Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı proje yönetimi konusunda kısa bir yazı sunmaktadır.
- Video, proje yönetim planının tüm yönleriyle herkes tarafından görülebilir olması gerektiğini vurguluyor. Konuşmacı, proje takım üyeleri, üst yönetim ve müşterilerin projenin ilerlemesini takip edebilmesi için planın açık ve net olması gerektiğini anlatıyor. Ayrıca, paydaş yönetimi, paydaş analizi ve proje ekip üyelerini motive etme yöntemleri hakkında bilgi veriyor. Video, proje planının detaylı hazırlanması ve şeffaf olması gerektiği mesajıyla sonlanıyor.
- 00:05Proje Yönetim Planının Açık Olması
- Video, "projeniz açık olsun" başlığıyla proje yönetim planının tüm yönleriyle herkes tarafından görülebilir olması gerektiğini vurguluyor.
- Proje takım üyeleri, üst yönetim ve müşteri herhangi bir anda projenin ilerlemesini, ana kilometre taşlarını ve teslimatlarla ilgili mevcut ilerleyişi takip edebilmelidir.
- Proje takım üyelerinin ve fonksiyon yöneticilerinin desteğini alabilmek ve motivasyonu yüksek tutabilmenin yolu planı paydaşlar ile paylaşmaktan geçer.
- 01:21Paydaşlarla Şeffaf İletişim
- Detay planları veya proje planını proje paydaşları ile açık ve net bir şekilde paylaşmak gerekir.
- Tüm paydaşların "şu anda neredeyiz" sorusunun cevabını kolay bir şekilde görebilecekleri göstermelik planlar yapılmamalıdır.
- Açık ve net olunduğunda ekibin daha fazla desteğini toplayabilirsiniz.
- 01:50Üst Yönetimin Rolü
- Üst yönetimde planın açık olmasından dolayı proje ekibinin performansı daha kolay takip edilebilir.
- Herhangi bir gecikme olduğunda, bu gecikmelerin kaynak eksikliğinden, performanstan veya eğitim eksikliğinden kaynaklandığını daha net bir şekilde analiz edebilirler.
- Gecikmenin sebebini bulmak ve bir sonraki projeyi nasıl daha iyileştirebileceklerini düşünmek, öğrenilen dersleri çıkarmak çok daha önemli bir amaçtır.
- 02:30Şeffaf Proje Planı
- Proje planı detaylı hazırlanmalı ve şeffaf olması sağlanmalıdır.
- Sadece bir ekranda yazılmış aktiviteler listesi ve yönetime sunulan ilerleme raporu değil, tüm proje ekibinin inceleyebileceği bir plana ihtiyaç vardır.
- Şeffaf olduğu sürece katılımda artış beklenir çünkü insanların motivasyonları artar ve işin ne kadarlık bir kısmının parçası olduğunu bilmeleri işi daha etkin yapmaları için önemlidir.