Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan yapı denetim kuruluşlarının muhasebe işlemleri için özel bir muhasebe programının kullanımını anlatan eğitim içeriğidir.
- Video, yapı denetim firmalarının muhasebe işlemlerindeki farklılıkları açıklayarak başlıyor ve ardından programın temel özelliklerini adım adım gösteriyor. İçerikte bakanlıktan if ve hakediş verilerinin çekilmesi, banka dekontlarının girilmesi, hakedişlerin takibi, fatura işlemlerinin yapılması, masraf oranı hesaplama, yapı sahipleri cari işlemleri ve fatura dizaynını değiştirme gibi fonksiyonlar detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Eğitim, yapı denetim firmalarının muhasebe işlemlerini otomatikleştirmelerine yardımcı olmak amacıyla hazırlanmış olup, fatura yazdırma gibi pratik uygulamalar da içermektedir.
- 00:01Yapı Denetim Kuruluşlarında Muhasebe İşlemleri
- Yapı eğitim kuruluşlarında muhasebe işlemleri diğer sektörlerden farklıdır; laboratuvar ve kırtasiye dışında tüm işlemler yapı sahipleri (IF) üzerinden yürür.
- Yapı sahiplerinin işlemlerinin beş yıl gibi uzun bir süre sistemde işlem görmesi bir diğer farklılıktır.
- Yapı denetimlerde sadece hak ediş gelir kalemi olmasına rağmen giderleri elli-altmış farklı kalemde çeşitlilik gösterebilir.
- 00:39Programın Sunulan Özellikleri
- Program, yapı denetim kuruluşlarının hakedişlerini ve diğer gider kalemlerini takip edebilmeleri için özel araçlar ve raporlamalar sunmaktadır.
- Yapı denetimler bakanlığın sayfasından bulunan IF'ler ve bu IF'lere ait hak edişleri programdan otomatik olarak çekebilirler.
- Programda tek bir IF çekmek, güncel LIF verilerini kontrol etmek, ruhsat bekleyen LIF'leri çekmek ve devir bekleyen LIF'leri çekmek için farklı ikonlar bulunmaktadır.
- 02:19Bakanlık Verilerini Çekme İşlemi
- Bakanlıktan verileri çekebilmek için ekstralarda bulunan firma işlemlerinde giriş yapılan firma bakanlık kullanıcı adı ve şifresinin girilmiş olması gerekir.
- Teklif bilgilerini kontrol et butonuna basarak bakanlıktan seçilen IF bilgilerini indirmek için onay verilir.
- Bakanlığa giriş yapıldığında güvenlik kodu girilir ve kullanıcı adı-şifre doğrulandıktan sonra IF numarası girilerek çekim işlemi başlatılır.
- 05:28IF Ödeme Formu Kullanımı
- Yapı denetim firmaları genelde IF'leri ve hakedişleri çektikten sonra bütün işlemlerini IF ödeme formunda göreceklerdir.
- Formda sağ tarafta ilk sözleşme bilgileri ve şimdiki sözleşme bilgileri görüntülenir.
- Banka dekontlarını girmek için tarih, dekont belge numarası ve yatırılan para miktarı girilir.
- 09:00Hakediş İşlemleri
- Hakediş kontrolü yap butonu ile bakanlıktan hakedişler çekilebilir ve bakanlığın sayfasında durumu ve tutarı görüntülenebilir.
- Seçili hakedişi düzenle butonu ile hakedişin tarihi, talep edildiği tarih, onay tarihi, tahsil tarihi ve diğer detaylar görüntülenebilir.
- Hakediş fatura girişi butonu ile mevcut hakedişle ilgili fatura girişi yapılabilir ve fatura yazdır butonu ile fatura yazdırılabilir.
- 12:33Yapı Denetim Sisteminde Hakediş İşlemleri
- Yapı denetim sisteminden tek bir if çekerek veya istediğiniz butona tıklayarak if çekimini yaptıktan sonra, if ödeme formu bölümünden indirdiğiniz if'i seçebilirsiniz.
- Seçilen if'e ait veriler çekildiğinde, sözleşme bilgileri sağ üst tarafta, daha önce girmişseniz dekontlar seçili banka dekontları kısmında ve bakanlıktan çekilmiş hakediş otomatik olarak görüntülenir.
- Hakediş seçiminden sonra fatura girişi butonuna basarak faturanın tarihi, tutarı ve diğer bilgileri girebilir, fatura kaydet butonuna basarak kaydedebilirsiniz.
- 14:04Fatura Dizaynını Değiştirme
- Fatura yazdırma ekranı her firmaya özel dizayn edilebilir, bunun için yapı denetim sisteminde "YDK fatura dizayn değiştir" butonuna tıklanır.
- Fatura dizayn ekranında değişkenler bulunmakta ve faturaya ihtiyaç duyulan değişkenleri aktarmak için sağ taraftaki alan listesinden alanlar seçilebilir.
- Örneğin if numarası ve metin eklenerek faturaya istenilen bilgiler eklenebilir.
- 16:46Masraf Oranı ve Hakediş İşlemleri
- Yapı denetim firmalarında masraf oranı uygulaması vardır, bakanlıktan çekilen hak edişin oranı yüzde on olabilir.
- Masraf oranı kısmından indirim yapıldığında, program hak edişin toplam tutarını, iade miktarını ve kalan gerçek paranın miktarını hesaplayabilir.
- Hakedişleri silmek için seçili hakedişi seçip "seçili hakedişi sil" butonuna basılabilir.
- 18:49Yapı Sahipleri Yönetimi
- Bakanlıktan çekilen if'e ait yapı sahibi, cari işlemler grubunda yapı sahipleri bölümüne kendini atar.
- Yapı sahiplerinin listesi görüntülenebilir ve yapı sahiplerinin KDV mükellefi olup olmadığı, banka hesap numaraları, IBAN ve diğer bilgileri girilebilir.
- Yapı sahibi girişi ekranında KDV mükellefi olup olmadığı, vergi dairesi, hesap numarası ve diğer bilgiler girildikten sonra kaydedilebilir.