Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, resmi yazışma ortamları hakkında bilgilendirme yapan eğitici bir içeriktir.
- Video, günümüzde idarelerce kullanılan elektronik ve fiziksel resmi yazışma ortamlarını açıklamaktadır. Elektronik ortamın asli unsur haline getirildiği, güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin fiziksel ortamda saklanmaması gerektiği belirtilmektedir. Ayrıca, zorunlu hal ve olağanüstü durum kapsamında el yazısıyla imzalanan belgelerin kullanılması gerektiği, bu durumların ne zaman kabul edildiği ve örnekler verilmektedir. Video, detaylı bilgiye Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe İlişkin Kılavuzdan ulaşılabileceğini belirterek sonlanmaktadır.
- 00:08Resmi Yazışma Ortamları
- Resmi yazışmalarda elektronik ve fiziksel olmak üzere iki farklı ortam kullanılmaktadır.
- Elektronik ortam asli unsur haline getirilmiştir.
- Elektronik ortamda hazırlanan belgeler muhatapları ile paylaşılmalı ve saklanmalıdır.
- 00:34Elektronik ve Fiziksel Ortam Kullanımı
- Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, çıktısı alınarak el yazısı ile atılan imza ile imzalanmamalı ve fiziksel ortamda saklanmamalıdır.
- Elektronik ortamda üretilmesinde engel bulunmayan belgeler zorunlu hal veya olağanüstü durum kapsamında değerlendirilmemelidir.
- Resmi yazışmalar sadece zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla imzalanan belgelerle yapılmalı, bu belgelerin gönderilmesi ve dosyalanması fiziksel ortam şartlarına göre gerçekleştirilmelidir.
- 01:12Zorunlu Hal ve Olağanüstü Durumlar
- Belgenin fiziksel ortamda üretilmesi gereken haller zorunlu hal olarak kabul edilir, örneğin kanunların resmi şekle tabi tuttuğu hukuki işlemler ve çok gizli belgeler.
- Olağanüstü durumlar; deprem, sel, heyelan veya yangın gibi doğal afet durumları, uzun süreli elektrik kesintileri ve EBYS sisteminin çalışmadığı durumları içerir.
- Elektronik imza altyapısının çalışmaması veya elektronik imza zaman damgası işlemi için erişilmesi gereken kurum dışı uygulamalara uzun süreyle erişilememesi de olağanüstü durum olarak kabul edilir.