Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Habucak tarafından sunulan bir eğitim dersidir. Eğitmen, üst birimden alt birime evrak havalesi işleminin nasıl yapılacağını anlatmaktadır.
- Video, il milli eğitim müdürlüklerinde (Batman örneği üzerinden) evrak şubesinin işleyişini göstermektedir. Eğitmen, gelen evrakların nasıl teslim alınacağını, hangi birimlere havale edileceğini ve bu süreçte il milli eğitim müdürü veya ilgili birim amirinin onayının nasıl alınacağını adım adım göstermektedir. Ayrıca, bir evrakın birden fazla birime nasıl gönderilebileceği ve işlem süresinin nasıl belirlenebileceği de açıklanmaktadır.
- Üst Birimden Alt Birime Evrak Havalesi
- Bu ders, üst birimden alt birime evrak havalesi işleminin nasıl yapıldığını göstermektedir.
- Okullar bu işlemi yapamaz çünkü okulların alt birimi yoktur, okullar evrakları kişiye havale eder.
- Bu işlemi ilçe, il ve bakanlıkta yapabilirsiniz.
- 00:28Batman İLMEB'de Evrak İşlemleri
- Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne gelen evrakları evrak şubesindeki yetkili personel karşılar.
- Yetkili personel, teslim almayı bekleyen evraklar bölümünden evrakları görür ve inceleyebilir.
- Evrakın geçmişine, notlarına, eklerine ve ilgilerine bakarak hangi birimin ilgilendiğini tespit edebilir.
- 01:46Evrak Havale İşlemi
- Evrakı teslim alıp arşive koyup daha sonra havale edebilir veya direkt teslim alıp havale edebilirsiniz.
- Birimi ağaç yapısından seçebilir veya direkt yazarak seçebilirsiniz.
- Bir evrak birden fazla birimi ilgilendiriyorsa birim sayısını artırabilirsiniz.
- 02:24Onay ve Gönderme İşlemi
- Bir evrakı diğer birimlere bilgi için de gönderebilirsiniz.
- Bir evrakı birden fazla birime gönderip üst amirin onayından geçsin istiyorsanız "onaylayacak" seçeneğini seçebilirsiniz.
- Ek ekleme yapabilir, işlem süresini belirleyebilir ve "teslim al gönder" diyerek ilgili birime gönderebilirsiniz.