Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan SAP Business One muhasebe sisteminin temel prensiplerini ve kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Videoda Beril, Serdar Bey ve Rüstem Bey gibi katılımcılar da yer almaktadır.
- Video, SAP Business One'ın çift bacaklı muhasebe prensibini açıklayarak başlayıp, hesap planı yapısı, defteri kebir hesabı belirleme, mutabakat hesapları, finansal sistem kurulumu ve temel ayarları gibi konuları adım adım ele almaktadır. Eğitim, muhasebe kayıtlarının nasıl oluşturulduğunu, yevmiye kayıtlarının nasıl yönetildiğini ve dönem sonu kapanış işlemlerinin nasıl yapıldığını pratik örneklerle göstermektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca sürekli ve aralıklı envanter yöntemleri, kalem grupları değerleme yöntemleri, nakit akışı kalemleri, tahsilat işlemleri, amortisman hesaplama ölçütü, proje yönetimi ve kişisel veri koruma yönetimi gibi konular da detaylı olarak açıklanmaktadır. Video, bir sonraki derste hesap planı detayları, kurlar, manuel yevmiye kaydı ve yevmiye fişlerinden bahsedileceği bilgisiyle sonlanmaktadır.
- 00:02SAP Business One'ın Temel Mimarisi
- SAP Business One'ın temel mimarisi, ana veriler (kalem ana verileri ve muhatap ana verileri) üzerine kurulu süreçlerden oluşur.
- Bu ana verilere bağlı olarak çalışan süreçler satın almadan hizmete kadar uzanan geniş bir çeşitlilik içerisinde görünür ve mali kontrol sisteminde iz bırakır.
- SAP Business One'ın temel finans prensibi, her ticari işlemin şirketin defterlerine mutlaka kaydedilmesidir.
- 01:13SAP Business One'ın Muhasebe Prensibi
- Her ticari işlem bir değer alışverişiyle sonuçlanır; belli bir hesabın değeri artar, diğerininki azalır ve borç tarafı ile alacak tarafı dengelenir.
- SAP Business One'da hiçbir muhasebe işlemi tek bacaklı değildir, her işlem çift bacaklı olarak kaydedilir.
- Değer alışverişi söz konusuysa (ürün veya para bir yerden bir yere hareket ediyorsa), bu mutlaka muhasebe sistemine kaydedilir.
- 03:03Muhasebe Kayıtları ve Yevmiye Kayıtları
- Bir müşteri faturası düzenlendiğinde, müşterinin hesabına borç, vergi hesabına alacak ve gelir hesabına alacak kaydedilir.
- Her yevmiye kaydı kaydedilen bir ticari işlemi temsil eder ve yevmiye kaydındaki her satır hesaba yapılan bir kaydı gösterir.
- Çift bacaklı muhasebe uygulama yönteminde, bir hesabın borç kaydını yapıyorsak, karşılıklı olarak çalışacak olan hesabın alacak kaydını da yaparız.
- 04:36Yevmiye Kaydı Örneği
- Müşteri faturası düzenlendiğinde, yevmiye kaydında müşteri hesabına borç, vergi hesabına alacak ve gelir hesabına alacak kaydedilir.
- Yevmiye kaydında vade tarihi, belgenin oluşmasına neden olan işlemin vadesi anlamına gelir, yevmiye kaydının kendi vade tarihi değildir.
- Yevmiye kaydında transaction kodu (MF) bulunur ve bu kod, yevmiye kaydının hangi tür bir işlemden kaynaklandığını gösterir.
- 09:13Yevmiye Kayıtlarının Özellikleri
- Yevmiye kaydında defter iki bir hesabı karşısında muhatabın kodu bulunur ve bu, muhasebe sisteminin güvenilirliğini sağlar.
- SAP Business One'da yevmiye kaydı ya da yemeye işlemine yol açan belgeler eklendikten sonra değiştirilemez, ancak iptal edilebilir.
- Her yevmiye kaydı borç ve alacak tutarını içerir ve dengeli olmak zorundadır; sistem eksik taraf varsa yevmiye kaydını otomatik olarak dengelemek için ikinci hesaba gelmesi gereken değeri hesaplar.
- 12:32Hesap Bakiyesi
- Hesap bakiyesi, bir hesaba kaydedilen toplam borç işlemleri ile toplam alacak işlemleri arasındaki farkı temsil eder.
- İşlem özeti (hesap ekstresi) veya belirli bir defteri kebir ya da muhatap hesabının bakiyesi, muhasebe sisteminin iş hakkında sağlayabileceği başlangıç bilgisini oluşturur.
- SAP Business One'da negatif tutarlı bakiyeler eksi olarak gösterilir, örneğin eksi 700 lira, müşterinin 700 lira borcu olduğu anlamına gelir.
- 13:42SAP Business One'da Hesap Bakiyesi ve Dengeli Kayıt Sistemi
- Her yevmiye kaydında bir hesabın değerinin artması ve diğerinin değerinin azalması sonucu borç tarafı ve alacak tarafı kayıtlarının dengeli olarak kaydedilmesi gerekir.
- Stok açılış bakiyeleri, stok sayım girişleri, envanter girişleri ve alacak açılış bakiyeleri gibi işlemler SAP Business One'da tek bacaklı değil, mutlaka çift bacaklı olarak kaydedilmek zorundadır.
- Varlıklar, giderler ve keşide hesaplarına genellikle borç kaydı yapılırken, gelir ve sermaye hesaplarına genellikle alacak kaydı yapılır.
- 15:30Hesap Planı Yapısı
- Hesap planı bilanço hesapları ve kar-zarar hesapları olarak iki ana gruba ayrılır; bilanço hesapları da varlıklar, borçlar ve öz sermaye olarak ikiye ayrılır.
- Varlıklar grubundaki hesaplarda bakiye arttığında alacaklar azalır, borçlar tarafındaki hesaplarda borç azaldığında alacak miktarları artar.
- Kar ve zarar hesaplarında giderler arttığında alacak hesapları azalır, gelirler azaldığında alacak tarafında artışa yol açar.
- 17:15SAP Business One'da Hesap Planı Çekmeceleri
- SAP Business One'da hesap planının en sağ tarafında varlıklar, yabancı kaynaklar ve özkaynaklar gibi bilanço hesapları için üç çekmece bulunur.
- Satışlar, satışların maliyetleri, faaliyet giderleri, finansal giderler ve olağandışı gelir-giderler kar ve zarar hesaplarını oluşturur.
- Dokuz ve on numaralı çekmeceler genellikle nazım hesaplar olarak kullanılır ve muhasebe sisteminin çift bacaklı olmasını sağlamak için önemlidir.
- 19:30Otomatik Muhasebeleştirme
- SAP Business One'da satış ve satın alma süreçleri otomatik olarak yevmiye kayıtlarının oluşmasına neden olur ve sistem otomatik olarak muhasebe kayıtlarını oluşturur.
- Satış teklifi, satış siparişi ve teslimat gibi süreçler muhasebe sistemini etkilemezken, müşteri faturası, tahsilat ve ödeme işlemleri mutlaka yevmiye kaydı oluşturur.
- Hangi operasyonel süreç hangi hesaba borç veya alacak yazılacağını belirlemek için defter-i kebir hesabı belirlemesi yöntemi kullanılır.
- 24:58Sürekli Envanter Sistemi ve Mal ve Fatura Giriş Geçici Hesabı
- Sürekli envanter sisteminde teslimat işlemi müşteri veya satıcı hesabını etkilemeyecek olmasına rağmen, envanter değeri kadar giriş veya çıkış işlemi 891 numaralı "Mal ve Fatura Giriş Geçici Hesabı"na yapılır.
- Bu hesap, satılan malın maliyetini doğru ve anında hesaplayabilmek için kullanılan bir metottur.
- Fatura geldiğinde bu hesaptaki işlem bağlantılı olarak düşünülür ve hesaptaki bakiye sıfırlanır.
- 26:41Açılış Bilanço Hesabı
- Açılış bilanço hesabı, sistem tarafından açılış bakiyelerinin kontrolü için kullanılan bir hesaptır.
- Çift bacaklı muhasebe prensipleri gereği, açılış bakiyesinin borç tarafına kaydedilmesi durumunda karşılık olarak açılış bilanço hesabına kaydedilir.
- Şirket süreklilik arz ettiği için bilanço hesaplarının aktarılması durumunda, bilanço hesabıyla açılış bilanço hesabı arasındaki borç karşılıklı olarak hesabın bakiyesini sıfıra düşürür.
- 27:55Ara Hesapların Önemi
- Muhasebe ile ilgili danışmanlar ara hesapları anlamakta büyük sıkıntı çekiyorlar.
- Ara hesaplar, muhasebe sistemimizin her koşulda çift bacaklı muhasebe sistemi olarak çalışmasını sağlar.
- Bu ara hesaplar muhasebe sisteminin anlaşılması zor bölümlerinden biridir.
- 28:48Defteri Kebir Hesabı Belirleme
- Defteri kebir hesabı belirleme, SAP Business One'da en önemli konfigürasyon parametrelerinden biridir.
- Defteri kebir hesabı belirleme menüsünde "defteri kebir hesabı belirleme" ve "belirleme ölçütleri" olmak üzere iki seçenek bulunmaktadır.
- Defteri kebir hesabı belirleme mantığı yıldan yıla değişiklik gösterebilir, muhasebeleştirme işlemleri dönemsel olarak değiştirilebilir.
- 30:36Dönem Açılış ve Kapanışı
- Dönem açılış ve kapanışı, kar-zarar hesaplarının bakiyelerinin bilanço hesaplarına aktarılıp kar-zarar hesaplarının bakiyelerinin sıfırlanmasıdır.
- Dönem açılış ve kapanışı sırasında SAP veritabanında değişiklik olmaz, şirket kesintisiz devam eder.
- Şirkette süreklilik prensibi vardır, bir şirket kurulduktan sonra var olduğu müddetçe tüm faaliyetleri süreklilik arz edecek şekilde devam eder.
- 32:40Satış Süreci Hesabı Belirleme
- Yurtiçi müşterilere yapılan satışlar 120 ile başlayan yurtiçi müşteriler hesabına kaydedilir, yurtdışı müşterilere yapılan satışlar 120 ile başlayan ve 100 ile devam eden yurtdışı müşteriler satışlarına kaydedilir.
- Alınan çekler kasa mevcudu hesabına tutulur, nakit ödeme, fazla ödeme, eksik ödeme, nakit indirimi, gelir indirimi gibi süreçlerin hangi hesapla çalışacağını belirler.
- Satışla ilgili vergiler, katma değer vergileri, peşinat vergi karşıt hesabı, stopaj vergisi gibi konular bu bölümde belirlenir.
- 34:28Satın Alma ve Stok Hesabı Belirleme
- Satın alma tarafında yurtiçi ve yurtdışı satıcılar, nakit indirimi, gelir-gider hesapları, peşinat mahsuplaştırma, gider ve stok hesapları gibi yerler belirlenir.
- Stok hesabında varsayılan stok hesabı belirlenir, her kalem için ayrı hesapta veya her depo için ayrı muhasebe hesabı da belirlenebilir.
- Stok denkleştirme artış ve azalış hesabı, ürün gönderildikten sonra müşteri tarafından kabul edilmeyen ürünlerin stoğundan çıkarılması durumunda kullanılır.
- 37:12Gelişmiş Defteri Kebir Hesabı
- SAP Business One'da süreçlerin oluşturacağı defteri kebir kayıtlarını belirlemek için kullanılan tek yöntem bu değildir.
- Gelişmiş defteri kebir hesabı, daha fazla sayıda kurala bağlı olarak muhasebe hesabı tanımlamayı sağlar.
- Sistem başlatmada şirket ayrıntılarında "gelişmiş defteri kebir hesabı belirlemesini etkinleştir" seçeneği bulunur ve bu seçeneği etkinleştirdiğinizde daha fazla sayıda kural ile defteri kebir hesabı belirlemesini yapabilirsiniz.
- 38:25Defteri Kebir Hesabı Belirleme
- Yönetim kurulum finansallar defteri kebir hesabı belirleme menüsünde envanter kodlarına göre defteri kebir hesabı belirleme seçeneği bulunuyor.
- Gelişmiş defteri kebir hesabı belirleme butonu, kalem grubuna veya kalem koduna bağlı olarak farklı muhasebe hesabı belirleme kuralları oluşturmayı sağlıyor.
- Gelişmiş kurallarla satış veya satın alma işlemlerinde muhatabın koduna, depoya, muhatap grubuna, sevkiyat adresine veya vergi koduna göre farklı muhasebe hesapları belirlenebiliyor.
- 42:21Hesap Planı Hakkında Bilgiler
- Yeni firma açıldığında otomatik olarak defteri kebir hesapları oluşmuyor, müşteri hesap planını kendisi verip sisteme uyguluyor.
- Hesap planı sistemin en önemli bileşeni olup, iyi aktarılması ve işlenmesi gerekiyor.
- Türkiye'de ilk üç basamağa kadar aynı hesap planının kullanılması zorunlu, ancak bundan sonraki alt detaylar şirketin kendi bileceği iş.
- 44:49Mutabakat Hesapları
- Türkiye'deki genel alışkanlık her muhatap için hesap planında bir hesap oluşturup işlemlerde kullanmaktır.
- Mutabakat hesabı (havuz hesabı), işlemlerin gruplar halinde kaydedildiği ve kayıt işleminin sadece sistem tarafından yapıldığı, elle yevmiye kaydı oluşturulamayan hesapları ifade eder.
- ESP'de yevmiye kaydı oluştururken kontrol ve tab tuşlarına basarak muhatapları seçebilir ve tüm muhataplar kendi havuz hesaplarının altında kendi kodlarıyla bir hesaba sahip olur.
- 48:54Raporlama ve Muhasebe Yaklaşımı
- Mizan alırken muhatap veya defteri kebir hesapları seçim ölçütleri kullanılabilir.
- Geleneksel muhasebe yaklaşımında muhatabın hesap hareketleri ve bakiyesi ayrı bir tabloda tutulurken, muhasebe hareketleri farklı bir tabloda tutulur.
- Eğer muhatabın cari hesabını muhasebe sisteminin içerisinde tutarsanız, cari hesapla muhasebe hesaplarının tutmaması diye bir şey söz konusu olmayacaktır.
- 52:45SAP Business One Hesap Planı Yapısı
- SAP Business One'da hesap planının yapısı ilginçtir ve mali müşavirler genellikle 112 ile başlayan kodların bulunması gerektiğini yapısal bir zorunluluk olarak görürler, ancak aslında böyle bir realite yoktur.
- Mizan alındığında, defter-i kebir hesap numaraları kendi müşteri kodlarıyla eşlenmiş vaziyette görünür ve müşteriler ve tedarikçilerin hesapları da mizanın bir parçası olarak çıkar.
- Hesap planı düzenle ekranı üzerinden hesap planında değişiklik yapılabilir, hesapların defteri kebedeki yerleri değiştirilebilir ve hesap düzeyleri ayarlanabilir.
- 57:56Hesap Planı Şablonu
- Hesap planını aktarmak için kullanılan şablonda hesap kodu, hesap adı, nakit hesabı olup olmadığı, bütçe kontrolü olup olmadığı ve aktif olup olmadığı gibi bilgiler yer alır.
- Hesap planında önemli olan, bir hesabın bağlı olduğu üst hesabın net bir şekilde tanımlanmasıdır; bu ilişki tanımlanmazsa sistem doğru yönetmeyecektir.
- ERP danışmanlarının en büyük sıkıntılarından biri, müşterilerin SAP Business One'da bağlı olan hesabı söyleme konusundaki isteksizliğidir.
- 1:00:14Para Birimi Yönetimi
- SAP Business One'da sistem kurulumu sırasında sistemin çalışacağı kurlar belirlenir ve bu ayarlar bir kez belirlendikten sonra değiştirilemez.
- Sistemde iki para birimi vardır: ulusal para birimi (ülke içinde kullanılan para birimi) ve sistem para birimi (sistemin raporlama yapmak için kullanabileceği ikincil para birimi).
- Her belgenin ayrıca kendine ait para birimi olabilir ve yevmiye kayıtları oluşturulurken sistem ulusal para birimi, sistem para birimi ve belgenin para birimi cinsinden üç farklı kurda değeri kaydeder.
- 1:02:18Muhatap Hesapları ve Konsolidasyon
- Alıcı ve satıcı statüsündeki bir muhatabın hareketlerini tek hesap planında takip etmek için, muhatap ana verilerinde muhasebe sekmesinde bağlı hesap tanımlanması gerekir.
- Konsolidasyon metodu, farklı şubelerin ayrı tüzel kişilikleri olmasına rağmen tek bir muhatap ile faturalama ve ödeme yönetimi yapmak için kullanılır.
- EBITDA gibi finansal değerler, mizan alındığında bilançonun alt tarafında okunabilir.
- 1:06:48Finansal Sistemlerin Temel Yapısı
- Finansal ayarlar, hesap planının oluşturulması ve defteri kebir hesaplarının belirlenmesi olarak özetlenebilir.
- SAP Business One'ın en güçlü olduğu kısım, tüm değer transferine yol açan hareketlerin muhasebe sisteminde kaydedilmesidir.
- Defteri kebir hesaplarının belirlenmesi için iki seçenek vardır: gelişmiş defteri kebir hesabı belirleme ve standart defteri kebir hesabı belirleme.
- 1:08:58Muhasebe Süreçleri ve Raporlama
- Mal girişi, tahsilat ve ödemeler gibi süreçler muhasebe sisteminde otomatik yevmiye kaydı oluşturur.
- Yevmiye kayıtlarında transaction kod, işlemlerin yevmiye kaydıyla ilişkisini takip eder.
- Yevmiye kayıtlarını raporlayarak çok sayıda detaylı rapor oluşturulabilir.
- 1:09:58Manuel Kayıtlar ve Mutabakatlar
- Elektrik faturası ödemeleri, nakit tahsilatlar, borç-alacak avansları gibi işlemler için manuel yevmiye kayıtları oluşturulabilir.
- Mutabakatlar, cari hesaplarla muhasebe sisteminin birlikte ilişkilendirilmesidir.
- 1:10:36Dönem Sonu Kapanışı
- Dönem sonu kapanışı, kar ve zarar hesaplarının kapatılarak bakiyelerinin bilanço hesaplarına aktarılması işlemidir.
- Dönem sonu kapanışında tüm hesaplar seçilmiş vaziyette gelir ve kullanıcı tanımlı alanlara göre seçim yapılabilir.
- Dönem sonu kapanışı işlemi, büyük bir yevmiye kaydı oluşturarak bilanço kapanış hesabına bakiye aktarır.
- 1:13:53Finansal Sistemlerin Kuruluşu
- Şirket ayarlarında temel başlatma, şirketin finansal sistemleri ile ilgili en önemli parametrelerin belirlendiği yerdir.
- Ulusal para birimi, sistem para birimi ve varsayılan hesap para birimi gibi parametreler belirlenir.
- Hesapların hangi para birimi ile çalışacağı en baştan seçilmelidir, böylece disiplinli çalışma sağlanır.
- 1:17:49Yevmiye Kaydı İptali
- Yevmiye kaydında herhangi bir yerde basıp "iptal" seçeneği seçildiğinde, kayıt silinmez, ters kaydı oluşturulur.
- Ters kayıt için iki seçenek vardır: hemen iptal etmek veya negatif tutarlara izin vermek.
- Negatif tutarlara izin verilirse, fişte hiçbir şey değişmez ancak başına birer negatif değer koyulur.
- 1:20:41Muhasebe Sistemi Kurulumu
- Sürekli envanter veya aralıklı envanter yöntemi başlangıçtan sonra değiştirilemez.
- Varsayılan kalem grupları değerleme yöntemi, kalem grubu veya kalem bazında değişiklik gösterebilir.
- Kalem maliyeti olmadan stok onayına izin verilip verilmeyeceği ve senet kullanılıp kullanılmayacağı belirlenir.
- 1:21:31Banka ve İstatistik Ayarları
- Ana banka bilgileri belirlenir ve hesap özeti işlemesi etkinleştirilebilir.
- Intrastat (Avrupa Birliği üyesi ülkeler için uluslararası istatistik servisi) etkinleştirilirse, satış ve satın alma işlemleri ile ilgili raporlamalar otomatik yapılır.
- Amortisman hesaplama ölçütü ve gelişmiş defteri kebir hesabı belirleme gibi muhasebe ile ilgili kurulum parametreleri bulunur.
- 1:23:00Proje Yönetimi ve Kişisel Veri Koruma
- Proje yönetimi etkinleştirildiğinde, tüm yevmiye kayıtları proje koduyla birlikte oluşur ve projenin bilançosu alınabilir.
- Kişisel veri koruma yönetimi etkinleştirildiğinde, kişisel veriler maskelenmeden gözlemlenemez ve ilave kontroller gelir.
- Kredi kartı numaraları gibi konular zaten maskelenir.
- 1:24:56Kayıt Dönemleri
- SAP Business One'da muhasebe sistemlerinin çalışabilmesi için kayıt dönemleri belirlenmelidir.
- Kayıt dönemleri ay ay ya da üç aylık dönemler halinde oluşturulabilir.
- Şirketin çalışma biçimine göre dönem alt dönemlere ayrılabilir.
- 1:25:39Mali Dönem Ayarları
- Mali yıl bazlı çalışma tüm ülkelerde ve şirketlerde kabul edilen bir yaklaşım olup, dönem kodu ile belli bir yıl belirlenir.
- Alt dönem olarak aylık, üç aylık veya günlük dönem kullanılabilir; Türkiye'de genellikle dönem sayısı on iki olarak belirlenir.
- Dönem göstergesi dönemin kodudur ve varsayılan değeri dönem kodudur.
- 1:27:22Dönem Durumları ve Özellikleri
- Dönem ilk yaratıldığında blokajı kaldırılmış durumdadır, bu da döneme işlem yapılabilir anlamına gelir.
- Kayıt bitiş tarihi değiştirilemezken, vade ve belge başlangıç-bitiş tarihleri değiştirilebilir.
- Vadeli işlemleri yapabilmek için vade bitiş tarihinin mali yılın ilerisine taşması gerekir.
- 1:29:45Dönem Durumları ve İşlemleri
- Dönem durumu blokajı kaldırıldı, satış hariç blokajı kaldırıldı, kapanış dönemi veya tamamen bloke olabilir.
- Blokajı kaldırıldı durumunda alım satım, yevmiye kaydı gibi her türlü işlem yapılabilir.
- Satış hariç blokajı kaldırıldı durumunda tahsilat, para ödeme ve muhasebe işlemleri yapılabilir, ancak yeni satış belgesi oluşturulamaz.
- 1:31:35Genel Ayarlar ve Muhasebe Sistemi
- Genel ayarlarda muhatap ana verilerinde muhataplar için kredi ve taahhüt limitleri belirlenebilir.
- Bütçe başlatma seçeneği ile bütçe yönetimi yapılabilir ve bütçe tutarından sapma durumunda uyarı, bloke veya uyarı vermeden devam seçenekleri belirlenebilir.
- Nakit akışı kalemi tayini ile nakit hesabı olarak belirlenmiş hesaplarla ilgili işlemlerde birincil form kalemi seçilebilir.
- 1:35:02Alt Dönem Seçimi ve Önemi
- Alt dönem yıllık veya aylık seçilebilir, her rapor her tarih aralığında alınabilir.
- Alt dönem seçimi raporlama açısından değil, operasyonel süreçler açısından önemlidir.
- Nakit akışı kalem tayini zorunlu yapıldığında, birincil form kalemini kullanıcı seçmek zorundadır.
- 1:38:34Nakit Akışı Kalemleri ve Tahsilat İşlemleri
- Sistem başlatmada genel ayarlarda nakit akışı kalemi tayini zorunlu hale getirilmiştir.
- Tahsilat işlemi yaparken sistem, nakit akış tayini zorunlu olduğundan hangi işlem için yapıldığını seçmek zorunda bırakır.
- Bu özellik, basit ve güzel bir raporlama sağlar.
- 1:40:06Nakit Akışı Raporu
- Nakit akışı tablosu raporu, birincil form kalemlerine göre nakit hareketlerini gösterir.
- Rapor, hangi birincil form kaleminde yazılan seçeneklerle ilgili bağlantıları gösterir ve gerekirse birincil form kalemlerini düzeltmeyi sağlar.
- Sistem tek bir sayfalık bir nakit hareketleri raporu verir.
- 1:41:56Finansal Sistem Ayarları
- Sistem kuruluşunda finansal sistemlerle ilgili ayarlar, sistem başlatmada genel ayarlarda yapılır.
- Nakit akışı ile ilgili birincil form kaleminin zorunlu veya isteğe bağlı olup olmadığı belirlenir.
- Tahsilatta ve yapılan ödemelerde varsayılan değerler, nakit akışını içeren işlemlerde uyarı yapma durumu ayarlanabilir.
- 1:42:30Maliyet Muhasebesi Ayarları
- Maliyet muhasebesi bölümünde çoklu boyutlar kullanılacaksa etkinleştirilebilir.
- SAP Business One'da beş farklı boyutta maliyet muhasebesi dağıtım kuralları oluşturulabilir.
- Maliyet muhasebesi için defteri kebir hesabı kurulmuşsa, dağıtım kuralı veya proje olmadan yevmiye kaydı satırının nasıl kaydedileceği belirlenebilir.
- 1:43:51Hesap Planında Proje ve Dağıtım Kuralları
- Hesap planında bir hesap bir proje ile ilişkilendirilmişse, o hesaba işlem yaparken proje hesabını seçmeden kaydetmeye izin verilmeyebilir.
- Proje kodu seçilen hesaba yevmiye kaydı oluşturan işlem mutlaka bu proje koduna atıfta bulunmak zorundadır.
- Dağıtım kuralı bağlı bir hesap varsa, bu dağıtım kuralı ile ilgili seçeneğin de hesaba kayıt yaparken girilmesi gerekir.
- 1:45:01Maliyet Muhasebesi Düzeltmeleri
- Maliyet muhasebesinden kaynaklanan düzeltmelerin hangi defteri kebir hesabına kaydedileceği ve hangi seri numarasıyla kaydedileceği ayarlanabilir.
- Bu parametreler muhasebe sisteminin ve finansal sistemlerinin genel kuruluş parametrelerini oluşturur.
- Yönetim kurulumda finansallarda hesap planı, para birimleri ve nakit akışı kalemleri belirlenir.
- 1:46:14Tahsilat ve Fatura İlişkisi
- Tahsilat yaparken fatura seçmek zorunlu değildir, fatura seçilmezse ilişkisiz tahsilat olarak durur.
- Daha sonra ödemeyi başka bir faturayla ilişkilendirmek için muhatap ana verilerinde dahili mutabakat yapılabilir.
- Dahili mutabakat, faturalarla ödemeleri birbirleriyle eşleştirip aralarındaki ilişkileri kurar ve tutar farkları için düzeltmeler yapılabilir.
- 1:48:18Birincil Form Kalemleri ve Hesap Kategorileri
- Birincil form kalemlerini raporlama amaçlı olarak ekleme yapılabilir.
- Hesap ayrıntılarında kategori seçeneği bulunur ve farklı bilanço yapısı oluşturmak için hesap planında kategoriler belirlenebilir.
- Amerika lokalizasyonundan kalan bir özellik olarak, hesap türüne bağlı olarak hesapların kategorileri kendiniz belirlenebilir.
- 1:50:26Banka Hesapları ve Nakit Akışı
- Banka hesapları nakit hesaplar olarak seçilebilir, ancak nakit kavramı elle tutulan para değil, parasal işlemlerin gerçekleştiği en yüksek seviyeyi ifade eder.
- Banka hareketlerinin karşılığında birincil form kalemi girilmesini zorunlu hale getirirseniz, nakit akışına göre şablonlar ve raporlar alınabilir.
- Yarınki konular arasında hesap planının detayları, kurlar, manuel yevmiye kaydı, yevmiye fişinden, yevmiye kaydı şablonlarının oluşturulması ve tekrarlanan kayıt işlemlerinden bahsedilecektir.