Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan SAP ve AGİ sistemlerinde personel yönetimi işlemlerini anlatan eğitim içeriğidir.
- Video iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde SAP sisteminde personel tanımlama işlemleri (P40 ve P30 komutları) adım adım gösterilmekte, işe alma işlemi, personel alanı, çalışan grubu, bordro alt birimi gibi zorunlu alanların nasıl doldurulacağı anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise AGİ sisteminde işçi kaydı oluşturma süreci detaylı olarak ele alınmakta, kişiye ilişkin veriler, tarih verileri ve planlanan çalışma süresi tanımlanmaktadır.
- Videoda ayrıca bordro alt biriminin düzeltme onayında olması gerektiği, maaş hesaplaması için puantaj bilgilerinin girilmesi gerektiği ve temel ödemeler yarat sayfasına geçiş yapma gibi önemli bilgiler de paylaşılmaktadır.
- 00:01SAP Personel Tanımlama İşlemleri
- SAP personel tanımlama işlemleri "Personel" altından "İnsan Kaynakları Yönetimi" ve "Personel Verileri" menülerinden P40 ve P30 seçenekleri ile yapılır.
- P40 personel işlemeyi dizisi zorunlu alanları içerir ve personel tanımlama işlemi buradan başlamalıdır.
- P40 ile zorunlu alanlar doldurulduktan sonra personel tanımlama işlemi P30'da devam edilir.
- 00:45P30'da Yapılan Bilgi Girişi
- P30'da temelde iki farklı bilgi girişi yapılır: personel hakkında bilgiler (öğrenim, aile, eş ve çocuk bilgileri) ve çalışma bilgileri.
- Çalışma bilgileri arasında puantaj bilgileri yer alır ve bu bilgiler bordrolama ve maaş hesaplaması için şarttır.
- Yapılan P40 ve P30 girişleri P20 komutu ile görüntülenebilir veya P1 komutuyla personel özüt dosyası şeklinde görüntülenebilir.
- 01:52P40 ile Personel Tanımlama
- P40 başlatıldığında personel numarası otomatik olarak verilir, başlangıç tarihi ise işçinin işe başladığı tarihi içerir.
- P40'da dört farklı işlem yapılabilir: işe alma, organizasyonel değişiklik, işten ayrılma ve şirkette yeniden işe giriş.
- İşe alma işlemi yeni bir işçinin tanımlanmasını, organizasyonel değişiklik ise daha önce sistemde olan bir işçinin görevinde değişiklik yapmayı içerir.
- 03:28İşe Alma İşlemi Detayları
- İşe alma işlemi seçildikten sonra personel numarası otomatik olarak atanır ve işlem tarihi belirlenir.
- Pozisyon tayini, personel alanı, çalışan grubu ve çalışan alt grubu gibi bilgiler girilir.
- Bordro alt birimi seçimi yapılır ve işçilik giderinin muhasebe hesabına nasıl yansıması gerektiği belirlenir.
- 08:24Bordro Alt Birimi Kontrolü
- Bordro alt birimi seçildikten sonra tarih kontrolü yapılır ve bordro alt biriminin seçilen dönemle uyumlu olup olmadığı kontrol edilir.
- Eğer bordro alt birimi ve seçilen dönem arasında uyumsuzluk varsa sistem sarı renkli bir uyarı mesajı verir.
- Pozisyon tayini alanı zorunlu değildir ve tayin iptali seçeneği bilgi amaçlı ve raporlama için kullanılır.
- 10:19Kişisel Verilerin Girilmesi
- İşçinin kişisel bilgileri (hitap biçimi, ad, soyad, kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, doğum ülkesi, eyalet, uyruğu ve çocuk sayısı) sisteme girilmektedir.
- Girilen bilgiler "sakla" butonuna basılarak kaydedilmektedir.
- Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra tarih verileri ekranına geçilmektedir.
- 11:29Tarih Verilerinin Girilmesi
- İşe giriş tarihi ve yıllık izin hakediş tarihi gibi tarih verileri sisteme girilmektedir.
- İşe giriş tarihi 01.01.2012 olarak, yıllık izin hakediş tarihi ise 01.01.2013 olarak belirlenmiştir.
- Diğer tarih verileri (kıdem tazminatı hakediş tarihi, ihbar tazminatı hakediş tarihi) uyarlamadan danışmanlık alınması gereken tarih türleri olarak tanımlanmıştır.
- 12:43Planlanan Çalışma Süresi
- Çalışma biçimi "normal" olarak seçilmiştir.
- Zaman yönetimi durumu "zaman değerlemesi yok" olarak belirlenmiş olunca puanlar manuel olarak girilecektir.
- "Fiili zaman değerlemesi" seçilirse, kart sistemi ile giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak sisteme aktarılacaktır.
- Günlük çalışma saati bilgisi girildiğinde, haftalık ve aylık çalışma saatleri otomatik olarak hesaplanmaktadır.
- 14:54Temel Ödemeler
- Temel ödemeler yarat sayfası oldukça önemli bir sayfa olarak belirtilmiştir.