Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının e-arşiv sisteminin nasıl kullanılacağını adım adım anlattığı eğitim içeriğidir.
- Video, e-arşiv sisteminin ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve 2020 yılından sonra 5.000 TL ve üzeri faturaların mecburi olarak e-arşiv üzerinden kesilmesi gerektiğini belirtiyor. Ardından sisteme giriş yapma, modül seçme, fatura tipi belirleme, alıcı bilgilerini girme ve ürün satırlarını ekleme gibi adımları detaylı şekilde gösteriyor. Konuşmacı, kendi şirketinin e-arşiv portalını kullanarak örnek bir fatura oluşturma sürecini klavye ve mouse kullanarak uygulamalı olarak anlatıyor.
- Video sonunda, fatura kesme konusunda sorun yaşayan izleyicilerin yorum yapabilecekleri ve konuşmacının yardımcı olabileceği belirtilmektedir. Konuşmacı, sistemin basit olduğunu vurgulayarak izleyicilere kafalarında soru işareti oluşmaması için yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
- E-Arşiv Hakkında Genel Bilgi
- Video, e-arşiv ne şekilde kullanılır ve e-arşivden e-fatura nasıl kesilir konusunu detaylı bir şekilde anlatmaktadır.
- 2020 yılına girdikten sonra 5 bin TL ve üzeri keseceğimiz tüm faturalar kanunen mecburi hale gelmiştir.
- 5 bin TL'den fazla tutarlı fatura kesmek isteyenler, el faturası veya yazıcılı fatura yerine e-arşiv portalını kullanmak zorundadır, aksi halde evrakta sahteciliğe kadar gidilebilir.
- 00:17E-Arşiv'e Giriş Yapma
- E-arşiv'e giriş yapmak için önce Google'da "e-arşiv" yazarak e-arşiv portalı giriş ekranına tıklanmalıdır.
- Kullanıcı bilgileri (kullanıcı adı ve şifre) resmi muhasebeciden talep edilmelidir.
- Sisteme giriş yaptıktan sonra kullanıcılar, e-arşiv portalının basit bir arayüzüne yönlendirilir.
- 02:03E-Arşiv Faturası Kesme İşlemi
- Sisteme giriş yaptıktan sonra "Modül Seçiniz" seçeneğine tıklanmalı ve ardından "E-Arşiv Portalı" seçilmesi gerekir.
- E-arşiv portalında "Belge İşlemleri" seçeneğine tıklanıp, "5 bin ile 30 bin TL arasında fatura oluştur" seçeneği seçilir.
- Fatura kesim sürecinde önce fatura tarihi, saat ve para birimi belirlenir.
- 03:16Fatura Tipi ve Alıcı Bilgileri
- Fatura tipi olarak satış faturası, iade faturası, tevkifat faturası, istisna, özel matrah veya ihraç kayıtlı gibi seçenekler arasından seçim yapılabilir.
- Alıcı bilgileri ekranında, faturanın kesileceği firmanın TC kimlik numarası, isim-soyisim, vergi dairesi, ünvanı, ülke ve adres bilgileri girilmelidir.
- İrsaliye kesilmişse, irsaliye numarası ve tarihi de girilmelidir.
- 04:29Ürün Bilgilerinin Girilmesi
- Ürün bilgilerini eklemek için "Satır Ekle" seçeneğine tıklanır ve ürünün adı, miktarı ve birimi girilir.
- Birim fiyatı olarak KDV hariç rakam girilmelidir.
- İskonto oranı veya tutarı girilebilir ve KDV oranı seçildiğinde, KDV tutarı otomatik olarak hesaplanır.
- 09:57Fatura Toplamı ve Onay
- Fatura kesim işlemi tamamlandıktan sonra, mal ve hizmet toplam tutarı (brüt rakam), verilen toplam iskonto, hesaplanan KDV ve vergiler dahil toplam tutar ekranda görüntülenir.
- Kullanıcıların kendi muhasebe programlarındaki fatura çıktısını e-arşivden kesilen faturayla kıyaslamaları önerilmektedir.
- Eğer kendi programdaki tutarlar e-arşivdeki tutarlara eşleşiyorsa, fatura kesilebilir.
- 10:32E-Arşiv ile Fatura Kesme İşlemi
- Fatura tarihi, saati, para birimi ve fatura tipi bilgileri girilir.
- Fatura alıcısının vergi numarası veya TC kimlik numarası, unvanı ve adres bilgileri girilir.
- İrsaliye kesilmişse, irsaliye numarası ve tarihi girilir, ardından ürünler eklenir.
- 11:02Fatura Oluşturma ve Kapanış
- Ürünler eklendikten sonra toplam tutar kontrol edilir ve "oluştur" butonuna tıklanarak fatura oluşturulur.
- E-Arşiv sistemi fatura kesme işlemini oldukça basitleştirmiştir.
- Videoda fatura kesmede sorun yaşayanlar için yorum yaparak yardım isteyebilecekleri belirtilmiştir.