Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı "Projeler Aşamalı Olgunlaşır" başlıklı bir yazıyı paylaşıyor.
- Video, PMI'nin projelerin doğası olarak ifade ettiği "aşamalı olgunlaşma" kavramını açıklıyor. Projelerde belirsizliklerin zamanla azaldığı, bu durumun projelerin gelişmesini sağladığı anlatılıyor. Proje yöneticisinin bu kavramı anlaması, yakın geleceği detaylı planlarken uzak gelecek için detaylı plan hazırlamasına gerek olmadığını gösteriyor. Ayrıca kapsam onaylama sürecinin projenin sağlıklı gelişmesini sağladığı ve değişiklik isteklerinin gelme olasılığını azalttığı vurgulanıyor.
- 00:01Projelerin Aşamalı Olgunlaşması
- PMI, projelerin aşamalı olgunlaştığını (progressive alobration) bir özellik olarak tanımlamaktadır.
- Projelerde belirsizlikler zamanla azalır ve bu azalma projelerin gelişmesini sağlar.
- Gelişim sadece ilerleme anlamına gelmez, daha fazla detay bilgiye sahip olunduğunda proje yönetim planının daha tutarlı olması anlamına gelir.
- 01:00Belirsizliklerin Etkisi
- Proje yöneticisi belirsizliklerin en fazla olduğu anda süre ve maliyet tahmininde bulunursa, bu tahminlerin tutarlı olmayacağı görülür.
- Kapsam tam belirlenmeden yapılan süre ve maliyet tahminleri, kapsam netleştikçe yenilenmek zorundadır.
- Kapsamın genişlemesi veya daralmasına göre yapılacak değişiklikler ilgili paydaşlara bilgi olarak aktarılmalıdır.
- 01:45Müşteri Değişikliklerinin Maliyeti
- Müşteriden gelecek değişikliklerin ekstra bir maliyet oluşturacağını unutmamak gerekir.
- Değişiklik istekleri projenin başında gelirse yaratacağı maliyet düşük iken, sona doğru gelecek değişiklik taleplerinin yaratacağı maliyet çok daha yüksek olacaktır.
- Proje yöneticisinin aşamalı olgunlaşma ifadesini anlamış olması çok önemlidir.
- 02:14Proje Planlaması ve Kapsam Onaylama
- Proje yöneticisi yakın geleceği detaylı planlarken uzak gelecek için detaylı plan hazırlamasına gerek yoktur.
- Projesi ara hedeflerin çıktısını görmeden ve bu çıktıların onayını almadan uzak gelecekteki detayları planlamak ile zaman kaybetmemelidir.
- Kapsam onaylama süreci, projenin adım adım sağlıklı gelişmesini sağlayan önemli bir süreçtir ve her teslimat noktasında proje yöneticisi müşterinin ürünü kabul edip etmeyeceğini öğrenir.