Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan SAP sisteminde varyant ve yetki yönetimi hakkında bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, izleyicilere sorular sorarak interaktif bir şekilde konuyu anlatmaktadır.
- Video, mali yıl varyantı ve kayıt dönemi varyantı oluşturma sürecini detaylı olarak göstermektedir. Eğitmen, varyantların ne işe yaradığını, kimin hangi dönemde kayıt atabileceğini nasıl kontrol edebileceğimizi, hesap aralıklarını nasıl belirleyebileceğimizi ve yetki gruplarını nasıl oluşturabileceğimizi adım adım anlatmaktadır. Ayrıca A, D, B, K, M gibi hesap grupları ve bunların kullanım amaçları hakkında bilgi verilmektedir. Video, şirket koduna varyant bağlama ve kullanıcı yetkilendirme süreçleriyle devam etmektedir.
- 00:19Mali Yılı Varyantı Oluşturma
- Mali yıl varyantı seçilerek şirket kodu atanıyor ve kayıt dönemi varyantı oluşturuluyor.
- Kayıt dönemi, hangi dönemlerin açık veya kapalı olduğunu kontrol eden bir mekanizmadır.
- Kullanıcı bazlı veya grup bazlı yetkiler verilebilmektedir.
- 01:20Varyantların Kullanımı
- Varyant, kimin hangi dönemde nereye kayıt atabileceğini kontrol etmek için kullanılır.
- Varyant üzerinden tüm hesaplar için veya belirli hesap aralıkları için kayıt dönemlerinin açılması veya kapatılması yapılabilmektedir.
- Özel dönemler için ayrı yetkilendirmeler de yapılabilmektedir.
- 02:38Yetki Grupları ve Hesap Aralıkları
- Yetki grupları seçilerek belirli kişilere belirli dönemlerde kayıt yapma yetkisi verilebilmektedir.
- İlk hesap ve son hesap aralıkları belirlenerek ana hesaplar üzerinde kısıtlamalar yapılabilmektedir.
- Genellikle önce banka hesapları, sonra gider hesapları gibi sıralı bir şekilde hesaplar kapatılabilmektedir.
- 03:15SAP Kodları ve Yetki Tanımları
- SAP'ta A (Asset - Duyan Varlık), D (Debitor - Müşteri), K (Kreditor - Satıcı), M (Material - Malzeme), S (Satzung - Anayasa) gibi kodlar kullanılmaktadır.
- Bu kodlar için belirli yetki grupları tanımlanabilir.
- Kullanıcı belirtilmediğinde herhangi bir kullanıcı kayıt yapabilir, kullanıcı belirtilmişse sadece belirtilen kullanıcı veya grup kayıt yapabilir.
- 06:21Varyantların Bağlanması
- İki varyant oluşturulup aynı şirket koduna bağlanmaktadır.
- Varyantlar bağlanırken aralıklar kopyalanabilir.
- Farklı kullanıcı grupları için farklı yetki objeleri oluşturulabilir.
- 09:22Kayıt Süreci ve Yetki Kontrolleri
- Kayıt yaparken önce dönem açık mı kapalı mı kontrol edilir.
- Eğer dönem açık ise, kullanıcı kayıt yapabilir.
- Eğer dönem kapalıysa, otorizasyon objesi varsa, kayıt yapabilmek için gerekli yetkiye sahip olunması gerekir.