Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı 9 Haziran 2020 tarihinde Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ile değişen resmi yazışmalar yönetmeliğini anlatmaktadır.
- Video, yönetmeliğin amacı, kapsamı ve dayanağı ile başlayıp, üçüncü maddede yer alan tanımlar ve kısaltmaları detaylı şekilde açıklamaktadır. Özellikle sınavlarda çıkabilecek tanımlar (aidiyet zinciri, elektronik belge yönetim sistemi, güvenli elektronik imza, idare, kurumsal belge kayıt sistemi, olağanüstü durum, resmi yazışma, zaman damgası, zorunlu hal) üzerinde durulmaktadır. Daha sonra belgenin özellikleri, resmi yazışma ortamları, nüsha sayısı, belgenin şekli, yazım tipi ve harf büyüklüğü, belgenin bölümleri ve logo kullanım kuralları anlatılmaktadır. Video, resmi yazışmalarla ilgili bir serinin ilk bölümü olup, ikinci videoda 11. maddeden itibaren yönetmeliğin devamı ele alınacaktır.
- Resmi Yazışmalar Yönetmeliği Hakkında Genel Bilgi
- 9 Haziran 2020 tarihinde Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ile değişen resmi yazışmalar yönetmeliği, yazışmalarla ilgili yeni usul ve esasları belirler.
- Yönetmeliğin amacı, elektronik ortamda veya el yazısı ile atılan imza ile fiziksel ortamda yapılan resmi yazışmalara ilişkin kuralları belirlemektir.
- Yönetmeliğin dayanağı, CB Kararnamesi'nin 6. ve 7. maddelerinin hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
- 00:40Yönetmeliğin Tanımları ve Kısaltmaları
- Yönetmeliğin 3. maddesi tanımlar ve kısaltmalardan oluşur, özellikle bu tanımlar görevde yükselme sınavlarında çıkmaktadır.
- Aidiyet zinciri, belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan süreci ifade eder.
- Güvenli elektronik imza, münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzadır.
- 04:38Resmi Yazışmaların Özellikleri ve Ortamları
- Resmi yazışmalar elektronik ortamda e-yazışma teknik rehberine uygun olarak hazırlanan ve güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılır.
- Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler çıktısı alınarak el yazısı ile imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz.
- Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda resmi yazışmalar el yazısı ile imzalanan belgelerle yapılır ve bu belgelerin gönderilmesi ve saklanması fiziksel ortam şartlarına göre gerçekleştirilir.
- 05:16Belgenin Şekli ve Özellikleri
- Elektronik ortamda tek nüsha olarak evraklar hazırlanır, zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda paraflı nüsha idarede kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir.
- Belgeler A4 boyutunda hazırlanır, ekleri farklı form veya format ebatlarda hazırlanabilir.
- Yazım Times New Roman ve Arial yazı tipi formatında hazırlanır, Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olacak şekilde hazırlanmalıdır.
- 06:07Belgenin Bölümleri ve Yazı Alanı
- Yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir.
- Kurumsal logo idareler tercihen kullanabilir, logo belgenin sol tarafında yer alır ve sayfanın solundan 1,5 cm, üst tarafından ise 0,5 cm boşluk bırakılarak ayarlanır.
- Başlık, belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür, ilk satıra TC kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük, diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır.