim eklenebilir.
- İndirim toplam üzerinden veya genel toplam üzerinden belirlenebilir ve açıklama girilebilir.
- Barkod alanına barkod okutucu varsa barkod okutarak ürün fatura listesine alınabilir.
- 05:37İkinci Sekme ve Özel Kodlar
- İkinci sekmede satış elemanı bazlı çalışan firmalarda satış elemanlarının performansları değerlendirilebilir.
- Özel kod alanlarına faturaları ayrıştırmak için özel kodlar belirlenebilir.
- Yetki kodu alanına faturanın belirli kişiler tarafından görünmesini istemiyorsanız ilgili yetki kodu seçilebilir.
- 06:13Raporlama ve Bağlantılar
- Raporlama alanına raporlamanın hangi döviz kuru cinsinden görüntüleneceği seçilebilir.
- İthalat-ihracat kartlarında bağlantı yapmak için ilgili kartlar seçilebilir.
- Konsinye ürün faturası, müstahsil faturası ve görev numarası gibi bilgiler eklenebilir.
- 06:45KDV Düzenleme ve Diğer Özellikler
- KDV düzenleme alanında KDV oranları arasındaki farklar kapatılabilir.
- Fiyat güncelleme ile mevcut satırlar toplu olarak veya tek tek güncellenebilir.
- KDV tebliğ, kilitleme, BBS değerleri, malzeme bağlantısı, proje, masraf merkezi ve ek maliyet tutarı gibi bilgiler eklenebilir.
- 07:43Kargo Bilgileri ve Ek Alanlar
- Kargo bilgileri girilebilir ve kategori alanında fatura, yazar kasa veya bilgi fişi gibi seçenekler seçilebilir.
- İrsaliye mevcut ise irsaliye numarası görüntülenebilir.
- Ek alanlar sekmesinde raporlamalarda ayrıştırma için ek alanlar kullanılabilir ve kümülatif toplamlar görüntülenebilir.
- 08:18Fatura Kaydetme ve Diğer Seçenekler
- Dinamik alanlar sekmesinde sunucuya ait dinamik alan modülü tanımlıysa gerekli tanımlamalar yapılabilir.
- İşlemler tamamlandıktan sonra F2 tuşu ile fatura kaydedilebilir, Shift+F2 ile kaydedip yeni fatura oluşturulabilir.
- F8 tuşu ile kaydedip fatura yazdırdıktan sonra yeni fatura oluşturulabilir.
- 08:55F12 Diğer Menüsü
- F12 diğer menüsünde fark hesaplamaları yapılabilir, acentaya müşteri faturası veya otel faturası kesilebilir.
- Toplu barkodlu malzemeler seçilebilir, kalemler birleştirilebilir ve maliyetler izlenebilir.
- Fiş malzemeleri aktarılabilir, hızlı cari eklenebilir, cari tahsilat ödeme fişleri kasadan yapılabilir ve kampanya uygulanabilir.