Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, QDMS (Kalite ve Doküman Yönetim Sistemi) doküman yönetimi modülünün kullanımını anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, QDMS doküman yönetimi modülünün ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve ardından modülün temel özelliklerini adım adım gösteriyor. İçerikte klasör tanımlama, yetki matrisi oluşturma, döküman görüntüleme, doküman hazırlama, doküman iptal işlemi ve çeşitli raporların nasıl alınacağı detaylı olarak anlatılıyor. Bu modül, dökümantasyonun hazırlanması, revize edilmesi, onay süreçlerinin yürütülmesi ve arşivlenmesi için tasarlanmış bir sistemdir.
- 00:01QDMS Doküman Yönetimi Modülü
- QDMS doküman yönetimi modülü, dokümantasyonun hazırlandığı, revize edildiği, onay süreçlerinin yürütüldüğü, raporların alınabildiği ve tüm dokümantasyonun arşivlendiği bir sistemdir.
- Dokümanın QDMS için akıllanması, dokümanın kimler tarafından okunacağını, dağıtım maddesine gideceğini ve panolara asılacağını kendisinin bilmesi ve bu kişilere görev olarak düşmesidir.
- 00:37Klasör Tanımlama ve Yetki Yönetimi
- Entegre yönetim sisteminde şirketin kendi klasör ağacına göre en sayıda kırılımda klasör oluşturulabilir ve bu klasörlerin içine dökümanlar aktarılabilir.
- Klasör ayarlarından form klasör veya normal doküman klasörü olarak belirlenebilir, yetki matrisinden okuma, yazdırma, hazırlama, revize etme ve iptal işlemlerini yapabilme görevleri tanımlanabilir.
- Dağıtım matrisinde kimlere okuma görevinin düşeceği, onay maddesi ile kimler tarafından onaylandıktan sonra dokümanın yayınlanabileceği belirlenebilir.
- 01:53Döküman İşlemleri
- Döküman görme menüsünde dürbün butonuna basıldığında hangi klasörde ise o klasördeki tüm dökümanlar gösterilir ve dökümanlar sayfa içinde incelenebilir.
- Doküman hazırlama kısmında klasörler içinden hangisine doküman yüklemek isteniyorsa seçilip ileri butonuna basılarak yeni doküman için bilgiler girilebilir.
- Klasörde tanımlanmış olan yetkiler, dağıtım maddesi ve onay maddesi bilgileri dokümana gelir, dosya eklenebilir ve kaydedilerek onay aşamasına gönderilebilir.
- 03:20Doküman İptal ve Raporlar
- Doküman iptal işleminde iptal edilecek klasöre girilip ileri butonuna basılarak iptal nedeni girilebilir ve gerekli bilgiler doldurulup onay aşamasına gönderilebilir.
- Doküman özet listesinden dökümanlara ait tüm bilgiler, kim tarafından hazırlandığı, revize edildiği ve gözden geçirilenlerin tarihleri görülebilir.
- Doküman izleme raporu ile statüde okundu ya da okunmadık kısmını görerek kimler tarafından dökümanın okunup okunmadığı takip edilebilir.