Buradasın
Takvim Programı Kullanım Eğitimi: Personel Vardiyası ve Nöbet Sistemi
youtube.com/watch?v=c1R-la_socMYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan takvim programının kullanımını anlatan eğitim içeriğidir.
- Video, dört personelin üç vardiyaya (0-8, 8-16, 16-24) aylık olarak dağılımını yapma sürecini adım adım göstermektedir. İlk bölümde dört günlük bir örnek oluşturulup ay için genişletilirken, ikinci bölümde nöbet sistemi oluşturma, personel atama, izin verme ve istek belirleme gibi işlemler detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- Eğitim içeriğinde personel tercihleri, izinler, isteksizlik durumları ve yapay zeka tarafından yapılan otomatik dağılım işlemleri gösterilmektedir. Ayrıca, oluşturulan nöbet listesinin Excel veya PDF formatında nasıl indirileceği de açıklanmaktadır.
- Takvim Örneği Tanıtımı
- Örnek serisine kaldığı yerden devam ederek takvim bölümüne geçiliyor.
- Bugünkü örnekte dört personelin üç vardiyaya aylık olarak dağılım yapılması yapılacak.
- Örnek şablonunda Haziran ayı için sekiz personel ve iki mesai bulunuyor.
- 00:42Takvim Ayarları
- Günler bölümünden sadece dört gün seçilerek dört günlük bir liste oluşturuluyor.
- Personel bölümünden dört personel silinerek yeni personel ekleniyor.
- Mesai bölümünden mevcut mesailer silinerek yeni mesailer ekleniyor.
- 01:21Vardiyalar ve Dağılım
- İlk mesai "Var Diye" adıyla gece yarısı 12'de başlayıp 8 saat süren bir vardiya olarak ayarlanıyor.
- İkinci mesai "Var Diye 2" adıyla 8'de başlayıp 8 saat süren bir vardiya olarak ayarlanıyor.
- Üçüncü mesai "Var Diye 3" adıyla 16'da başlayıp 8 saat süren bir vardiya olarak ayarlanıyor.
- 01:42Yapay Zeka ile Dağılım
- Dağıtım bölümünde personellerin vardiyalara ataması yapılıyor.
- Yapay zeka, personellerin vardiyalara en uygun şekilde atamalarını gerçekleştiriyor.
- Personellerin vardiyalara atama sayısı belirlenebiliyor.
- 04:46İzin ve İstekler
- Personel tercihlerinden personellerin izinli olduğu günler belirlenebiliyor.
- Personellerin isteksiz olduğu günler belirlenebiliyor.
- Yapay zeka, personel tercihlerine göre en uygun atamaları gerçekleştiriyor.
- 08:45Aylık Takvim Hazırlama
- Dört günlük takvim ay için genişletiliyor.
- Haziran ayının tüm günleri işaretlenerek aylık takvim oluşturuluyor.
- Ayın tüm günleri içinde üçer tane 8 saatlik vardiya dağıtılıyor.
- 09:46Nöbet Sistemi Oluşturma
- Listeye üç vardiya eklendi ve her vardiya için birer kullanıcı atama bekliyor durumunda.
- Vardiya sayısı artırıldığında, personel dağılımında otomatik dağıt fonksiyonu kullanılabilir.
- Otomatik dağıt fonksiyonu, üst sıradan dağıtarak başlar ve vardiya sayılarını eşit şekilde böler.
- 12:13Personel Tercihleri ve İzinleri
- Personel tercihleri bölümünde, personellerin izin günleri belirlenebilir.
- Aynı güne birden fazla personel izin verilirse, atamadığı günler oluşabilir.
- Personellerin tercihlerini dikkate alarak daha insani bir mesai listesi hazırlanabilir.
- 14:13İstekli ve Kesin Atamalar
- Personellerin istekli olduğu günler belirlenebilir ve yapay zeka bu tercihlere göre atama yapar.
- Kesin atamalar, zaman çakışması yoksa ve mümkünse otomatik olarak atanır.
- Kuralsız atamalar, her türlü kuralı tanımadan atama yapar ve bu durumda dikkatli kullanılmalıdır.
- 19:13Nöbet Listesinin Tamamlanması
- Haziran ayı için dört personel ve üç vardiya için nöbet sistemi hızlı bir şekilde hazırlanmıştır.
- Hazırlanan nöbet listesi Excel veya PDF formatında indirilebilir.
- İndirilen takvimde hangi personelin hangi vardiya için atanmış olduğu ve toplam çalışma saatleri görülebilir.