Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Sa Çakar tarafından sunulan "Hayatımız Proje Proje Yöneticisinin Elkitabında" yer alan kişisel gelişim yazılarından biridir. Sa Çakar, proje yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi bir uzmandır.
- Video, hızlı büyüyen firmalarda yaşanan proje yönetimi sorunlarını ve çözüm yollarını ele almaktadır. Öncelikle "Alfa Şirketi" örneği üzerinden departmanlar arası koordinasyon eksikliği, proje yönetimine farklı bakış açıları, bütçe aşımı, gecikme ve kalite sorunları gibi problemler incelenmektedir. Ardından, bu sorunlara çözüm için adım adım bir süreç sunulmaktadır: basit bir proje yönetim süreci belirleme, paydaşlarla atölye çalışması yapma, proje yöneticisi seçme, pilot proje belirleme ve değerlendirme. Video, proje yönetimi kültürünün yerleştirilmesinin bir maraton olduğunu vurgulayarak sona ermektedir.
- 00:04Proje Yönetimi Kültürünü Yerleştirmek
- Hızlı büyüyen firmalarda kaynak planlama ve kaynakların doğru kullanımı zorlaşır, projeler üzerindeki kontrol ve hakimiyet zayıflar.
- Çalışanlar yoğunluktan yakınırken, yönetim ve projelerdeki gecikmelerden şikayet etmeye başlar.
- Bu ortamda çözüme gitmek için tüm aktif departmanlarla birebir görüşmeler yaparak yaşanan problemleri anlamak gerekir.
- 00:56Alfa Şirketi Örneği
- Alfa şirketi örneğinde yaşanan problemler ve katılımcıların kaçının bu problemi işaret ettiğine dair istatistikler yer almaktadır.
- En önemli problem departmanlar arası koordinasyon eksikliği olarak görülmüş, neredeyse katılımcıların tamamı bu problemin altını çizmiştir.
- İkinci problem proje yönetimine departmanların farklı bakış açısı ile yaklaşması, üçüncü problem ise bütçe aşımı, gecikme ve kalite problemlerinde yetersizlik olmuştur.
- 02:30Proje Yönetimi Sürecini Belirleme
- Projelere ilişkin yaşanan problemlerde öncelikle büyük balığın peşinden gitmek prensibi ile davranmamız gerekir.
- Departmanlar arası iletişimsizlik konusunda hedef departmanları seçmek ve bu departmanların projelerde en çok iletişime geçilmesi gereken birbirlerine bağımlılar arasından belirlenmesi gerekir.
- Öncelikle basit bir proje yönetim süreci belirlenmeli, basit belgelerle başlanmalı ve paydaşlarla atölye çalışması yaparak süreç masaya yatırılmalıdır.
- 03:39Pilot Proje ve Süreç Geliştirme
- Süreç taraflarca kabul edildiğinde proje yöneticisi seçilmeli ve pilot proje belirlenmelidir.
- Seçilen proje yöneticisine belirlenen problemlerde çözüm üretebilmesini sağlayacak yetkilendirmeyi yapmak gerekir.
- Pilot projeleri izleyip geri beslemeleri alınmalı, sonuçlar değerlendirilip sürece dahil edilmelidir.
- 04:25Proje Yönetimi Sürecinin Özelleştirilmesi
- Proje yönetim metodolojileri evrensel olsa da şirketler kendilerine özgün hale getirmeli ve özelleştirmelidirler.
- Paydaşların üzerinde hemfikir olduğu ve sahiplendiği bir süreç işleyecektir.
- Proje yönetimi sürecine ilişkin yapılacak çalışma, o sürece dahil olacak paydaşlarla beraber geliştirilmeli ve herkesin onayı alınmalıdır.
- 05:13Belgeleme ve Metodoloji
- Belgeleme basit olmalı, araç amacı aşmamalıdır.
- Proje yönetimi metodolojileri her projeye aynı yaklaşımı gerektirmez, her metodoloji her projeye uygun değildir.
- Projenin büyüklüğüne, içeriğine göre metodolojide özgünleştirilmelidir; daha basit ve küçük projelerde daha basit belgeleme, daha büyük, daha riskli ve daha karmaşık projelerde daha detaylı belgeleme olabilir.
- 05:49Sürekli Gelişim ve Proje Yönetimi
- Proje yönetiminin iş süreçleri gibi sürekli geliştirilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
- Her proje esnasında ve sonrasında edinilen deneyimler, olumlu ve olumsuz öğretiler proje sonrasında ele alınmalı ve her yeni proje öncesinde gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.
- Projeleri diğer işlerden ayırmanın önemini ve proje yaklaşımını herkesin kabullenmesini sağlamak gerekir.
- 06:50Proje Yöneticisinin Rolü ve Sorumlulukları
- Proje yöneticisinin rol ve sorumluluklarının net olması çok önemlidir.
- Gerek insan kaynakları gerek üst yönetim tarafından proje yöneticilerinden beklentiler netleştirilmeli, şirket genelinde de rol ve sorumluluklar net olarak belirlenmelidir.
- Proje yönetiminden önceki ve sonraki durumlar izlenmelidir, gelişimin pozitif yönde olmasını güvence altına alacak yöntemler geliştirilmelidir.
- 08:00Proje Yönetimi Kültürünün Yerleştirilmesi
- Proje yönetimi bütün şirketin sorumluluğudur, tüm çalışanlara en alttan yukarıya kadar proje yönetimi anlatılmalı ve anlamaları sağlanmalıdır.
- Proje yönetimi kültürünü yerleştirmek hız koşusu değil, maratondur; bir şirketin proje yönetimi kültürünü yerleştirmek için konfor alanından uzaklaşması, alışkanlıklarını değiştirmesi ve bu konuda efor harcaması gerekir.
- Harcadığı bu eforun geri dönüşü harcanan maliyetin kat kat üstünde olacaktır.