Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, puantaj kavramını açıklayan eğitici bir içeriktir.
- Video, puantasyonun ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve farklı sektörlerde nasıl kullanıldığını anlatıyor. Ardından teknolojinin gelişmesiyle puantaj sürecinin nasıl otomatikleştirildiğini, puantaj cetvelinin ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını detaylı şekilde açıklıyor. Özellikle vardiyalı çalışma sistemine sahip şirketlerde puantasyonun önemi ve doğru puantaj cetveli oluşturmanın bordro hazırlama sürecindeki rolü vurgulanıyor.
- Puantaj Nedir?
- Puantaj, bir işletmede çalışanların saat ya da gün bazında çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması ve raporlanmasıdır.
- Sektörden sektöre farklılık gösterse de puantaj maaş hesaplamasında ve ödemelerin yapılmasında önemli bir yere sahiptir.
- Teknolojinin gelişmesiyle puantaj süreci artık personel giriş kartı, parmak izi okuma, retina okuma gibi elektronik sistemlerle veya personel yönetimi yazılımlarıyla otomatik olarak yapılabilmektedir.
- 01:03Puantajın Önemi
- Özellikle vardiyalı çalışma sistemine sahip şirketlerde puantaj takibini yapmak maaşları hesaplarken hayati bir öneme sahip olabilmektedir.
- Puantajı doğru yapmak tek başına yeterli değil, çalışanların çalışma takvimlerini ve izin takiplerini doğru yaparak bunları puantaj tablolarıyla eşleştirmek gerekmektedir.
- Çalışan sayısı arttıkça, izin tarihleri ve çalışma takvimlerinin tutulduğu dijital tablolarla puantaj raporlarını eşleştirmek operasyonel anlamda işleri zorlaştırabilmektedir.
- 01:32Puantaj Cetveli
- Puantaj cetveli, bir çalışanın mesaisi içerisinde kaç saat çalıştığı tutulduğu bir tablodur ve aylık olarak tutulmaktadır.
- Geleneksel puantaj cetveli çok çalışanlı şirketlerde zaman kaybı yaratırken, cetvel üzerine yapılan eksik veya yanlış işlemler sonucu maaş ödemeleri döneminde hatalı durumlar ortaya çıkabilir.
- Puantaj cetvelini oluştururken o ayın her gününü yazmalı, hafta ve resmi tatil günlerini önceden belirlemeli, çalışanların bilgilerini ekleyerek devamsızlık yaptığı günleri yazacağınız alanları yaratmalısınız.