Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir mobilya sektöründe kullanılan yönetim sisteminin kullanımını adım adım gösteren kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, sistemin çeşitli modüllerini ve süreçlerini canlı olarak göstermektedir.
- Video, mobilya sektöründe sipariş alma sürecinden başlayarak üretim, sevkiyat ve fatura kesme işlemlerini kapsamaktadır. İçerik, web üzerinden sipariş girişinden başlayarak, ürün konfigürasyonu, sipariş onayları, üretim planlaması, malzeme ihtiyaç raporu oluşturma, satın alma istek belgesi, teklif toplama, irsaliye girişi, iş emirlerinin çizelgelemesi, üretim işlemleri, depo arası transfer ve sevkiyat hazırlama aşamalarını detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Sistem, parametrik ve proje bazlı özelleştirilebilir olup, Windows C üzerinde çalışan enterm yazılımı kullanılarak el terminali kullanımı, barkod okuma, raporlama ve stok takibi gibi işlevleri de içermektedir. Ayrıca e-fatura ve e-arşiv faturası işlemlerinin nasıl yönetilebileceği de gösterilmektedir.
- Mobilya Sipariş Süreci
- Mobilya sektöründe mağazadan sipariş alınması, üretilmesi ve sevkiyat süreçleri canlı olarak incelenecek.
- Sipariş süreci müşteri seçimi ile başlayıp, ürün grubu (örneğin koltuk) ve ürün seçimi şeklinde devam ediyor.
- Ürün konfigüratörü aşamasında kumaş/deri, kumaş türü, yön, minder ve kırlenti seçenekleri belirleniyor.
- 01:40Sipariş Formu Oluşturma
- Ödeme tercihi (örneğin nakit) belirlendikten sonra sipariş giriş tamamlanıyor.
- Sipariş formu otomatik olarak oluşturuluyor ve ürün konfigürasyonu, fiyat, görsel, ödeme detayları ve satış kuralları içeren iki sayfa formatında hazırlanıyor.
- Form tamamen parametrik ve proje bazlı özelleştirilebiliyor, PDF formatında oluşturulup printerden çıkarılabiliyor.
- 02:49Fabrika Onay Süreci
- Sipariş fabrikaya ulaştıktan sonra üç onay (teknik kontrol, sipariş onay ve mali onay) süreci başlıyor.
- Teknik kontrol aşamasında sipariş tarihi seçiliyor ve müşteri bilgileri onaylanıyor.
- Mali onay aşamasında müşteri risk kontrolü yapılarak son onay veriliyor ve e-mail ile bilgilendirme yapılabiliyor.
- 04:05Üretim Planlama
- Siparişe özel üretim süreci için planlama yapılıyor ve filtrelenebilen onaylı siparişler görüntüleniyor.
- Üretim planı oluşturma ekranında ürün ağacı oluşturuluyor (mamül, yarı mamül ve hammadde düzeni).
- Otomatik olarak beş işlem oluşturuluyor ve malzeme tüketim miktarları, operasyon detayları görüntüleniyor.
- 05:19Malzeme İhtiyaç Raporu ve Satın Alma
- Üretim planlamasına bağlı olarak malzeme ihtiyaç raporu oluşturuluyor ve sistemden tek tıkla alınabiliyor.
- Raporda malzeme stokları, plan miktarları, mevcut siparişler ve üretim sonrası kalan miktarlar görüntüleniyor.
- Eksi bakiye olan malzemeler için (örneğin kumaş, sünger) satın alma istek belgesi oluşturuluyor.
- 06:41Satın Alma İşlemi
- Satın alma istek belgesi modülünde depo ve kategori seçimi yapılıyor.
- Malzeme kodları ve miktarları girildikten sonra istek onay süreci başlatılıyor ve ilgili kişilere e-mail ile bilgilendirme yapılıyor.
- Onaylanan istekler için teklif toplama süreci başlatılıyor ve tedarikçiler belirleniyor.
- 09:21Tedarikçi Seçimi ve Teklif İşlemleri
- Tedarikçiye satın alma talebi gönderildikten sonra, tedarikçiden gelen teklifin girişini gerçekleştiriyoruz.
- Teklif analiz formu oluşturuluyor ve örneğin 2017 tarihinde 8,21 dolarlık bir satın almanın, X tedarikçisinden 10 dolarlık bir teklifin geldiğini görebiliyoruz.
- Teklif onaylandıktan sonra satın alma süreci siparişle devam ediyor.
- 11:05Sipariş ve İrsaliye İşlemleri
- Tedarikçinin sistemde tanımlı mail adresine otomatik olarak sipariş formu gönderilebiliyor.
- Sipariş onaylandıktan sonra, gelen kumaşların irsaliyesi sisteme giriyor ve stok giriş raporunda tedarikçiden hangi depoya hangi tarihte girdiği görülebiliyor.
- Kumaşların 96,78 numaralı üretim planlamasına istinaden geldiği ve ton farkı nedeniyle aynı lottan kesilmesi zorunluluğu belirtiliyor.
- 12:45İş Emri Oluşturma ve Çizelgeleme
- Sistem otomatik olarak 5 haftalık termin süresi veriyor, ancak gereksinim doğrultusunda başlangıç ve bitiş tarihleri değiştirilebiliyor.
- İş emirleri çizelgeleme işlemi gerçekleştiriliyor ve hangi tarihte hangi operatör tarafından üretilecek bilgisi planlanıyor.
- İş emri formunda barkodlu iş emri, gerekli hammaddeler, operasyon bilgileri ve görseller sisteme otomatik olarak getiriliyor.
- 15:34Etiket Oluşturma ve Üretim İşlemleri
- Mamul etiket dökümü raporu oluşturuluyor ve siparişin paketlendikten sonraki oluşması gereken etiketler otomatik olarak sistemden alınıyor.
- Barkodlar oluşturuluyor ve paketleme aşamasında depolara transfer sürecinde kullanılacak.
- Ambar altı, koltuk altı depo süreci yönetilirken, kumaşlar direkt iş emri bazlı ilgili operasyondaki istasyonlara çıkışını gerçekleştirilebiliyor.
- 17:11Üretim ve Transfer İşlemleri
- "Back flash" işlemi yani üretim işlemi için el terminali kullanılıyor ve barkodlar okutularak üretim kaydediliyor.
- Üretim sonrası oluşan ürünler döşeme işletme mamül deposunda hazır hale geliyor.
- Depolar arası transfer modülü kullanılarak döşeme işletme mamül deposundan sevkiyat deposuna transfer işlemi gerçekleştiriliyor.
- 20:41Sevkiyat İşlemleri
- Sevkiyata hazır ürünlerin sevk işlemlerini ve irsaliye fatura süreçlerini yönetmek için yükleme emri modülü kullanılıyor.
- Sipariş okutulduktan sonra otomatik olarak ürünler yükleme emrine düşüyor.
- Lot numaraları sistem üzerinden takip ediliyor.
- 21:19Yükleme Emri Oluşturma ve Depo İşlemi
- Yükleme emri, sevkiyatçı depodaki arkadaşa ürünlerin yüklemeye hazır olduğunu bildiren bir emirdir.
- Depocu, el terminali aracılığıyla sistemdeki yükleme emrini çağırarak satış stoktan modülünü kullanır.
- Ürünlerin barkodları okutularak süreç daha hızlı yönetilir ve çekil listesi oluşturulur.
- 23:28İrsaliye ve Fatura Süreci
- Çekil listesi oluşturulduktan sonra ürünlerin kamyona yüklenebilir emri olarak işlenir.
- İrsaliye modülünden müşteri bilgileri çağrılıp irsaliye kesilir ve otomatik olarak stop fiş dökümü yapılır.
- Fatura kesme sürecinde, irsaliye bilgileri otomatik doldurularak fatura oluşturulur ve e-fatura sistemi üzerinden doğrudan kesilebilir.
- 26:11Muhasebe Entegrasyonu
- Fatura kesildikten sonra cari hesap işi otomatik olarak oluşur ve muhasebe detayı entegrasyonu sağlanır.
- Muhasebe dağılımları (alıcılar, hesaplanan KDV, yurtiçi satışlar) otomatik olarak tamamlanır.