Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir yazılım programında satın alma faturalarının nasıl kaydedileceğini ve stok yönetiminin nasıl yapılacağını adım adım gösteren kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, satın alma faturaları bölümünün genel görünümünden başlayarak yeni kayıt ekleme, mevcut kayıtları düzenleme ve silme işlemlerini anlatmaktadır. Ardından fatura türü, hareket tipi, evrak serisi, cari kodu, ödeme günü, fiyat kodu, proje, departman ve depo gibi alanların nasıl doldurulacağı gösterilmektedir. İkinci bölümde ise fatura üzerinde stok hareketlerini görüntüleme, filtreleme yapma ve stok bazında gruplandırma gibi pratik bilgiler sunulmaktadır.
- Video, özellikle satın alma faturaları sisteminde çalışan veya bu sistemi öğrenmek isteyen kişiler için fatura türü, hareket tipi, evrak serisi, cari kodu, ödeme günü, fiyat kodu, proje, departman ve depo gibi alanların nasıl doldurulacağını, stok alışı yapma, tevkifat uygulaması, indirimlerin nasıl girileceğini ve depo durumunu izleme gibi özelliklerin nasıl kullanılacağını detaylı olarak açıklamaktadır.
- 00:11Satın Alma Faturaları Modülü
- Satın alma faturaları, satın alma ve talep menüsü altında bulunan işlemlerden kayıt altına alınmaktadır.
- Modülde ekle, düzeltme/incele ve sil butonları ile fatura işlemleri yapılabilmektedir.
- Tüm alanlarda arama yapmak için "bir değer giriniz" bölümü kullanılabilir, cari kodu, adı, evrak numarası veya tarihi aratmak mümkündür.
- 02:06Filtreleme ve Kayıt Ekleme
- Sol tarafta bulunan filtreleme bölümü, evrak kalabalığını azaltmak ve programı daha hızlı çalıştırabilmek için kullanılır.
- Parametreler bölümünde filtre ayarları sabitlenebilir, örneğin "bugün" veya "bu yıl" gibi.
- Yeni kayıt eklemek için "ekle" butonu veya kısayol olarak "alt+e" kullanılabilir.
- 03:18Fatura Özellikleri
- Fatura türü olarak toptan fatura, fiyat farkı, satın alma faturası, yurtdışı satın alma faturası, ihraç, kayıtlı ve proforma fatura seçenekleri bulunmaktadır.
- Hareket tipi normal veya iade olarak seçilebilir, açık vadeli veya kapalı (peşin) olarak belirlenebilir.
- Kapalı parçalı seçeneği, ödeme kısmının nakit, kredi kartı, çek veya açık hesaba bölüntülenmesini sağlar.
- 04:28Fatura Detayları
- Evrak serisi parametrelerden otomatik değer almaktadır ve kullanıcı bazında tanımlanabilir.
- Cari kodu, üç nokta butonu veya "ef" tuşu ile kayıt seçim formunda aratılabilir.
- Ödeme günü gün ya da tarih olarak girilebilir, 45 gün gibi değer girildiğinde program otomatik hesaplamayı yapar.
- 05:54Fatura Bilgileri
- Fiyat kodu cari tanıtım kartından otomatik gelmektedir.
- Proje, departman ve depo gerekli alanlar seçilir, depo seçimi satış yapılan depoyu belirtmek için önemlidir.
- Plasiyer takibi yapıyorsa satış birimi veya tahsilat üzerinden prim için personel seçimi önemlidir.
- 06:53Fatura Tutarları ve İndirimler
- Faturada dahil veya hariç rakamlardan hangisi kullanılacağı seçilmelidir.
- İşlem türü olarak stok alışı veya masraf yapılabilir.
- Stok kodu, üç nokta butonu veya "ef" tuşu ile aratılabilir.
- 08:19Fiyat ve İndirim İşlemleri
- Fiyat üzerinde "ef" tuşu veya üç nokta butonu ile stok fiyat seçim penceresi açılarak liste fiyatları, son satış ve alış fiyatları görüntülenebilir.
- Stok kartından KDV oranı otomatik getirilir ancak satıra özel değiştirilebilir.
- Satırlara beş ayrı indirim yapılabilir, genelde üç ayrı indirim olmak üzere toplam sekiz farklı indirim girilebilir.
- 11:02İndirim Uygulama Yöntemi
- İndirim uygulama yöntemi, en yakın rakama yuvarlama üzerinden hareket eder.
- İndirim sonrası yükü belirli bir rakama getirmek için "yuvarlanacak toplam" değeri yazılabilir.
- Aradaki fark, satırlara veya evrak geneline indirim olarak uygulanabilir.
- 12:21Fatura Kontrol Özellikleri
- Faturada seçili stok kartına ait son beş giriş hareketi "Ctrl+F11" kısayolu ile görüntülenebilir, bu sadece seçilen cari için veya tüm cariler için görüntülenebilir.
- Son beş giriş hareketi sayısı sabit değildir, istenirse artırılabilir.
- Evrak üzerine sağ tuş ile "Kayıt detayı" özelliği ile evrağın içini açıp detayını görebilir ve gerekirse değişiklik yapabilirsiniz.
- 13:31Fatura İşlemleri
- Fiyata evrakı aktarmak için çift tıklamanız yeterlidir.
- "Ctrl+F12" özelliği ile son beş çıkış hareketi görüntülenebilir, hem belirli cari hem de tüm cariler için.
- Fatura üzerinde "F6" tuşu ile son depo durumu izlenebilir.
- 14:26Satın Alma Faturaları Menüsü
- Satın alma faturaları menüsünün altında "Satın Alma Fatura Kalemleri" adlı bir menü bulunmaktadır.
- Bu menüde verilen tarih, cari, evrak, seri ve sıra, stok gibi kriterler doğrultusunda liste oluşturulabilir.
- Listeler evrak numarası bazında gruplanmış olup, kolonları kullanarak gruplandırma kaldırılabilir.
- 15:15Stok Gruplama ve Erişim
- Bu sistem sayesinde tüm satın alma faturalarını stok bazında gruplayabilirsiniz.
- Çift tıklayarak o stoğun ait olduğu hareket satırına direkt ulaşabilirsiniz.
- Örneğin, domatesin hangi faturalarda alındığını veya bir stoğun hangi faturalardan giriş yaptığını hızlı bir şekilde görebilir ve çift tıklayarak içine girip detaylara ulaşabilirsiniz.